Gestion des Temps & Activités

Gérez la répartition de vos effectifs et les temps de travail pour une bonne gestion de vos ressources.

Temps et activités

Gérez les plannings facilement

La gestion des plannings devient plus facile grâce à notre module qui vous permet de créer facilement le planning d’un nouveau collaborateur qu’il soit en temps plein, temps partiel, forfait horaires ou jour. Grâce à un système auto-déclaratif, vos collaborateurs peuvent indiquer les horaires effectués mais également le nombre d’heures qu’ils passent par projet.

Simplifiez vos processus RH et administratifs

Calculez automatiquement les heures supplémentaires de vos collaborateurs et transformez-les en jour de récupération en connectant le module Temps & Activité et le module Congés & Absences. Vous pouvez également payer les heures supplémentaires directement à votre collaborateur en connectant ce même module au module Paie. Evitez ainsi les erreurs et facilitez la gestion des heures supplémentaires en interconnectant tous nos modules.

Impliquez vos collaborateurs

Responsabilisez vos collaborateurs en leur permettant de détailler leurs temps de travail. Vous pouvez créer des workflows de validation de ces feuilles de temps soumises : acceptez ou refusez les heures supplémentaires d’un clic qui notifie par mail vos collaborateurs de la décision prise. Enfin, vous pouvez filtrer les heures de travail en fonction de vos collaborateurs, des heures facturables, et des axes analytiques.

Profitez d’un outil de reporting

Créez des synthèses automatiquement afin de mettre en évidence les heures passées par projet, activité ou structure et ainsi estimer leur rentabilité. Notre module vous permet donc de gagner du temps et de mieux gérer et suivre la performance de l’entreprise mais aussi de vos collaborateurs.

Pour une gestion RH efficace

Suivez efficacement la gestion des temps et gagnez du temps en analysant les temps de travail grâce à des rapports détaillés. Vous pouvez réorganiser vos ressources en fonction des résultats et exporter facilement ces données vers d’autres modules tels que les modules Paie ou Congés & Absences. Vos données sont donc interconnectées et votre gestion RH est ainsi accélérée.

Les avantages

logiciel sirh peoplespheres collaborateurs

Pour les collaborateurs

  • Répartition en heures ou jours par période, client, projet ou tâche
  • Validation automatique des feuilles de temps (hors éléments variables)
  • Consultation des activités, heures supplémentaires, heures de récupération
  • Feuilles de temps pré-remplies
logiciel sirh peoplespheres admin

Pour l'administrateur

  • Assistance au respect des obligations légales et conventionnelles
  • Traitement des feuilles de temps automatique
  • Calcul des heures supplémentaires, de nuit, etc. automatique
  • Export CSV des données pour simplifier la paie et éviter la perte ou les erreurs
logiciel sirh peoplespheres manager

Pour le manager

  • Attribution et validation ou refus des feuilles de temps en un clic
  • Etablissement des plannings horaire par collaborateur
  • Possibilité de déléguer la validation des feuilles de temps en cas d'absence
  • Création simplifiée de synthèses et tableaux de bord
sterimed temoignage logiciel sirh
Claire BARBOT Responsable RH - 350 employés

« Les consultants de PeopleSpheres nous ont permis de réfléchir sur nos process et nous ont apporté de précieux conseils afin de mettre en place le logiciel. Nous avons découvert un outil puissant et complètement personnalisable et adaptable à notre utilisation. »

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La gestion des temps et des activités : un point stratégique pour l’entreprise +

La gestion des temps et des activités permet d’optimiser les moyens humains et les ressources disponibles dans l’entreprise. La gestion des temps est nécessaire à la bonne gestion de vos projets afin d’assurer la réalisation de vos objectifs et la rentabilité de votre activité. En effet une bonne gestion des temps et des activités permet de mesurer facilement la performance en analysant le temps passé pour l’atteinte des objectifs personnels et collectifs.

La gestion des temps et des activités, dite GTA dans le jargon des ressources humaines, consiste aussi en un « enregistrement du temps » afin de respecter les réglementations légales et d’établir une gestion de la paie efficace. PeopleSpheres met donc à votre disposition une badgeuse virtuelle ou physique qui va vous permettre d’enregistrer les temps de travail et de présence de vos collaborateurs. Il est également possible que vos collaborateurs auto-déclare leurs temps de travail.

La GTA est donc un point essentiel pour votre entreprise puisqu’elle permet d’influencer toutes les tâches de gestion des ressources humaines : la paie, les objectifs, les compétences … C’est donc un point central de l’entreprise. Cela joue aussi sur la motivation et la fidélisation des employés.

La gestion des temps et des activités va vous faire gagner du temps

Comme dit précédemment, la gestion des temps et des activités influe sur toutes les tâches de l’entreprise et va donc vous faire gagner du temps. Une bonne gestion du temps permet d’optimiser au maximum les ressources : il faut pouvoir évaluer le temps d’une mission et d’une tâche en prenant en compte sa pénibilité pour assurer sa rentabilité. Il est aussi important de fixer des priorités sur les différents objectifs. Une mauvaise gestion des priorités peut vous faire passer beaucoup de temps sur une mission qui ne le mérite pas. Enfin, le planning joue une grande place dans la gestion des temps.
PeopleSpheres vous propose donc un module de Planning permettant d’organiser les temps de vos collaborateurs. Vos managers peuvent gérer et créer plusieurs plannings en même temps. PeopleSpheres vous permet de visualiser le planning général afin d’anticiper le manque de ressources et de compétences. Les temps de repos, les heures supplémentaires etc. sont calculées automatiquement pour vous faciliter le traitement de la paie.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Vous souhaitez mettre en place le module Temps & Activités ?

Nos experts sont disponibles pour vous aider dans votre démarche.

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