Logiciel Gestion des Temps & Activités

Gérez la répartition de vos effectifs et les temps de travail pour une bonne gestion de vos ressources.

Temps et activités

Une gestion des temps et activités complète et efficace

reduction administratif

Réduction de vos processus administratifs  

Connectez un logiciel de pointeuse pour une remontée d’information automatique et concentrez-vous sur vos missions RH à forte valeur ajoutée.

communication efficace

Communication interne efficace

Un système de de notification alerte la personne concernée pour chaque demande et changement effectué (par le collaborateur ou l’administrateur) . 

gain de temps

Gain de temps 

L’implication de vos collaborateurs vont accélérer le recueil des informations et l’analyse des temps de présence. 

acces simplifie

Accès simplifié 

En tant qu’administrateur, traitez tous les types de contrats et les temps de présence dans la même plateforme, sur ordinateur ou sur mobile.

Digitalisez la gestion des temps et activités

Suivi régulier  

Les données enregistrées peuvent vous permettre une analyse poussée de l’activité et de l’avancement des projets. 

Implication de vos collaborateurs 

Les collaborateurs peuvent remplir eux-mêmes leurs feuilles de temps et les transmettre aux RH.  

Gestion améliorée  du  temps de présence

Adaptez vos effectifs et vos besoins en fonction des suivis effectués et optimisez le temps de présence de vos collaborateurs pour la réussite de vos projets. 

Limitation  des  erreurs

Rendez vos collaborateurs plus autonomes et assurez-vous d’avoir des données fiables qui correspondent à l’activité de l’entreprise.

Gérez les plannings facilement

La gestion des plannings devient plus facile grâce à notre module qui vous permet de créer facilement le planning d’un nouveau collaborateur qu’il soit en temps plein, temps partiel, forfait horaires ou jour. Grâce à un système auto-déclaratif, vos collaborateurs peuvent indiquer les horaires effectuées mais également le nombre d’heures qu’ils passent par projet.

Simplifiez vos processus RH et administratifs

Calculez automatiquement les heures supplémentaires de vos collaborateurs et transformez-les en jour de récupération en connectant le logiciel temps et activité et le logiciel de gestion des congés et absences. Vous pouvez également payer les heures supplémentaires directement à votre collaborateur en connectant ce même module au logiciel Paie. Évitez ainsi les erreurs et facilitez la gestion des heures supplémentaires en interconnectant tous nos logiciels RH au sein du SIRH PeopleSpheres.

Impliquez vos collaborateurs

Responsabilisez vos collaborateurs en leur permettant de détailler leurs temps de travail. Vous pouvez créer des workflows de validation de ces feuilles de temps soumises : acceptez ou refusez les heures supplémentaires d’un clic qui notifie par mail vos collaborateurs de la décision prise. Enfin, vous pouvez filtrer les heures de travail en fonction de vos collaborateurs, des heures facturables, et des axes analytiques.

Profitez d’un outil de reporting

Créez des synthèses automatiquement afin de mettre en évidence les heures passées par projet, activité ou structure et ainsi estimer leur rentabilité. Notre module vous permet donc de gagner du temps et de mieux gérer et suivre la performance de l’entreprise mais aussi de vos collaborateurs.

Pour une gestion RH efficace

Suivez efficacement la gestion des temps et gagnez du temps en analysant les temps de travail grâce à des rapports détaillés. Vous pouvez réorganiser vos ressources en fonction des résultats et exporter facilement ces données vers d’autres modules tels que les modules Paie ou Congés & Absences. Vos données sont donc interconnectées et votre gestion RH est ainsi accélérée.

Les avantages

logiciel sirh peoplespheres collaborateurs

Pour les collaborateurs

  • Répartition en heures ou jours par période, client, projet ou tâche
  • Validation automatique des feuilles de temps (hors éléments variables)
  • Consultation des activités, heures supplémentaires, heures de récupération
  • Feuilles de temps pré-remplies
logiciel sirh peoplespheres admin

Pour l'administrateur

  • Assistance au respect des obligations légales et conventionnelles
  • Traitement des feuilles de temps automatique
  • Calcul des heures supplémentaires, de nuit, etc. automatique
  • Export CSV des données pour simplifier la paie et éviter la perte ou les erreurs
logiciel sirh peoplespheres manager

Pour le manager

  • Attribution et validation ou refus des feuilles de temps en un clic
  • Etablissement des plannings horaire par collaborateur
  • Possibilité de déléguer la validation des feuilles de temps en cas d'absence
  • Création simplifiée de synthèses et tableaux de bord
sterimed temoignage logiciel sirh
Claire BARBOT Responsable RH - 350 employés

« Les consultants de PeopleSpheres nous ont permis de réfléchir sur nos process et nous ont apporté de précieux conseils afin de mettre en place le logiciel. Nous avons découvert un outil puissant et complètement personnalisable et adaptable à notre utilisation. »

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Qu’est-ce qu’un logiciel de Temps & Activités ?  

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Le logiciel de gestion des temps et des activités regroupe plusieurs fonctionnalités qui vous permettront de gérer le temps de travail de vos collaborateurs mais également de l’optimiser en cas de besoin.  La gestion des temps et des activités, dite GTA dans le jargon des ressources humaines, consiste aussi en un « enregistrement du temps » afin de respecter les réglementations légales et d’établir une gestion de la paie efficace.

Une bonne gestion des temps et des activités permet de mesurer facilement la performance en analysant le temps passé pour l’atteinte des objectifs personnels et collectifs. Les collaborateurs ainsi que les managers pourront gérer leur temps de présence et de travail effectué, par projet par exemple, puis l’administrateur pourra valider ces données en quelques clics et ainsi optimiser son temps sur ces tâches.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de Temps et Activités ?

Améliorez la gestion du temps de vos collaborateurs 

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  • Gérez tous types de profils (Forfait jour, Temps, …)

La gestion des plannings devient plus facile grâce à notre module qui vous permet de créer facilement la planification du temps de travail d’un nouveau collaborateur qu’il soit en temps plein, temps partiel, forfait horaire ou jour. Grâce à un système auto-déclaratif, vos collaborateurs peuvent indiquer les horaires effectuées mais également le nombre d’heures qu’ils passent par projet.

  • Relancez des feuilles de temps en retard en 1 seul clic

Notre logiciel vous apporte la possibilité de transmettre à vos collaborateurs des feuilles de temps non remplies et en retard en un seul clic, ce qui vous permettre de ne pas laisser s’étendre la durée de traitement des Temps de présence.

  • Gérez les plannings facilement

Responsabilisez vos collaborateurs en leur permettant de détailler leurs temps de travail.  Enfin, vous pouvez filtrer les heures de travail en fonction de vos collaborateurs, des heures facturables, et des axes analytiques.

  • Adaptez la répartition de vos collaborateurs

Vos collaborateurs auront la possibilité de détailler leur temps de travail à l’aide du logiciel. Cela vous permettra de déterminer leurs besoins d’optimiser leur travail.

  • Attribuez, validez, ou refusez des feuilles de temps en 1 clic (hors éléments variables)

Gérer le temps de présence et les demandes variées de vos collaborateurs peut engendrer une charge de travail supplémentaire, désormais cela vous sera accessible instantanément à l’aide d’un clic.

Évitez les erreurs

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  • Exportez les informations vers le logiciel de Paie

Vous pouvez également payer les heures supplémentaires directement à votre collaborateur en connectant ce même module au logiciel Paie. Évitez ainsi les erreurs et facilitez la gestion des heures supplémentaires en interconnectant tous nos logiciels RH au sein du SIRH PeopleSpheres.

  • Gérez simplement les congés et absences

Calculez automatiquement les heures supplémentaires de vos collaborateurs et transformez-les en jour de récupération en connectant le logiciel Temps et Activité et le logiciel de Gestion des congés et absences.

Adoptez un suivi régulier :

  • Personnalisez des alertes les contraintes légales et de l’entreprise.

Nos logiciels sont soumis aux réglementations en vigueur, notre système de notification proposé dans notre Socle RH vous permet de maintenir informé continuellement vos collaborateurs / managers afin d’éviter tous problèmes légaux dans votre entreprise.

  • Notifiez le collaborateur ou manager

En associant notre logiciel Temps & Activités et notre Socle RH vous pouvez créer des workflows de validation de ces feuilles de temps soumises : acceptez ou refusez les heures supplémentaires en un clic qui notifiera par mail vos collaborateurs de la décision prise.

  • Contrôlez la rentabilité de vos projets

Contrôlez efficacement la gestion des temps et gagnez du temps en analysant les temps de travail grâce à des rapports détaillés. Vous pouvez réorganiser vos ressources en fonction des résultats et exporter facilement ces données vers d’autres modules tels que les modules Paie ou Congés & Absences. Vos données sont donc interconnectées et votre gestion RH est ainsi accélérée.

  • Consultez les activités, heures supplémentaires, heures de récupération

Vous aurez la possibilité d’adapter le temps de travail de chaque projet et de planifier vos équipes ou des actions correctrices en analysant les activités et les heures passées par vos collaborateurs sur les différents projets.

  • Créez facilement synthèses et tableaux de bord

Obtenez une visualisation rapide du réalisé en fonction du théorique avec la création de synthèse automatique afin de mettre en évidence les heures passées par projet, activité ou structure et ainsi estimer leur rentabilité. Notre module vous permet donc de gagner du temps et de mieux gérer et suivre la performance de l’entreprise mais aussi de vos collaborateurs.

Adoptez un suivi régulier

+
  • Personnalisez des alertes sur les contraintes légales et de l’entreprise.

Nos logiciels sont soumis aux réglementations en vigueur, notre système de notification proposé dans notre Socle RH vous permet de maintenir informé continuellement vos collaborateurs / managers afin d’éviter tous problèmes légaux dans votre entreprise.

  • Notifiez le collaborateur ou manager

En associant notre logiciel Temps & Activités et notre Socle RH vous pouvez créer des workflows de validation de ces feuilles de temps soumises : acceptez ou refusez les heures supplémentaires en un clic qui notifie par mail vos collaborateurs de la décision prise.

  • Contrôlez la rentabilité de vos projets

Contrôlez efficacement la gestion des temps et gagnez du temps en analysant les temps de travail grâce à des rapports détaillés. Vous pouvez réorganiser vos ressources en fonction des résultats et exporter facilement ces données vers d’autres modules tels que les modules Paie ou Congés & Absences. Vos données sont donc interconnectées et votre gestion RH est ainsi accélérée.

  • Consultez les activités, heures supplémentaires, heures de récupération

Vous aurez la possibilité d’adapter le temps de travail de chaque projet et de planifier vos équipes ou des actions correctrices en analysant les activités et les heures passées par vos collaborateurs sur les différents projets.

  • Créez facilement synthèses et tableaux de bord

Obtenez une visualisation rapide du réalisé en fonction du théorique avec la création de synthèse automatique afin de mettre en évidence les heures passées par projet, activité ou structure et ainsi estimer leur rentabilité. Notre module vous permet donc de gagner du temps et de mieux gérer et suivre la performance de l’entreprise mais aussi de vos collaborateurs.

Favorisez l’implication de vos collaborateurs

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  • Assistance au respect des obligations légales et conventionnelles

Apporter une assistance à vos collaborateurs en les informant des obligations légales et conventionnelles mais également des changements mis en place afin d’éviter de potentiels problèmes internes.

  • Transmettez les feuilles de temps aux collaborateurs

PeopleSpheres met en avant l’autonomie de vos collaborateurs. En effet, vos collaborateurs auront la possibilité de remplir leurs fiches de temps de présence seuls avant de les transmettre à vos administrateurs pour validation. Vos collaborateurs pourront ainsi se sentir impliqués et également être rassurés en limitant le risque d’erreur.

  • Déléguez la validation des feuilles de temps en cas d’absence

À l’aide de notre logiciel, vos tâches seront optimisées en toutes circonstances, en effet lorsque la personne chargée du traitement des feuilles de temps sera absente, vous aurez la possibilité de déléguer le traitement à un autre collaborateur en interne. Cette fonctionnalité rejoint d’autres points tels que l’absence de retard, une optimisation des tâches RH et le plus est que vos collaborateurs développeront un sentiment d’appartenance en participant à davantage de tâches en interne.

  • Une communication efficace

Le module PeopleSpheres vous permet de maintenir informer vos équipes de tous les changements planifiés mais également ne pas prendre de retard sur les demandes et les traitements des tâches quotidiennes. Des notifications sont envoyées en temps réel et des rappels lancés pour éviter de retarder le fonctionnement RH.

Logiciels de Temps et Activités : avantages et bénéfices 

Pour le manager

+
  • Contrôler efficacement les résultats
  • Savoir si un projet fonctionne et y apporter les corrections nécessaires
  • Éviter que la communication des informations soit oubliée

Le logiciel Temps et Activités de PeopleSpheres permet au manager d’optimiser le temps de travail de ses équipes mais également vérifier la rentabilité de son projet en fonction du temps passé dessus par les collaborateurs. En plus de cela, les demandes des collaborateurs sont notifiées en temps réel ce qui permet un traitement rapide.

Pour les collaborateurs

+
  • Éviter que la communication des informations soit oubliée
  • Ne pas commettre des erreurs sur les heures de présence
  • Gagner du temps sur les demandes

Pour les collaborateurs, le logiciel de Temps et Activités permet un meilleur suivi de leur temps de travail et une autonomie totale sur la gestion de leurs temps de présence en entreprise car ils ont la possibilité de gérer seuls les feuilles de temps. Enfin, leurs demandes et besoins obtiennent un retour rapide à l’aide des notifications en temps réel transmises aux managers et aux administrateurs.

Pour l’administrateur

+
  • Ne pas retarder les prises de décisions
  • Limiter le temps passé à l’administratif
  • Gérez simplement, éviter les erreurs et gagner du temps sur les tâches RH
  • Simplifier la paie et éviter la perte ou les erreurs
  • Maintenir la gestion du temps de présence dans les temps
  • Respecter les obligations légales et ne pas les oublier
  • Tous les types de contrats gérés au même endroit
  • Gagner du temps sur les procédures et les demandes

Pour les DRH, ce logiciel de Temps et Activités va leur permettre d’optimiser leur temps passé sur ces tâches mais également éviter le risque des erreurs notamment pour la Paie avec un transfert immédiat des données entre les deux modules. Enfin, les équipes et le temps de présence des équipes seront optimisés à l’aide d’une meilleure analyse des besoins.

Logiciel Temps et Activités : en savoir plus

La gestion des Temps et Activités : un point stratégique pour l’entreprise

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PeopleSpheres met, en plus de toutes ces fonctionnalités, des outils essentiels pour votre logiciel de gestion des temps. Une badgeuse virtuelle ou physique est mise à votre disposition, celle-ci va vous permettre d’enregistrer les temps de travail et de présence de vos collaborateurs. Il est également possible que vos collaborateurs autodéclarent eux-mêmes leur temps de travail comme vu précédemment à l’aide des feuilles de présence.

La GTA est donc un point essentiel pour votre entreprise puisqu’elle permet d’influencer toutes les tâches de gestion des ressources humaines : la paie, les objectifs, les compétences … C’est donc un point central de l’entreprise. Cela joue aussi sur la motivation et la fidélisation des employés.

La gestion des temps et des activités va vous faire gagner du temps 

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Comme dit précédemment, la gestion des temps et des activités influe sur toutes les tâches de l’entreprise et va donc vous faire gagner du temps. Une bonne gestion du temps permet d’optimiser au maximum les ressources : il faut pouvoir évaluer le temps d’une mission et d’une tâche en prenant en compte sa pénibilité pour assurer sa rentabilité. Il est aussi important de fixer des priorités sur les différents objectifs. Une mauvaise gestion des priorités peut vous faire passer beaucoup de temps sur une mission qui ne le mérite pas. Enfin, le planning joue une grande place dans la gestion des temps.

PeopleSpheres et son logiciel SIRH en Saas vous proposent donc un module de Planning permettant d’organiser les plannings de vos collaborateurs. Vos managers peuvent gérer et créer plusieurs plannings en même temps. PeopleSpheres vous permet de visualiser le planning général afin d’anticiper le manque de ressources et de compétences. Les temps de repos, les heures supplémentaires etc. sont calculés automatiquement pour vous faciliter le traitement de la paie.

Les logiciels de gestion RH sont un véritable atout pour vos entreprises, en effet, l’élaboration de vos tâches sera simplifiée et optimisé afin vous recentrez sur l’essentiel. Votre productivité et celle de vos collaborateurs se feront ressentir.

Vous souhaitez mettre en place le module Temps & Activités ?

Nos experts sont disponibles pour vous aider dans votre démarche.

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