La plateforme qui connecte votre SIRH

Centralisez votre gestion RH grâce à des smart-connecteurs intelligents

Interconnectez vos logiciels RH à l’aide de smart-connecteurs puissants

Nos smart-connecteurs permettent à vos données provenant de vos logiciels RH de communiquer de façon bilatérale avec la plateforme RH de PeopleSpheres. Vous pouvez connecter autant de smart-connecteurs que vous souhaitez sur la plateforme PeopleSpheres. Ces smart-connecteurs vont vous simplifier votre quotidien et vos tâches RH, mais également améliorer l’expérience collaborateur sur l’ensemble de votre écosystème RH.

Grâce aux smart-connecteurs de PeopleSpheres, tous vos logiciels sont interconnectés. Chaque action qui se produit dans un de vos logiciels RH est automatiquement incorporée dans l’ensemble de votre écosystème de logiciels RH. Dès lors que vous supprimez une donnée dans un de vos logiciels, cette donnée se supprimera instantanément dans l’ensemble de vos logiciels.

logiciel sirh

Le smart-connecteur : une technologie de pointe facile à mettre en place

Le smart connecteur inclus dans son architecture de l’expérience utilisateur, contrairement aux data-connecteurs qui ne font que de la synchronisation de données. En plus d’être un outil performant qui apporte de la fluidité, il vous fait gagner un gain de temps considérable dans sa mise en place.

À la différence d’un data connecteur, le smart connecteur n’a pas besoin d’être développé mais seulement d’être configuré. Par ailleurs, vous bénéficierez au fur et à mesure des mises à jour produit contrairement aux data-connecteurs.

En tant que RH, vous n’avez pas besoin de solliciter les services informatiques pour déployer les smart-connecteurs dans votre organisation, PeopleSpheres se charge de l’ensemble de la configuration et de la maintenance.

connexion notifications

La composition d'un smart-connecteur

Chacun de nos smart-connecteurs est composé de 5 dimensions :

  • Data in / Data out : flux qui alimente la base de données unifiées et qui permet aux données de remonter instantanément. Son objectif est de permettre à la donnée d’être toujours présente sur la plateforme PeopleSpheres, et de ne pas avoir besoin de se connecter sur le logiciel tiers pour consulter l’information.
  • Centre d’actions et de notifications : flux où l’action provient du logiciel tiers pour être introduite dans l’environnement PeopleSpheres. Son objectif est de renvoyer une notification ou une action à réaliser sur la plateforme PeopleSpheres lorsqu’un évènement se produit dans un des logiciels RH.
  • Single Sign On (SSO) : flux provenant de la plateforme PeopleSpheres et qui se dirige vers le logiciel tiers en injectant diverses informations (logins, passwords etc.). Son objectif est de permettre à l’utilisateur de se connecter à l’ensemble de ses logiciels RH via une authentification unique.
  • Widgets personnalisables : offre la capacité au gestionnaire RH de configurer un widget sur la plateforme PeopleSpheres pour répondre à un besoin spécifique. Son objectif est de montrer, sur la plateforme, diverses informations (nouvelles arrivées, tableaux de bord, météo etc.) en fonction des rôles des collaborateurs dans l’entreprise.
  • Workflows cross logiciels : flux qui permet de créer des enchaînements d’actions entre vos différents logiciels RH. Son objectif est de déclencher une action dans un logiciel RH lorsqu’un évènement se produit dans un autre logiciel ou sur la plateforme PeopleSpheres.
connexion reports

Plus qu’une plateforme RH, bénéficiez d’une solution ouverte

PeopleSpheres est capable de connecter n’importe quel logiciel du marché. Le but ? Vous permettre de sélectionner les meilleures solutions du marché, celles qui correspondent le mieux au besoin de votre entreprise.

Déjà satisfaits de vos logiciels RH ? Vous avez la possibilité de simplement connectez vos logiciels existants. La solution PeopleSphere est flexible.

Ne soyez plus enfermé dans une solution unique, vous êtes libre de choisir les solutions que vous préférez tout en y accédant via un portail unique et un mot de passe unique. Découvrez les logiciels disponibles sur notre Store.

Au-delà des RH, PeopleSpheres est capable de connecter d’autres logiciels qui ne se réfèrent pas aux ressources humaines (CRM, ERP etc.).

sirh modulable et flexible
integration - logiciel sirh 1

Connectez autant de logiciels RH que vous souhaitez

PeopleSpheres connecte l’ensemble de vos logiciels RH existants ou ceux que l’on propose dans le Store pour créer un environnement logiciel unifié, intelligent et facile d’utilisation

logiciel sirh

Simplifiez l’administration du personnel

Toutes vos données RH sont synchronisées et interconnectées. Accédez ainsi à des indicateurs croisés permettant de mieux comprendre votre structure et de prendre les meilleures décisions

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Innovez en réduisant vos process lourds

Recevez des notifications et réalisez l’ensemble de vos actions depuis la plateforme RH et automatisez-les grâce à des workflows. Concentrez-vous sur vos tâches les plus importantes

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La plateforme RH de PeopleSpheres

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Il est désormais indispensable d’anticiper les transformations numériques et de centraliser et d’automatiser l’ensemble de votre GRH (gestion administrative et gestion des talents). PeopleSpheres offre une plateforme de gestion des ressources humaines permettant de rassembler de nombreuses informations administratives concernant chaque collaborateur d’une entreprise : paie, recrutements, sorties de collaborateurs, masse salariale, formations, contrats de travail, temps de travail, rémunérations, informations personnelles…

La plateforme RH est une méthode qui permet la centralisation de la gestion du personnel : gestion des talents, informations légales, gestion de la rémunération, gestion des compétences, communication interne etc. Cet outil permet ainsi un meilleur suivi de gestion des carrières.

La mise en place d’une plateforme RH est une décision stratégique prise par la direction des ressources humaines. Cette plateforme RH est un outil qui permet l’automatisation des tâches administratives et ainsi l’amélioration de la productivité de la fonction RH. Que ce soit la gestion du temps, la gestion de la paie, la gestion des notes de frais, la gestion des congés et absences ou encore la GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences), notre solution RH vous permet l’automatisation de l’ensemble de votre GRH.

PeopleSpheres centralise et synchronise l’ensemble des données RH de vos différents logiciels au sein d’un portail RH pour simplifier vos processus de gestion des ressources humaines. Chaque salarié peut depuis son profil employé unifié ; formuler une demande de formation, visualiser des tableaux de bord, accéder à ses bulletins de paie et notes de frais, recevoir des alertes et notifications, … Notre plateforme RH améliore l’expérience collaborateur et ainsi votre marque employeur. La plateforme RH de PeopleSpheres est un outil de gestion administrative du personnel ayant pour objectif de simplifier le quotidien des acteurs d’une organisation. PeopleSpheres offre, au directeur des ressources humaines et au service RH, un outil permettant de piloter l’ensemble des processus RH depuis une plateforme unique.

PeopleSpheres est votre centre d’actions et de notifications. Des congés à valider ? Des campagnes d’entretien à lancer ? Vous êtes notifié par e-mail, sur l’application mobile ainsi que sur la plateforme. Réalisez ensuite l’ensemble de vos tâches RH directement sur votre logiciel RH grâce à des workflows et des triggers (déclencheurs) que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Très facile et intuitif, PeopleSpheres vous offre aussi la possibilité de créer et de gérer des groupes selon des critères statiques ou dynamiques. PeopleSpheres est un logiciel RH à la portée de tous qui ne nécessite aucune compétence technique.

PeopleSpheres vous offre un outil d’analyse puissant permettant de piloter toute votre gestion RH. Plus besoin de chercher l’information, elle vient à vous : PeopleSpheres accède à toutes vos données RH, les synchronise puis les compile pour vous offrir une vision 360 de votre gestion RH. Découvrez des relations et des tendances insoupçonnées qui feront la différence dans votre gestion RH.

Notre solution est adaptée aux besoins spécifiques et aux tailles de chaque entreprise, que ce soit pour les PME-ETI ou les grandes entreprises. Notre solution de gestion RH en mode SaaS est un véritable outil d’amélioration de la gestion du capital humain qui s’adapte à la transformation digitale des métiers. La digitalisation du service des ressources humaines favorise ainsi la marque employeur de votre entreprise.

La plateforme RH de PeopleSpheres est une solution flexible et évolutive. Un département RH peut décider de connecter ses outils RH qu’il considèrent important de connecter puis de rajouter d’autres outils progressivement.

Une plateforme expérience collaborateur

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La connectivité  entre logiciels RH permet l’emergence d’un portail collaboratif. Chez PeopleSpheres, l’expérience utilisateur est fondamentale.

Gagner du temps, encourager l’intelligence collective, améliorer la qualité de vie au travail, accroitre la productivité, tous ces éléments sont les résultats d’une plateforme expérience collaborateur performante.

PeopleSpheres considère les divergences des besoins de ses clients.  C’est pourquoi la plateforme est totalement personnalisable. Un outil RH à forte valeur ajoutée. En une seule connexion, un collaborateur aura accès à tous ces modules RH dans un portail unique. Il pourra ainsi suivre ses formations, répondre à des évaluations, remplir des formulaires, accéder à son tableau de bord RH et suivre l’évolution de ses objectifs fixés.

De plus, l’option d’un self-service laisse place à une plus grande autonomie, incitant les collaborateurs à gérer leurs données eux-mêmes (adresse, coordonnées bancaires, etc…).

Ainsi, la solution PeopleSpheres a pour vocation d’améliorer la communication interne, renforcer le sentiment d’appartenance, la fidélisation ainsi que la rétention du collaborateur.

Avantages pour le service RH

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La plateforme unifiée de PeopleSpheres est spécialement conçue pour faciliter le management des ressources humaines en réduisant au maximum toutes taches considérées comme étant chronophage.

Optimisez votre processus du recrutement : Traiter vos candidatures internes et externes efficacement tout en améliorant votre marque employeur.

Créez des tableaux de bord RH : réalisez plusieurs tableaux de bord RH pour suivre l’évolution des vos effectifs.  PeopleSpheres vous offre des tableaux de bord RH dynamiques qui se mettent à jour automatiquement. Personnalisez, filtrez, faîtes remonter des informations de vos différents outils RH.

Gérez les droits d’accès: décidez et modifiez en tout temps qui peut avoir accès à quoi en fonction des profils et niveau de chacun. Donnez accès à des fonctionnalités supplémentaires progressivement.

Créez des modèles de document: créez un nombre infini de documents,  accédez à plusieurs templates et ajoutez des conditions.

Améliorer votre communication interne: réalisez des sondages de satisfaction, invitez vos employés à participer à une boite à idée. Communiquez sur divers actualités avec des widgets personnalisés.

 

 

 

Ce qu'ils disent de nous
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Céline LETERME RRH - 55 collaborateurs

« PeopleSpheres est un outil en SaaS très facile à mettre en oeuvre. C’est une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise, un gain de temps pour les équipes RH, un échange facilité avec les Managers grâce au système de workflow. »

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Faites vous guider par nos équipes pour trouver les réponses à vos questions.

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