Signature électronique

Signez vos documents en toute simplicité grâce à la signature électronique.

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Simplifiez la signature de vos documents

Signez facilement tous vos documents de façon digitale grâce à PeopleSpheres. Cette signature électronique vous évite ainsi les impressions et vous garantit néanmoins l’authenticité de l’émetteur et du destinataire. Tout est ainsi dématérialisé, et par conséquent simplifié.

Restez en sécurité

La signature électronique est un procédé sécurisé qui permet l’envoi de tous types de documents : des contrats aux bulletins de paie. Le signataire reçoit alors des codes signatures qui vont lui permettre de garantir son authenticité et la sécurité des documents. Tous vos documents sont ensuite stockés automatiquement dans votre coffre-fort numérique. La signature électronique que nous proposons respecte les contraintes imposées par la loi du 13 mars 2000 sur l’identification du signataire et l’utilisation sous le contrôle exclusif du signataire.

Pilotez facilement les workflows de signature électronique

Une fois le document signé par tous les signataires, celui-ci est automatiquement stocké dans le coffre-fort numérique des parties prenantes. Le document devient ainsi un original, comme les exemplaires papiers signés par toutes les parties. PeopleSpheres se charge également de créer le dossier de preuves obligatoires nécessaire pour que le document dématérialisé ait la même valeur juridique qu’un original papier.

Gardez la valeur d’une signature papier

Une fois le document signé par tous les signataires, celui-ci est automatiquement stocké dans le coffre-fort numérique des parties prenantes. Le document devient ainsi un original, comme les exemplaires papiers signés par toutes les parties. PeopleSpheres se charge également de créer le dossier de preuves obligatoires nécessaire pour que le document dématérialisé ait la même valeur juridique qu’un original papier.

Gagnez du temps

Ne perdez plus de temps à imprimer vos documents à faire signer et ne courez plus après vos collaborateurs pour qu’ils les signent : Enregistrez simplement le document en PDF et créez vous-même les différentes étapes de signature électronique. Vos collaborateurs n’ont plus à se déplacer et ont simplement à apposer leur signature suivant le circuit de validation défini.

bec groupe temoignage - logiciel sirh
Emilie PELLET Chargée de Développement Commercial – 97 employés

« L’outil PeopleSpheres a vraiment facilité la prise de congés de nos collaborateurs et la vie du Service RH en général. Nous sommes une société d’ingénierie et cela permet à nos collaborateurs d’avoir un accès personnalisé à distance, depuis le site client, à leur compteur congé et de nous éviter de tenir à jour des tableaux fastidieux. Chaque collaborateur peut en temps réel consulter ses droits et prendre de l’autonomie dans la gestion de ses congés. Le service client est très réactif quand nous avons besoin de le solliciter. Les retours de nos collaborateurs a été un franc succès. Cela donne une image moderne de notre société qui propose un outil adapté et intuitif pour la gestion des absences»