Organigramme

Optimisez la gestion de votre activité avec notre logiciel organigramme.

Une gestion de votre organigramme efficace et optimale

acces simplifie

Accès simplifié

Il suffit d’un clic pour avoir accès à votre logiciel et ce dernier permet une diffusion rapide de l’organigramme à tous les collaborateurs.  

meilleur comprehension de l'organisation

Meilleure compréhension de l’organisation  

Illustrez la structure de votre entreprise pour une meilleure compréhension et gestion.

synchronisation donnees

Synchronisation les données du logiciel avec le socle RH  

Connectez vos logiciels à l’aide du Socle RH et récupérez les données qui vous permettront de créer vos organigrammes.  

gain de temps communication

Gain de temps sur la communication

Ne passez plus des heures à expliquer le fonctionnement aux nouveaux arrivants. Transmettez-leur les organigrammes et soyez-là pour toutes les questions.  

Créez et partagez votre organigramme d'entreprise

Archivage de vos organigrammes  

Consultez l’évolution de votre organisation en ayant accès en un clic à tous vos organigrammes.  

Planification de vos futurs changements  

Ayez une visibilité sur l’ensemble des postes de l’entreprise, les besoins futurs, ainsi que sur les remplacements à prévoir.  

Utilisation du logiciel à plusieurs 

Gagnez du temps sur la confection de vos organigrammes et n’oubliez aucune information : vous pourrez travailler dessus à plusieurs, en simultané.

Diffusion dans plusieurs formats  

Assurez la visibilité de vos données en interne en proposant des organigrammes sous plusieurs formats (PDF, Word, etc.) et faites-en sorte qu’aucune information n’échappe à vos collaborateurs .

Automatisez votre création et suivi des organigrammes d’entreprise

Créer un organigramme pour votre entreprise et le connecter à votre logiciel SIRH n’a jamais été aussi simple, grâce à notre logiciel organigramme.

Création d’organigrammes et diagrammes :

  • organigramme hiérarchique
  • organigramme des tâches
  • diagrammes

Consultez rapidement et facilement n’importe quel organigramme de l’entreprise depuis votre plateforme PeopleSpheres. Grâce à nos connecteurs, synchronisez les données présentes dans votre logiciel d’organigramme directement avec celles du tableau de bord PeopleSpheres. Calculez automatiquement certaines données : masse salariale, poste vacant,… Simplifiez-vous la vie et créez vos organigrammes d’entreprise grâce à notre module Organigramme.

Planifiez vos futurs changements

Obtenez une vision globale de vos données en un clic avec un organigramme d’entreprise. Planifiez vos futurs départs et arrivés dans votre entreprise. Créez facilement les futurs postes et prévoyez les remplaçants possibles pour les départs grâce à notre module Organigramme.

Distribuez vos organigrammes d’entreprise dans plusieurs formats

Récupérez tous vos organigrammes d’entreprise en un clic. Depuis ce logiciel, vous pourrez gérer, importer et créer vos organigrammes d’entreprise. De plus, vous aurez la possibilité de distribuer vos organigrammes en format PDF, Word ou encore PowerPoint. Partagez votre organigramme en PDF lors de vos réunions.

Personnalisez vos organigrammes d’entreprise suivant vos besoins

Personnalisez et créez vos organigrammes d’entreprise du design au contenu. Choisissez le design de vos organigrammes à l’aide de modèles. Créez et personnalisez vos organigrammes d’entreprise à l’aide de la fonction Glisser-Déplacer : modélisez simplement la structure de vos organigrammes suivant vos besoins.

Améliorez votre gestion RH

Mettez en place, créez vos organigrammes d’entreprise et gagnez du temps grâce au module d’Organigramme. Ne perdez plus votre temps sur des outils en créant vos organigrammes manuellement.  Ce module vous permet de les créer facilement grâce à la synchronisation des données du socle SIRH PeopleSpheres. Avec la fonction Archive, vous pourrez voir l’évolution de votre organigramme et donc de votre entreprise. Gagnez du temps avec le module Organigramme. Il vous permet de créer et d’analyser des organigrammes professionnels rapidement et simplement. Avec la fonction Glisser-Déplacer, personnalisez vos organigrammes et modélisez leurs structures selon vos besoins.

itelios temoignage - logiciel sirh
Aude AMARRURTU DRH – 113 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »

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Qu’est-ce qu’un logiciel d’organigramme?

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Un logiciel d’organigramme est tout d’abord l’outil par excellence destiné à la communication. Il va vous permettre de communiquer facilement sur la structure de l’organisation et expliquer les liens existants au sein de l’entreprise qu’elle soit grande ou petite. Dans cette optique, le nouvel arrivant n’aura qu’à consulter l’organigramme pour avoir une idée plus précise du fonctionnement organisationnel interne. Il peut également mieux comprendre les rôles de chacun au sein de son équipe. Finalement, au-delà du nouvel arrivant, l’organigramme d’entreprise qui sera mis à jour et entretenu est bénéfique pour tous. Il permet à tous d’avoir une meilleure connaissance de ses interlocuteurs, de leurs rôles, des liens inter-services qui peuvent exister. Chaque personne pourra voir sa place précise au sein de l’entreprise : la hiérarchie est clairement définie.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel d’organigramme ?

Facilitez la transmission d’informations

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  • Distribuez vos organigrammes d’entreprises dans plusieurs formats : la diffusion sous différents formats permet de transmettre plus facilement les organigrammes selon le support de chaque utilisateur et limiter le risque de problème de lecture. Récupérez tous vos organigrammes d’entreprise en un clic. Depuis ce logiciel, vous pourrez gérer, importer et effectuer la création d’organigrammes d’entreprise. En effet, il vous est possible d’exporter vos organigrammes en différents formats et de paramétrer ses exports – pour la publication, il est possible de sélectionner le format (PDF, PPT), les champs à publier, ainsi que la portée de l’organigramme (organigramme entier, affiché, les x premiers niveaux, les cases sélectionnées). Partagez votre organigramme en PDF lors de vos réunions.
  • Avec la fonction Archive, vous pourrez voir l’évolution de votre organigramme et donc de votre entreprise. Gagnez du temps avec notre logiciel d’organigramme. Il vous permet de créer et d’analyser des organigrammes professionnels rapidement et simplement.
  • Gagner du temps en interne, notamment lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur la création d’organigramme est atout majeur. En effet ce dernier va vous permettre de perfectionner la communication interne, vous pourrez présenter plus facilement votre organisation et sans perdre de temps.
  • Enfin, la création d’organigramme vous permettra de perfectionner la communication interne : dans le cas où un collaborateur intégrera votre entreprise il pourra avoir accès facilement aux organigrammes afin de comprendre facilement le fonctionnement de l’entreprise.

Simplifiez le fonctionnement interne

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  • Avec ce module vous aurez la possibilité de planifier vos futurs changements : en effet, cette fonctionnalité vous permettra de créer facilement les futurs postes selon vos besoins mais également prévoir les remplacements
  • Trop souvent, les entreprises peuvent rencontrer des problèmes dans les informations utilisées. Par conséquent pour votre création d’organigramme et avec notre logiciel PeopleSpheres vous avez la possibilité d’utiliser les données internes des employés.
  • Afin d’améliorer l’utilisation de votre logiciel, pensez aux connecteurs. En effet, ces derniers vous permettent de connecter les données présentes dans votre logiciel d’organigramme avec le socle RH Peoplespheres, l’utilisation sera fluidifiée et vous pourrez effectuer une création d’organigramme simplifiée.
  • Améliorez votre gestion RH grâce au module d’organigramme. Mettez en place, créez vos organigrammes d’entreprise et gagnez du temps. Ne perdez plus votre temps sur des outils en créant vos organigrammes manuellement.  La création d’organigramme n’a jamais été aussi simple. Ce module vous permet de les créer facilement grâce à la synchronisation des données du socle RH PeopleSpheres.
  • Notre logiciel d’organigramme associé à votre socle RH vous permettra de proposer une utilisation entièrement en ligne. Cette utilisation représentera un gain de temps considérable ainsi qu’une facilité d’accès.
  • La création d’organigramme grâce à notre logiciel vous permettra également une gestion facilitée car vous pourrez utiliser ce logiciel d’organigramme à plusieurs. Il facilite également la collaboration sur la création d’organigramme

Déterminez les besoins de l’entreprise

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  • Vous avez également la possibilité de définir les pré-requis de votre entreprise en matière de compétences ce qui vous donnera une base pour déterminer les besoins par métier et par niveau.
  • La création d’organigramme va vous permettre également de déterminer des profils de compétences et de talents, cette fonctionnalité va vous permettre d’effectuer des comparaisons entre chaque résultat de vos collaborateurs.
  • L’organigramme vous permet également d’optimiser l’organisation de votre structure. Pour permettre une gestion optimale de votre activité, une des solutions est d’avoir une vue globale sur cette dernière. Notre module Organigramme permet ainsi de contribuer à la baisse de votre masse salariale grâce à une meilleure attribution des ressources.
  • Avec ce module vous aurez la possibilité de planifier vos futurs échanges : en effet, cette fonctionnalité vous permettra de créer facilement les futurs postes selon vos besoins mais également prévoir les remplacements.
  • Personnalisez et créez vos organigrammes d’entreprise du design au contenu. Choisissez le design et la mise en forme de vos organigrammes à l’aide de modèles. Créez et personnalisez vos organigrammes d’entreprise à l’aide de la fonction Glisser-Déposer : modélisez simplement la structure de vos organigrammes suivant vos besoins.

Valorisez vos collaborateurs

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  • L’intelligence artificielle qui est l’une des fonctionnalités de ce module va mettre en avant vos collaborateurs clés afin de trouver vos meilleurs talents et par conséquent attribuer facilement des compétences à ceux qui le méritent.

Logiciel d’organigramme : avantages et bénéfices

Pour le collaborateur

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  • Un accès simplifié et rapide
  • Mieux comprendre la structure de l’organisation

Le logiciel d’organigramme apporte des avantages pour chaque personne de l’entreprise, les collaborateurs pourront bénéficier d’informations claires sur la structure interne avec un accès optimisé. Ces fonctionnalités sont un atout notamment pour les nouveaux arrivants qui pourront être opérationnels rapidement vis-à-vis des informations internes.

Pour le manager

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  • Transmettez plus facilement les organigrammes selon le support de chaque utilisateur et limiter le risque de problème de lecture.
  • Améliorez l’attribution des ressources donc la baisse de la masse salariale
  • Mettez en avant vos collaborateurs clés et accorder des récompenses
  • Facilitez la collaboration sur l’organigramme
  • Définissez les compétences nécessaires pour chaque métier

Pour le manager, le logiciel d’organigramme va permettre de travailler à plusieurs sur l’élaboration des organigrammes et ainsi déterminer le besoin des ressources internes. Les différents collaborateurs pourront avoir accès facilement au document transmis à l’aide de différents supports possibles.

Pour l’administrateur

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  • Créez facilement les futurs postes et prévoir les remplacements
  • Limitez le risque d’erreurs sur les informations utilisées
  • Synchronisez les données du logiciel avec le socle RH
  • Ne créez plus vos organigrammes à la main et concentrez-vous sur d’autres tâches
  • Gagner du temps sur la communication interne
  • Facilite la gestion

Pour les DRH, leurs tâches quotidiennes seront optimisées et ils auront la possibilité de faciliter leur gestion interne notamment en prévoyant les besoins à chaque poste et en se concentrant sur d’autres missions car le temps passé sur l’élaboration des organigrammes sera optimisé.

Logiciel d'organigramme : en savoir plus

Le gain de temps

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Afin de soigner votre communication interne, vous avez également la possibilité d’attribuer des rôles précis à chaque personne. Les fonctions d’impression et de publication sont attribuables à un ou plusieurs rôles. Dans notre module Organigramme, il existe deux rôles standards : Guest (ne peut consulter que les vues basiques) et Administrateur (accès total). Il est recommandé de créer un rôle de manager qui aura accès aux informations confidentielles de son équipe seulement. Il est possible de créer des rôles spécifiques pour donner des accès particuliers à des vues et des ensembles de données (par exemple : RH France (accès aux données RH des collaborateurs français seulement), RH Ventes…).
En combinant l’accès aux vues et l’accès aux fonctions de publication et d’impression, il est possible de gérer finement l’accès aux vues et leurs publications.

Un organigramme clair et précis : nécessaire pour l’entreprise

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Notre module Organigramme est la solution de pilotage et de planification des organisations la plus complète sur le marché : c’est la solution organigramme de référence. Elle permet de visualiser, planifier et modéliser ainsi que d’archiver les évolutions d’une organisation. La solution facilite la prise de décisions plus étayées en utilisant des organigrammes dynamiques et professionnels, enrichis d’indicateurs de pilotage et de fonctionnalités de simulation.
Nous proposons une interface utilisateur graphique moderne et intuitive qui inclut un ensemble d’outils de visualisation. L’application dispose de fonctions d’audit et de reporting afin de répondre aux exigences réglementaires internes ou externes.
Le module Organigramme s’alimente des informations contenues dans votre SIRH PeopleSpheres et est rafraichi dynamiquement. Il met en œuvre des mécanismes de sécurité au niveau des champs et des lignes de données afin d’assurer que les informations sensibles ne soient lues que par les personnes autorisées.