Self-service RH : responsabilisez vos employés

Donnez à vos employés l'accès aux outils RH de votre entreprise via un compte personnel. Invitez-les à consulter et à modifier leurs données

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Responsabilisez vos employés

Permettez-leur de saisir une grande partie de leurs données, telles que les informations personnelles, les demandes de congés et d’absences, les notes de frais, les feuilles de temps, les fiches de paie, etc. Faites confiance à vos employés. Permettez-leur de vérifier et de modifier leurs données. Le service des ressources humaines sera informé de tous ces changements

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Données RH actualisées

Mise à jour instantanée des informations personnelles. L’intention principale du self-service RH est d’offrir une certaine flexibilité en autorisant les employés à mettre à jour leurs informations. Un excellent moyen de maintenir vos données exactes et à jour. Une fois la modification effectuée, les nouvelles informations sont automatiquement rafraîchies et distribuées dans vos différents outils RH

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Contrôler les droits d'accès

Les professionnels des RH peuvent créer leurs documents ou importer des documents existants dans la plateforme RH. Une fois créés ou téléchargés, le responsable RH peut les attribuer à des personnes, des départements ou une équipe spécifique. C’est au département RH de décider si un collaborateur sera autorisé ou non à télécharger, visualiser ou modifier un document en ligne

Un gain de temps

Allégez la charge de travail des responsables RH, réduisez les processus de gestion du personnel. Grâce au self-service, améliorez les services fournis par votre département RH. Plus besoin pour les gestionnaire RH de mettre à jour les informations du personnel (adresses, information d’identité, titres de poste,…) laissez cette tâche à vos collaborateurs. Le système de libre-service RH permet aux entreprises de diffuser rapidement des informations à l’ensemble du personnel. Les employés n’ont plus besoin d’attendre qu’un responsable RH fasse des recherches et leur fournisse les documents dont ils ont besoin.Tous les documents tels que les politiques de l’entreprise, les nouvelles annonces, les rémunérations, la charte informatique, sont mis à disposition via la plateforme.

 

Profil employé

Recentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée 

Un responsable RH est confronté à une double contrainte de performance : gérer les tâches administratives courantes et répétitives telles que l’administration du personnel, la gestion des absences ou les notes de frais, tout en devant assurer la gestion des compétences et des carrières, la formation, le reporting RH et les audits sociaux. Nous savons combien le temps est précieux. La fonction Self-Service RH permet aux services RH de réorienter leurs efforts vers les problèmes plus important et de responsabiliser les employés pour qu’ils remplissent leurs informations de manière autonome. Les tâches administratives sont ainsi allégées. Les RH peuvent enfin se concentrer sur la gestion de leur talent (recrutement, la gestion des conflits dans l’entreprise ainsi que la formation).

Reporting RH

Maintenir un niveau de transparence et éviter les erreurs 

Offrir un système de self-service RH à vos collaborateurs est un véritable atout. Il réduit considérablement le risque d’erreurs et de duplication des données. De plus, la précision de la tenue des dossiers est renforcée. PeopleSpheres favorise l’intelligence collective. La mise en place d’un portail libre-service pour les employés ne peut qu’être bénéfique pour les pratiques GDPR puisqu’il est prouvé que la saisie des données se fait de manière transparente.

 

recherches filtrées sur le portail rh

Documents relatifs aux ressources humaines et à l'entreprise

Vous avez besoin d’aide pour trouver un document en particulier ? Vous n’en avez pas assez de devoir demander à quelqu’un, attendre que cette personne demande à une autre personne ? Le système de libre-service des RH résout ce problème. Une seule source pour toutes les informations de l’entreprise, telles que les manuels, les politiques et les annonces, ce qui réduit la confusion et les erreurs de communication. Un système de libre-service pour les employés est surtout très utile lors d’un onboarding, car il met à disposition tous les documents nécessaires à lire et à remplir via la plateforme du collaborateur.

documents rh

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  Gestion performante des effectifs 

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Grâce à la plateforme RH centralisée de PeopleSpheres, un responsable RH peut voir immédiatement si des informations personnelles manquent dans le profil d’un employé. L’objectif d’un système de self-service RH est de mener à bien la gestion des employés. Grâce à une UX et une UI bien conçues, la plateforme de PeopleSpheres est pensée pour être intuitive et facile à utiliser pour que tous les collaborateurs puissent effectuer des tâches et des recherches de manière efficace.

 Accès 24/7 

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Le self-service est un moyen de répondre au besoin d’instantanéité et de mobilité. La digitalisation des processus RH permet désormais à tout collaborateur de consulter son appli à distance. Avec le SIRH de PeopleSpheres, offrez à vos collaborateurs un accès instantané à leur portail à tout moment, où qu’ils soient, et que ce soit sur un ordinateur ou un mobile.

  • Un collaborateur qui part en voyage professionnel et qui se rend compte qu’il a oublié de remplir un formulaire demandé par le service RH, peut facilement se connecter à son portail employé, et le compléter.
  • Un employé qui prévoit de prendre des vacances chez lui n’a pas besoin d’attendre le lundi au bureau pour voir quels sont les congés disponibles, il peut directement consulter en ligne et demander des congés via son portail.

Saisissez vos données en toute sécurité  

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PeopleSpheres fournit une solution SIRH PaaS hautement sécurisée. Comme nous sommes en mesure de connecter tous les logiciels RH de nos clients en une seule fois, nous pouvons contrôler rigoureusement le niveau d’accès. Ainsi, nous garantissons toujours un système sécurisé. Notre solution est 100% conforme au RGDP. Plus de 250 entreprises font confiance à notre plateforme ! PeopleSpheres stocke numériquement tous vos documents et centralise vos données dans une plateforme unique et facile d’accès.

Un processus d'onboarding simplifié

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L’onboarding des nouveaux employés est cruciale pour faire une première bonne impression. D’où la nécessité d’offrir une expérience utilisateur efficace à vos recrues en leur fournissant tout le soutien dont elles ont besoin grâce à une assistance digitale performante . La plateforme de PeopleSpheres permet de mettre en avant tous les documents relatifs à l’entreprise en un seul endroit. Ainsi, le nouvel employé sera rapidement capable de se familiariser avec les valeurs, les politiques et les objectifs de l’entreprise.

Ce qu'ils disent de nous
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Aude AMARRURTU DRH - 113 employés

«L’outil a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien.»

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Faites vous guider par nos équipes pour trouver les réponses à vos questions.

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