Notifications

Améliorez la gestion de vos tâches RH grâce à un centre d'actions unifié

déléguer une tâche

Délégation des tâches

Une tâche urgente n’est pas terminée et le collaborateur chargé de la mener à terme est absent ? Pas de problème, en quelques clics vous pouvez assigner la mission à une nouvelle personne qui la recevra instantanément dans son centre d’action.

rappel

Envoi de tâches et rappels 

Avec un centre d’action unifié, le collaborateur reçoit des alertes pour une formation obligatoire, un entretien annuel, l’annonce d’une nouvelle politique, une information manquante dans son profil, etc.

suivi optimise

Processus d'approbation 

Les approbations de documents ou de formulaires ne doivent plus passer par des processus à plusieurs étapes. Tout est automatisé et réalisé en ligne. Permettez à tout collaborateur d’entreprendre rapidement des actions.

Un centre d'action unifié

Plus besoin de rechercher les données RH de vos collaborateurs aux quatre coins du monde. Avec PeopleSpheres, vous les trouvez directement sur votre portail RH : toutes les données RH contenues dans vos différents logiciels RH (paie, congés, rémunération…) sont centralisées automatiquement sur un profil employé. Vous pouvez trier et choisir les données que vous souhaitez voir apparaitre sur ce profil, ainsi que celles que vos employés peuvent modifier depuis leur espace personnel. Besoin de mettre à jour les RIB de vos collaborateurs ? Lancez une campagne en quelques clics, vos collaborateurs le feront pour vous, et sans papier !

Une telle solution de gestion permet de faciliter l’administration du personnel et d’optimiser les processus RH, elle accompagne la conduite du changement vers un système d’information RH plus unifié.

Des employés autonomes 

Chaque collaborateur a son centre d’action. En munissant vos collaborateurs d’un tel système, vous augmenterez leur productivité et renforcerez leurs compétences organisationnelles. Ce n’est pas un secret, le multi-tasking est un combat universel. Lorsque l’on utilise des logiciels RH de manière dispersée, il devient difficile pour les employés de suivre et de maintenir la coordination. C’est pourquoi les employés ont besoin d’un centre de notification, pour leur rappeler et les guider dans leurs tâches quotidiennes. Une telle solution permettra à vos collaborateurs de devenir des employés autonomes. Faites en sorte que vos employés soient satisfaits de leur travail et vous verrez votre taux de rétention augmenter.

Une gestion efficace du personnel 

Avec un centre de notification, les responsables RH peuvent faire preuve d’une plus grande réactivité. En obtenant un accès réel et rapide à l’ensemble de ses tâches, le professionnel RH peut voir si une recrue a terminé son processus d’onboarding, si un employé a terminé son programme de formation ou son entretien annuel. Les actions sont nombreuses. Le fait de pouvoir recevoir toutes ces alertes en un seul endroit allège considérablement la charge de travail et aide le responsable RH à maintenir une certaine coordination.

Ce qu'ils disent de nous
itelios temoignage - logiciel sirh
Aude AMARRURTU DRH - 113 employés

«L’outil a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien.»

Vous souhaitez mettre en place un centre de notifications ?

Faites vous guider par nos équipes pour trouver les réponses à vos questions.

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