Pointeuse

Automatisez et optimisez votre gestion du temps grâce à un système de pointeuse.

PeopleSpheres - système de pointeuse / badgeuse

Un processus de pointeuse performant et efficace

organisation temps de travail

Organisation du temps de travail des équipes  

Adaptez le temps de travail de vos collaborateurs en fonction du besoin interne et ne vous surchargez pas en matière de capital humain.  

pas de problemes sur le temps de presence

Plus de problèmes sur le temps de présence  

Évitez les erreurs souvent rencontrées dans la gestion du temps de présence en ayant des données précises et fiables. 

facilite gestion paie et conges

Facilite la gestion de la paie et des congés  

Le Socle RH PeopleSpheres transfère vos données vers nos modules Paie et Congés & Absences afin que cette tâche soit optimisée et que des erreurs ne surviennent pas.  

traitement temps reel

Traitement en temps réel  

 Obtenez les données de présence lorsque le collaborateur présente son badge pour notifier de sa présence ou son départ. 

Gérez mieux votre temps grâce à un système de pointeuse efficace

Automatisation du processus

Mesurez le temps de travail de vos collaborateurs, agencez les tâches et les équipes en fonction des besoins internes.  

Limitation des tâches administratives 

Ne perdez plus de temps à exporter vos données et passez plus de temps sur d’autres tâches utiles. Le logiciel calcule pour vous les heures supplémentaires en un clic.  

Un choix

Différents systèmes de pointeuses sont à votre disposition, choisissez celui qui vous correspond !  

Amélioration de votre gestion RH 

Le système de pointeuse vous permet de mettre en place un système de pointeuse horaire global et vous assure une fiabilité des données avec une remontée des informations en temps réel.  

Automatisez le processus lié à votre pointeuse

Mesurez le temps de travail de vos collaborateurs de façon simple et efficace. Grâce à notre module d’automatisation pour pointeuses, les managers et le service RH auront la possibilité de mieux prévoir le temps de travail de leur équipe, de leur projet et ainsi d’agencer les tâches et les ressources en fonction des besoins.

Limitez vos tâches administratives

Ne perdez plus de temps à exporter le temps de travail de vos collaborateurs, à le rentrer sur vos outils et à le valider. Grâce à notre module pour pointeuse au travail, les données du temps de travail de vos collaborateurs sont directement reliées au logiciel SIRH PeopleSpheres.

Calculez les heures supplémentaires en un clic

Apportez un calcul fiable du temps de travail vos collaborateurs. Ajustez les ressources disponibles pour vos projets de manière simple et réfléchie. Contrôlez facilement les horaires de votre équipe et de vos salariés pour une optimisation maximale de leur planning. La synchronisation des données de la pointeuse/badgeuse de votre entreprise avec le SIRH vous permet d’avoir une vue fiable et toujours à jour sur les heures supplémentaires de vos employés.

Choisissez un système de pointeuse parmi 4 au choix

Ayez le choix parmi 4 systèmes de pointeuse différents : badge/ carte, adresse IP, tablette/smartphone/ordinateur et biométrie (non autorisé en France). Choisissez le système qui correspond à votre entreprise et à vos besoins. Chacun des différents systèmes de pointeuse est synchronisable avec la plateforme PeopleSpheres.

Améliorez votre gestion RH

Mettez en place un système de pointeuse horaire et gagnez du temps grâce à notre module d’automatisation. Ne perdez plus votre temps à entrer et exporter les données manuellement. Tout est synchronisé avec le socle SIRH PeopleSpheres. Ce module vous permet de fiabiliser les données, de contrôler facilement les horaires de votre équipe et de vos collaborateurs pour ajuster les plannings efficacement. Limitez vos tâches administratives et gagnez du temps.

itelios temoignage - logiciel sirh
Aude AMARRURTU DRH – 113 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »

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Qu’est-ce qu’un logiciel de pointage ?

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Le logiciel de pointage est un système permettent de contrôler automatiquement la présence de vos collaborateurs. A l’aide de ce logiciel vous mesurerez simplement et efficacement le temps travail. Ce logiciel de pointage va récolter les données, les analyser et vous permettre d’élaborer au mieux les plannings.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de pointage ?

Mesurez le temps de travail de vos collaborateurs

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Le logiciel de pointeuse vous permet de contrôler le temps présence de vos collaborateurs de façon simplifiée et plus rapide.

Agencez les tâches et les ressources en fonction des besoins

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A l’aide des données récupérées par la pointeuse vous déterminerez le temps de présence nécessaire sur vos projets / services et cela vous permettra ainsi de prévoir le temps de travail de leurs équipes.

Ne perdez plus de temps à exporter

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Le traitement de vos données ne sera plus effectué manuellement. En effet, le logiciel opère une remontée en temps réel de vos données et l’exportation vers d’autres modules se fait automatiquement. Les modules de Congés & Absences ou Paie sont mis à jour automatiquement et cela grâce à notre Socle RH.

Calculez les heures supplémentaires en un clic

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Comme expliqué précédemment, les données récoltées sont exportées automatiquement vers nos autres modules. Cela vous facilitera la gestion de la paie et des congés car vous aurez une meilleure visibilité du temps passé ou non dans l’entreprise.

Choisissez le système de votre choix

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Le logiciel Pointeuse de Peoplespheres vous apporte la certitude de ne pas rencontrer de mauvaise surprise. En effet, la solution répondra à vos besoins et vos attentes et vous disposez de différents types de pointeuses au choix.

Mettez en place un système de pointeuse horaire

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Différents types de pointeuses sont installables en entreprise et chacune bénéficie de fonctionnalités distinctes. Chez PeopleSpheres, vous pouvez bénéficier d’un système de pointeur horaire et donc obtenir un calcul automatique du temps total de présence.

Fiabilité les données

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Le système de pointeuse est un logiciel fiable qui permet de ne plus rencontrer des erreurs sur la présence ou le temps de présence de vos collaborateurs. Les heures d’arrivée et de sortie sont enregistrées et les données sont donc fiables.

Accès à une application mobile

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Ayez un accès simplifié vers votre logiciel de pointeuse à l’aide d’une application mobile

Le logiciel de pointage : avantages et bénéfices

Pour le manager

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  • Prévoir le temps de travail de leurs équipes :

L’analyse des données vous permettra d’évaluer les besoins humains dans chaque service / projet et ne plus rencontrer de problèmes dans l’avancement des projets.

  • Contrôler simplement et plus rapidement :

Les pointeuses exportent automatiquement les données pour une analyse optimisée et une connaissance totale du temps de présence de vos collaborateurs.

Pour les collaborateurs

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  • Plus de problèmes sur le temps de présence :

Les nouvelles technologies de pointeuses apportent une exactitude des heures de présence. Ainsi, vous diminuez considérablement le risque d’erreur sur le temps de présence.

  • Accès simplifié :

Vous bénéficiez de différents supports pour enregistrer le temps de présence de vos collaborateurs à l’aide de notre application mobile.

Pour l’administrateur

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  • Traitement en temps réel :

La remontée de données est instantanée lorsque le collaborateur badge ou se présente pour notifier de sa présence ou son départ. Vous ne passerez à côté d’aucune information.

  • Connexion avec d’autres logiciels :

Notre logiciel de pointeuse, qui peut être connecté via notre Socle RH à nos différents modules, vous permet de mettre en place une gestion RH totale.

  • Facilite la gestion de la paie et des congés :

La connexion entre nos différents modules vous simplifie notamment la gestion de la Paie et des Congés & Absences en interne puisque la remontée des données évite un traitement manuel.

  • Pas de mauvaise surprise :

Différentes pointeuses sont disponibles (Badgeuse, IP, Smartphone, etc.) ce qui vous assure une pointeuse à la hauteur de vos besoins.

Logiciel de Pointeuse : en savoir plus

Tout savoir sur le logiciel de Pointage

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La gestion du temps de travail (GTA) est un enjeu essentiel pour les entreprises. Cependant, cette même gestion peut poser de nombreux problèmes. Lorsque la société s’agrandit, les processus de gestion ne suivent pas forcément au même rythme et c’est souvent le cas pour la GTA.

Un des points importants lors de la mise en place des processus de gestion est de garder en tête les réglementations en vigueur. Des 35 heures, aux heures supplémentaires en passant par les RTT, il est parfois difficile de s’y retrouver. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont adopté un logiciel de gestion du temps efficace et ont recours à une pointeuse ou une badgeuse pour gérer et contrôler les horaires des salariés de manière fiable et efficace.

La CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) a posé des limites dans l’utilisation de la pointeuse en France, en effet, l’utilisation de la pointeuse biométrique est formellement interdite.

PeopleSpheres vous propose un logiciel qui vous permettra de limiter et optimiser vos tâches quotidiennes avec des processus automatisés. Vous pourrez facilement prévoir les besoins de temps de présence et vos ressources pourront être en adéquation avec vos besoins.