Profil employé unifié

Un seul endroit pour toute votre gestion du personnel

PeopleSpheres connecte tous les logiciels du marché
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Gagnez du temps

Mises à jour automatiques. Vous n’avez plus besoin de faire des va-et-vient entre vos outils RH. Localisez les informations dont vous avez besoin et obtenez-les instantanément

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Recherchez les profils complets de vos collaborateurs. Vous recherchez des informations spécifiques ? Listez et demandez les données que vous souhaitez voir apparaître

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Transformez les démarches papier en des procédures en ligne. Créez, remplissez, gérez et accédez à tous les formulaires liés à l’entreprise via la plateforme

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Profil employé

Offrez une expérience utilisateur fluide. Notre solution synchronise et tire les données de vos multiples outils pour créer un profil unique pour chaque collaborateur

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Découvrez la richesse d'une telle connectivité

Profils centralisés des employés

Disposer de profils unifiés aide les professionnels RH à simplifier la gestion des données du personnel. Auparavant, les entreprises géraient les données des employés dans plusieurs fichiers Excel. Lorsqu’un professionnel des RH devait rechercher des informations sur un employé, il devait passer beaucoup de temps à parcourir les fichiers car il n’y avait pas de données centralisées. En centralisant automatiquement les données RH dans un seul profil employé, un professionnel RH peut rapidement trouver, trier et sélectionner les données qu’il souhaite voir apparaître sur ce profil. Offrez un environnement de travail intuitif. Simplifiez l’accès des employés à leurs applications quotidiennes en les rendant disponibles sur une interface facile à utiliser.

Profil employé

Modulaire et évolutif

La plateforme RH de PeopleSpheres est une solution flexible, capable d’intégrer vos applications existantes ou nouvelles. Un de vos outils RH ne vous satisfait plus, et ne répond pas à vos nouvelles attentes ? Vous avez choisi une nouvelle application en mode SaaS que vous souhaitez substituer ?  Pas de problème ! Vous pouvez passer à un nouvel outil RH quand vous le souhaitez. Votre entreprise commence tout juste à numériser ses processus RH ou ne souhaite pas connecter tous ses logiciels en une seule fois ? Nous nous ajustons à votre rythme. La solution de PeopleSpheres fait preuve de grande flexibilité. Une solutions qui s’adapte à votre écosystème et intègre facilement tous vos outils. Vous pouvez connecter vos logiciels RH prioritaires et ajouter des nouveaux outils plus tard.

sirh modulable et flexible

Facilité d'accès

Les directeurs, les managers et les employés ont tous accès à la plateforme RH de PeopleSpheres. Si vous êtes une entreprise multinationale et que vous désirez une meilleure collaboration entre les départements RH, PeopleSpheres est la solution. Son profil unifié résout un défi majeur : la dispersion des données. Très souvent, les multinationales invoquent un manque de connectivité. C’est l’occasion d’unifier les connaissances, de promouvoir une forte collaboration, et surtout de fluidifier la communication entre vos filiales.  La gestion des RH à un niveau local et global conduira à une gestion performante des données ainsi qu’à une homogénéisation des processus.

recherches filtrées sur le portail rh

Contrôle renforcé

La sécurité des données est une composante essentielle d’un SIRH. PeopleSpheres est conforme au RGDP et place la notion de sécurité en tête de ses préoccupations. Nous savons à quel point vos données sont précieuses. La centralisation des données avec un Core HR réduira le risque de perte d’informations. Moins d’échanges informels et un seul canal pour la récupération des informations. Les questions de conformité peuvent être traitées facilement. Un SIRH enregistre et conserve plusieurs données confidentielles sur les employés (données médicales, informations personnelles, données bancaires, salaires, évaluations et résultats de tests). Ainsi, les plateformes intégrées réduisent fortement les risques et les failles de sécurité.

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Une administration du personnel structurée

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Grâce à la plateforme RH unifiée de PeopleSpheres, l’atteinte de l’efficacité opérationnelle devient possible. Vous disposez d’une plus  grande agilité dans la gestion de votre capital humain. Une gestion unifiée qui va drastiquement alléger les tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Une des caractéristique principale d’une plateforme RH repose sur la capacité à centraliser les données. Une solution révolutionnaire pour le département des ressources humaines qui va pouvoir traiter et classifier toutes les données employés depuis le socle. À partir de la plateforme RH, vous pouvez créer des fiches collaborateurs sous forme de catégories totalement personnalisables qui regrouperont des données de vos diverses applications connectées de manière totalement sécurisée.

Fidélisation des collaborateurs renforcée

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La plateforme RH de PeopleSpheres est un véritable outil de communication qui s’imprègne d’une logique d’unification et de maximisation de l’experience collaborateur. Avec une plateforme unifiée, l’employé nécessite d’une seule authentification pour accéder à toutes ses applications RH. Plus besoin d’aller chercher l’informations dispersée dans les différents outils.  Il peut directement, depuis son compte, consulter son profil employé qui regroupe un certain nombre de catégories. Le collaborateur peut ainsi consulter l’historique de ses rémunérations, afficher toutes ses demandes de congés, feuilles de temps, l’évolution de son salaire, etc.

Offrir une telle plateforme est une véritable source d’amélioration pour votre marque employeur. Les employés ont désormais la main sur leurs données, possèdent d’une plus grande autonomie. Un gain considérable en productivité qui leur permet de concentrer leurs efforts sur des actions à plus forte valeur ajoutée.

 

 

 

Historique profile collaborateur

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Avec un SIRH, les professionnels RH peuvent facilement visualiser l’historique des profiles utilisateurs de chaque salarié. Ils peuvent vérifier tous les changements effectués sur un profil employé, la date de modification et choisir quelle donnée sera modifiable et par qui. Un professionnel RH va également pouvoir sélectionner une catégorie en particulier, filtrer un champ type tel que le champ contrat de travail, pour consulter facilement l’évolution des salaires du collaborateur.

Ce qu'ils disent de nous
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Céline LETERME RRH - 55 collaborateurs

« PeopleSpheres est un outil en SaaS très facile à mettre en oeuvre. C’est une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise, un gain de temps pour les équipes RH, un échange facilité avec les Managers grâce au système de workflow. »

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