Restez connecté de n'importe où avec votre téléphone mobile

Une expérience mobile conçue pour faciliter la réussite de votre entreprise

solution

Facilitez la vie professionnelle et privée

Les gens sont toujours en mouvement et comptent sur la technologie mobile dans leur vie quotidienne pour accomplir leurs tâches. La mise en place d’une expérience mobile attrayante au travail peut également faciliter la vie de vos employés, des RH et des services de paie

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Accès sur le pouce

Vous n’avez plus besoin d’attendre de retourner à votre bureau pour répondre à des questions importantes. L’extension de la visibilité de vos données à votre appareil mobile vous permet de prendre des mesures sur les questions critiques, où que vous soyez, et dès qu’elles se présentent

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Expérimentez la liberté administrative

Les fonctionnalités mobiles permettent aux employés de prendre leurs informations en main. Les employés peuvent consulter leurs feuilles de temps, accéder à l’annuaire des collaborateurs et suivre leurs objectifs et leurs compétences, le tout à partir de leur téléphone portable    

PeopleSpheres pour des RH modernes

La solution PeopleSpheres a été fondée sur la priorisation des besoins des clients et sur la responsabilisation des employés dans le monde moderne. Mais les RH d’aujourd’hui vont au-delà du traditionnel travail de bureau de 9h à 17h. C’est pourquoi nous avons adapté notre solution de plateforme afin d’atteindre les personnes où qu’elles soient. Notre plateforme simple et intuitive tire parti de la technologie mobile pour que tous les collaborateurs de l’entreprise puissent en bénéficier, où qu’ils soient.

Les managers et les employeurs doivent pouvoir accéder rapidement aux informations et accomplir des tâches en déplacement. Les cadres doivent pouvoir retrouver leurs indicateurs de performance clés en temps réel afin de prendre les bonnes décisions stratégiques. Les employés veulent travailler plus efficacement et se sentir connectés à leur travail quand ils en ont besoin. Tout cela est possible grâce à l’expérience mobile de PeopleSpheres.

La puissance d'un système intégré au bout de vos doigts

Emportez votre expérience PeopleSpheres avec vous où que vous alliez. Votre portail RH est disponible sur n’importe quel navigateur mobile ainsi que sur l’application mobile PeopleSpheres. Grâce à une interface mobile facile à utiliser, tous les employés peuvent accéder à leurs informations et aux outils intégrés à tout moment.

L’expérience mobile est conçue pour avoir le même aspect et la même convivialité que la version bureau de votre plateforme PeopleSpheres. Comme il s’agit d’une solution basée sur le cloud, vos données sont toujours synchronisées et en temps réel. Toute modification apportée à votre plateforme est répercutée sur votre appareil mobile dès qu’elle se produit. Cela signifie que vous bénéficiez de la même expérience, quel que soit l’endroit d’où vous accédez à votre plateforme RH.

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Profitez d'un processus de demande de congés facilité

Des situations inattendues peuvent survenir et modifier vos projets de vacances sans prévenir. Un processus de demande et d’approbation de congés rapide et pratique facilite la vie de tous. Les demandes peuvent être faites en seulement quelques étapes simples et les responsables peuvent en être informés en quelques secondes. Il est également facile de suivre les soldes de congés payés directement depuis votre téléphone

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Faites des demandes RH à votre convenance

Au lieu d’appeler le service des RH ou de la paie, les employés peuvent effectuer des demandes RH directement depuis l’application mobile. Ils peuvent demander des documents RH, modifier leur compte bancaire, leur contact d’urgence ou d’autres informations personnelles en quelques clics. Cela permet aux employés et aux administrateurs RH de réaliser diverses actions à leur convenance

Offrez une expérience engageante aux employés

La communication à l’échelle de l’entreprise est facilitée par l’application mobile PeopleSpheres. Pour favoriser une expérience positive pour les employés, vos outils de collaboration sont à portée de clic. Vous pouvez entrer en contact avec les membres de votre équipe grâce à l’annuaire des employés. Les employés peuvent également lire les dernières nouvelles de l’entreprise, donner leur avis, répondre à des enquêtes, et rechercher des postes vacants dans l’organisation

Vous pouvez télécharger l’application mobile PeopleSpheres depuis l’App Store d’Apple ou Google Play. Il est également possible d’accéder à tout moment à votre plateforme PeopleSpheres depuis un navigateur web mobile.

Visibilité

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Ne ratez rien grâce à la visibilité totale des informations essentielles sur votre personnel.

Avec une plateforme adaptée aux mobiles, vous êtes constamment connecté aux réponses dont vous avez besoin. Vous pouvez vérifier vos actions en cours, accéder à vos modules RH, consulter n’importe quel tableau de bord et lire les annonces de votre entreprise, le tout à partir d’un seul endroit : votre téléphone. Ce niveau de visibilité permet aux responsables de prendre des décisions et d’accélérer les processus d’approbation qui peuvent, en temps normal, être ralentis par des allers-retours d’e-mails. Il n’est pas pratique pour la direction de consulter une feuille de calcul Excel sur leur téléphone. La visibilité de toutes vos données importantes sur la main-d’œuvre signifie que vous êtes en mesure d’accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Cela aide les managers et les dirigeants à prendre des décisions stratégiques pour faire avancer leurs équipes et leur entreprise.

L’un des principaux avantages de la solution PeopleSpheres est de centraliser vos données provenant de diverses sources sur une plateforme unique. Obtenir une visibilité des données et pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité de n’importe où est crucial.  Les managers et la direction peuvent également avoir une meilleure compréhension des coûts de la main-d’œuvre en ayant un accès direct aux feuilles de temps, aux heures supplémentaires, aux taux de présence et aux outils de planification.

Productivité

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Les employés et les RH peuvent accéder aux informations nécessaires pour rester productifs.    

Que vous travailliez au bureau, en déplacement ou sur le terrain, l’accès direct aux informations sur votre personnel est essentiel à votre productivité. Les employés, les administrateurs RH et les responsables peuvent tous prendre des mesures instantanées et collaborer sur un appareil mobile. Par exemple, les responsables peuvent approuver des demandes de congés ou résoudre des problèmes de personnel alors qu’ils se rendent à une réunion et les employés peuvent consulter leur fiche de paie tout en préparant leur café du matin. Non seulement cet accès améliore l’expérience des employés, mais il vous permet aussi de mieux gérer votre temps et d’augmenter votre productivité.

Si les employés appellent encore constamment les RH pour obtenir de l’aide et des demandes administratives, il est temps de leur fournir les outils dont ils ont besoin et de leur donner les moyens de rendre autonomes avec un self-service RH disponible 24h/24. De cette façon, les professionnels des RH peuvent répondre à leur convenance et économiser du temps. Ils sont alors plus libres de se concentrer sur des questions RH et des besoins commerciaux plus importants.

Collaboration

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Garder les équipes connectées et favoriser la collaboration.  

Certains secteurs d’activité et certaines professions exigent des employés qu’ils travaillent sur le terrain, où ils n’ont pas toujours accès à un ordinateur. Cela ne doit pas signifier qu’ils sont déconnectés de la vie professionnelle de l’entreprise. Rester connecté sur un appareil mobile est possible grâce à l’interface conviviale et à l’application mobile de PeopleSpheres. Ils peuvent vérifier leurs propres informations et faire des mises à jour de n’importe où. Les nouvelles et annonces de l’entreprise sont disponibles pour les employés afin qu’ils soient toujours informés. Les employés peuvent également accéder à la boîte à idées et à l’annuaire des employés pour entrer rapidement en contact avec les membres de leur équipe et collaborer avec eux. Tirez parti de la simplicité des fonctionnalités mobiles pour favoriser la réussite de votre entreprise.

Cohésion

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Profitez du fait que tous vos outils et logiciels RH se trouvent au même endroit. Vous pouvez effectuer de nombreuses actions directement depuis votre téléphone intelligent. Accédez aux outils qui vous permettent de communiquer avec les employés, de suivre vos actions en cours, de déléguer des tâches lorsque vous n’êtes pas au bureau, ou d’accéder à vos propres heures de travail ou à celles d’un membre de votre équipe.

Si vous intégrez un système de gestion du temps et des présences à votre plateforme, vous pouvez simplifier la planification et la gestion des effectifs. Les responsables peuvent approuver les heures des employés et vérifier leurs horaires pour planifier les congés payés. Vous pouvez même autoriser les employés à utiliser un outil de suivi du temps pour pointer depuis leur téléphone portable s’ils ne peuvent pas accéder à une pointeuse physique.

Ce qu'ils disent de nous

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Emilie PELLET Commercial Development Manager - 97 97 employés

“L’outil a vraiment facilité la prise de congés de nos collaborateurs et la vie du service RH en général. Nous sommes une société d’ingénierie et cela permet à nos collaborateurs d’avoir un accès personnalisé à distance, depuis le site client, à leur compteur congé et de nous éviter de tenir à jour des tableaux fastidieux. Chaque collaborateur peut en temps réel consulter ses droits et prendre de l’autonomie dans la gestion de ses congés. Le service client est très réactif quand nous avons besoin de le solliciter. Les retours de nos collaborateurs a été un franc succès. Cela donne une image moderne de notre société qui propose un outil adapté et intuitif pour la gestion des absences.”

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Nos équipes sont disponibles pour vous guider dans votre démarche.

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