Un processus d'onboarding et de offboarding en toute transparence

Offrir un parcours positif aux employés du début à la fin

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Une expérience améliorée pour les recrues

Accueillez les nouvelles recrues dans l’équipe en les familiarisant avec l’entreprise et en leur fournissant tout ce dont ils ont besoin pour être opérationnels. Les employés qui sont mieux préparés à la réussite sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise

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Un engagement durable des employés

Établissez un climat de confiance et de soutien avec les employés, de la toute première à la toute dernière étape de leur parcours. Une expérience efficace d’onboarding et d’offboarding peut conduire à un fort sentiment d’appartenance à l’organisation

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Améliorez votre gestion RH

Dites adieu aux processus manuels qui font perdre du temps. L’automatisation élimine la paperasse, la saisie de données en double et d’autres tâches répétitives. Vous pouvez ainsi consacrer plus de temps à des initiatives significatives en matière de RH

Onboarding

Tâches simplifiées

Commencer un nouveau rôle peut souvent être un peu intimidant. Avec un processus d’accueil simple et réfléchi, cela ne doit pas être le cas. Avec une plateforme RH centralisée, vous pouvez facilement fournir tout ce que vous devez partager avec un nouvel employé avant même son premier jour. Cela inclut les documents à remplir, les informations personnelles qu’ils doivent fournir, et tout matériel de bienvenue pour les familiariser avec l’organisation. Vous êtes également en mesure de réduire les tâches administratives répétitives et de renforcer la conformité. Une transparence accrue et une meilleure collaboration entre les employés, les managers et les RH sont également possibles.

Outil de communication

Gérez le début du cycle de vie des employés, du recrutement à leur dernier jour dans l’entreprise.

Avant même leur premier jour, vous pouvez leur fournir une communication de bienvenue, des informations sur les avantages sociaux et du matériel pour les familiariser avec votre entreprise. Vous pouvez passer en douceur de l’intégration à la partie formation du parcours de l’employé, qui peut se prolonger au-delà de son premier jour de travail.

Formation et Feedback

Restez en contact avec les employés tout au long de leurs premiers mois. Fournissez toutes les formations, les certifications, les enquêtes de feedback et les suivis nécessaires avec leurs managers. Grâce à la centralisation de tous vos outils RH sur une seule plateforme, chaque élément du processus d’intégration peut être réalisé de manière efficace et réfléchie chaque fois que vous accueillez un nouveau membre de l’équipe au sein de l’organisation.

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Offboarding

Documents électroniques et Workflows

L’offboarding peut être automatisé afin que chacun reçoive les informations nécessaires pour une transition en douceur vers une autre entreprise. Vous pouvez faciliter le remplissage des formulaires d’intégration en lançant des workflows et des processus via un système centralisé. Il est facile de distribuer tous les documents et informations pertinents en quelques clics. Les autres membres de l’équipe dans les différents services peuvent également être informés des mesures à prendre pour le départ d’un employé.

Procédure uniforme

Il est important de veiller à ce que tous les employés qui quittent l’organisation aient une expérience positive. La cohérence ne doit pas fluctuer d’un employé à l’autre. Faire de l’offboarding un processus transparent est un moyen de garantir une sortie en douceur à chaque fois.

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Répondre aux attentes des employés

Onboarding et Offboarding ne se font pas en un jour. Pour susciter l’engagement des employés, il faut mettre en place des processus cohérents et réfléchis. Les employés qui se sentent engagés et positifs dans leur expérience d’intégration et d’exclusion peuvent devenir des ambassadeurs de votre organisation.  Les fonctionnalités de la plateforme PeopleSpheres peuvent vous aider à atteindre cet objectif.

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Sécurité

La confidentialité est un élément important. Chez PeopleSpheres, la sécurité des informations sensibles est une priorité. Les informations personnelles des employés sont conservées en toute sécurité. Les RH peuvent cesser de recevoir des informations confidentielles par email puisque les employés sont invités à saisir toutes leurs informations directement dans la plateforme sécurisée.

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Retour sur investissement

L’Onboarding et l’Offboarding peuvent prendre beaucoup de temps si le système adéquat n’est pas en place. Grâce aux capacités de la plateforme PeopleSpheres, vous pouvez réduire les coûts d’onboarding et de offboarding en traitant et distribuant les informations plus efficacement. Regagnez du temps dans votre journée et soyez plus productif. Offrez à vos employés la meilleure expérience possible aux moments les plus critiques de leur cycle de vie.

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