Logiciel de Recrutement

Gérez vos candidatures et recrutez les meilleurs éléments pour votre entreprise.

recrutement sirh

Une gestion du recrutement complète et intuitif

gain de temps

Gain de temps

Diffusez vos annonces de recrutement en quelques clics et assurez un suivi des candidatures directement sur le logiciel.

visibilite avancement process

Visibilité de l’avancement des processus

Ayez une vision d’ensemble sur vos étapes de recrutement en fonction de chaque candidat, validez vos étapes directement sur le logiciel et avancé avec une vision concise du recrutement.

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Réduction des erreurs de recrutement

Le logiciel vous permet de tester vos candidats et ainsi recruter le meilleur talent pour vos besoins.

amelioration communication

Amélioration de la communication

Accédez à un chat via le logiciel pour échanger directement avec vos candidats.  

Un accompagnement tout au long du processus de recrutement

Construction d’une CVthèque / vivier de CV 

Conserver l’intégralité des CV reçus dans le logiciel et consultez-les en un clic, valider ou non chaque CV via le logiciel.

Transformation en un clic du profil

Une fois le recrutement validé et le candidat recruté, modifier son profil de candidat à celui d’employé en quelques clics.

Publication sur différents supports

Une fois votre offre validée via le logiciel avec le profil et les compétences recherché, diffusez votre annonce automatiquement sur différents jobboards. 

Sélection du meilleur candidat

Des tests de compétences vous donneront  la possibilité de déterminer quel candidat sera au poste que vous proposez et qui sera opérationnel dans les missions.

Misez sur les nouveaux talents

Améliorez votre stratégie de recrutement en anticipant les départs. Une fois recrutés, faites passer les candidats au statut d’employé en un clic, sans avoir à ressaisir les données à la main. Toutes les données récupérées lors de la phase de candidature sont conservées dans le logiciel RH de recrutement et dans les logiciels complémentaires au sein de votre SIRH, en accord avec la RGPD, pour vous faire gagner du temps.

Attirez les meilleures candidatures

A l’aide de formulaires de candidatures design et ergonomiques, embellissez votre image employeur et attirez plus de candidats. Vous pouvez publier vos offres sur les réseaux sociaux et les job boards les plus populaires afin d’élargir vos recherches et améliorer l’efficacité de vos recrutements. Paramétrez votre page Carrières pour mettre en avant votre marque employeur et intégrez des tests afin de cibler plus rapidement les candidats qui correspondent aux critères recherchés.

Réinventer le recrutement collaboratif

Ce module de recrutement permet au recruteur de gérer les candidatures, suivre les candidats et gérer les compétences sans perdre aucune information. Il est possible de laisser des commentaires à chaque étape du recrutement afin de mieux évaluer les candidatures et de recruter le profil recherché. Le module facilite les programmes de type mentoring ou cooptage pour faire participer vos collaborateurs et favoriser leur engagement.

Allégez vos processus administratifs

Avec ce module, vous pouvez comparer les candidats et gérer l’historique de toutes les candidatures ainsi que de vos recrutements. Vous pouvez également entrer en contact avec chaque candidat pour leur répondre très facilement à l’aide d’une bibliothèque de lettres pré-configurées.

Optimisez votre gestion RH

Notre module de recrutement vous permet de mettre en place une stratégie de e-recrutement sur-mesure qui réponde à vos besoins. Ne passez plus votre temps à gérer vos talents à la main : les recherches sont automatisées et filtrées en fonction de vos attentes pour que vous puissiez gagner en efficacité. Testez votre candidat afin d’éviter les erreurs de recrutement et choisir les meilleurs pour réduire les coûts d’intégration.

Cécile RODRIGUES RRH – 90 employés

« Le paramètre sur-mesure de PeopleSpheres est un véritable atout et correspond aux besoins d’entreprises multi-sites. L’outil de reporting est ludique et me permet de présenter des tableaux de bord utiles à la Direction. Le support technique est efficace aussi bien pour améliorer que pour affiner le paramétrage de ma solution. »

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Qu’est-ce qu’un logiciel de Recrutement ? 

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 Un logiciel de recrutement est un outil adapté pour les ressources humaines puisqu’il facilite la gestion des campagnes de recrutement et de l’entièreté du processus de recrutement. L’enjeu principal d’un logiciel de recrutement est d’optimiser le processus de recrutement au maximum. D’une part, vous avez la possibilité de prendre en compte chaque candidature, d’autre part, la recherche du meilleur candidat sera d’autant plus simple.

Pour ce qu’il en est du candidat, un bon logiciel de recrutement n’est pas uniquement utile pour l’employeur mais l’est également pour le candidat. L’enjeu est de créer une expérience candidat unique qui va avoir un impact positif.

Pour qu’un logiciel de gestion du recrutement soit efficace, il doit être doté de fonctionnalités qui permettra à votre entreprise d’apporter une valeur ajoutée. L’objectif premier des employeurs est d’alléger les processus administratifs actuellement présents dans leurs entreprises, cette solution RH s’avère donc idéale.

Avant de lancer une campagne de recrutement, il faut réfléchir à la fonction pour laquelle on souhaite embaucher. Quelles sont les compétences nécessaires à ce poste ? Quels sont les résultats attendus ? Quelles compétences supplémentaires sont nécessaires pour atteindre ces résultats ?

 Le logiciel de gestion du recrutement que nous vous proposons est très facile d’utilisation. Il est doté de fonctionnalité contribuant à une gestion optimale du processus de recrutement.

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Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de Recrutement ?

Candidatures ergonomiques

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Le module de gestion du recrutement de PeopleSpheres met à votre disposition des formulaires et vous permet de publier vos offres d’emplois sur les réseaux sociaux et les jobs boards. Le module vous permet de planifier des publications et d’assurer de la visibilité sur les divers canaux de communication, favorisant ainsi la multidiffusion de l’offre d’emploi.

Détectez le meilleur talent

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Le comparateur de candidats et la mise à disposition de filtres de recherche vous permettra de viser les compétences que vous souhaitez acquérir dans votre société. Ne cherchez plus manuellement vos talents, le module de PeopleSpheres le fait pour vous. Indiquez-lui les différents critères recherchés et PeopleSpheres se charge du reste. Le module vous aide à comparer les candidats pour trouver votre talent idéal et optimise ainsi le process de recrutement.

Sélectionnez le talent

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Le module de gestion du recrutement vous permet d’élaborer des tests de compétences. Vous avez la possibilité de sélectionner les compétences fondamentales pour le poste que vous souhaitez. Ainsi, le test de compétences est un outil de recrutement efficace qui vous facilitera grandement le traitement des candidatures mais vous permettra aussi de viser, d’autant plus qu’il vous permettra de recruter le profil le plus adéquat.

Augmentez votre efficacité

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Le logiciel de gestion du recrutement met à disposition une bibliothèque de lettres et e-mails pré-configurés, vous n’avez plus besoin de rédiger chaque mail de refus ou de promesse d’embauche et l’envoi sera automatique.

Optimisez votre communication

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Communiquer avec vos candidats dès leurs premières approche sur votre site est primordial. L’entièreté des canaux de recrutement est prise en compte par le module, le module Recrutement vous permet d’entretenir le lien avec les recrues potentielles dès qu’elles postent leurs candidatures et jusqu’à ce qu’elles soient embauchées. Evaluez-les constamment et maximisez leur engagement. Il est possible de laisser des commentaires à chaque étape du recrutement afin de mieux évaluer les candidatures et de recruter le meilleur candidat.

Valorisez votre image de marque

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À l’aide de formulaires de candidatures design et ergonomiques, embellissez votre image et attirez plus de candidats. Aujourd’hui les outils que nous utilisons garantissent une image de l’entreprise moderne.

Anticipez les changements internes

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Améliorez votre stratégie de recrutement en anticipant les départs. En effet, le module de gestion du recrutement vous permet d’anticiper les départs en vous proposant des candidats qui correspondent aux profils de ceux qui quittent la société.
Une fois recrutés, faites passer les candidats au statut d’employé en un clic, sans avoir à ressaisir les données à la main, un workflow se chargera automatiquement de la transmission des données. Ainsi, l’intégration de vos candidats est bien plus simple.

Protégez vos données

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De nos jours, les besoins évoluent : notre module vous permet aussi de conserver les profils pertinents aussi longtemps que le permet la RGPD, c’est-à-dire 5 ans, afin de les retrouver et d’être en mesure de les contacter quand vous en avez besoin. Ainsi, vous avez accès à un historique regroupant toutes les candidatures.

Pour quelles raisons choisir un logiciel de Recrutement ?

Avantages et Bénéfices

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Le recrutement est une étape fondamentale dans l’évolution et le maintien des entreprises. C’est pourquoi choisir un logiciel de gestion de votre recrutement peut vous apporter de nombreux bénéfices. Le logiciel de gestion du recrutement conçu par PeopleSpheres est doté de nombreuses fonctionnalités elles-mêmes composées de nombreux avantages :

  • Augmentation du potentiel de l’entreprise :  Grâce au module de recrutement PeopleSpheres, vous avez la possibilité de créer un site Carrière à votre image. D’une part, vous attirerez de meilleurs talents, d’autre part vous augmenterez le potentiel de votre entreprise.
  • Recruter les meilleurs profils et ainsi de bénéficier d’un avantage majeur sur la concurrence :  Grâce au logiciel de gestion du recrutement de PeopleSpheres, vous êtes assuré de recruter les meilleurs talents en quelques clics !
  • Soigner et améliorer votre processus de recrutement pour qu’il soit facile et intuitif est essentiel pour recruter des candidats de qualité : Le logiciel de gestion du recrutement est simple d’utilisation grâce à son interface intuitive. Ergonomique il s’adapte à tous vos outils de communication et vos supports.
  •  Gain de temps dans vos recherches : Traditionnellement, les employeurs rédigeaient de nombreuses annonces et publiaient manuellement sur les divers sites d’emploi. Aujourd’hui le module de recrutement PeopleSpheres, facilite cette démarche, en quelques clics vos annonces sont diffusées sur une multitude de sites afin de vous permettre de trouver le talent idéal !
  • Ayez une visibilité sur l’avancé de votre processus de recrutement : Grace à son historique, le module de gestion du recrutement vous permet de savoir exactement où vous en êtes dans votre processus.
  • Améliorez votre stratégie de recrutement collaborative : Le logiciel de gestion du recrutement facilite la gestion des candidats et permet un recrutement collaboratif entre les différents responsables RH.
  • Mettez en place une stratégie de recrutement sur-mesure qui réponde à vos besoins : Vous êtes le principal décideur dans l’utilisation que vous souhaitez faire de l’outil. Le module est 100 % personnalisable et vous apporte une valeur ajoutée.
  • Gagner en efficacité : les recherches sont automatisées et filtrées en fonction de vos attentes : Grace à l’algorithme qui enregistre vos besoins vous gagner en efficacité. Ainsi, lors de la réception des candidatures, le processus d’analyse est bien plus simple.
  • Testez votre candidat afin d’éviter les erreurs de recrutement : Les questionnaires de compétences sont conçus pour vous permettre de filtrer et d’éviter les erreurs de recrutement. Vous définissez votre besoin et les compétences recherchées, le logiciel est chargé de créer le questionnaire idéal pour vous !
  • Réduisez les coûts d’intégration : Le logiciel de gestion du recrutement de PeopleSpheres vous permet d’une part d’optimiser votre budget de recrutement, d’autre part, réduire les coûts d’intégration.
  • Optimisez du processus de recrutement en automatisant certaines parties sans toutefois perdre en qualité, en efficacité et en humanité : Le module de gestion du recrutement vous permet d’optimiser votre processus de recrutement en utilisation un outil unique. Grâce au module signature électronique vous avez l’opportunité de permettre à vos futurs employés de signer leurs contrats à distance. Gain de temps et satisfaction assuré !
  • Amélioration de la communication employeur/candidat : Vous pouvez communiquer avec vos candidats via le logiciel de gestion du recrutement. Un chat vous est proposé ainsi que des mails de réponse automatique.

Si vous êtes incertain à l’idée de changer votre stratégie de recrutement en adoptant un nouvel outil, nous vous proposons une démonstration pour comprendre et appréhender l’outil.

Logiciel de Recrutement : en savoir plus

Organisez au mieux vos recrutements

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Les recrutements sont un point important pour les entreprises puisqu’ils permettent de trouver les meilleurs talents pour votre entreprise et assurer la pérennité de votre activité. Améliorer votre stratégie de recrutement est nécessaire pour recruter les profils intéressants et identifier les candidats qui développeront la performance de votre entreprise. PeopleSpheres vous propose pour cela un module de recrutement vous permettant de faire passer des tests de compétences aux candidats. Notre module vous permet aussi de conserver les profils pertinents aussi longtemps que le permet la RGPD, c’est-à-dire 5 ans, afin de les retrouver et les contacter quand vous en avez besoin.

Pour recevoir et recruter des profils pertinents, il est nécessaire d’attirer les meilleurs candidats possibles. Pour cela, PeopleSpheres met à votre disposition des formulaires de candidatures ergonomiques et vous permet de publier vos offres d’emplois sur les réseaux sociaux et les jobs boards.

Avant de lancer une campagne de recrutement, il faut réfléchir à la fonction pour laquelle on souhaite embaucher. Quelles sont les compétences nécessaires à ce poste ? Quels sont les résultats attendus ? Quelles compétences supplémentaires sont nécessaires pour atteindre ces résultats ?

Comment communiquer clairement les compétences requises ?

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PeopleSpheres vous permet de communiquer avec vos candidats dès qu’ils postent leurs candidatures et jusqu’à ce qu’ils soient embauchés. Ne rompez pas le lien, évaluez-les constamment et maximisez leur engagement. Le module Intégration peut vous permettre de faciliter cette étape cruciale.

Gagnez du temps sur la gestion des recrutements

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On passe généralement beaucoup de temps à gérer les recrutements. On passe des heures à rechercher les candidats, à les appeler, à prévoir et à participer à des entretiens physiques… Avec notre module de recrutement, PeopleSpheres vous aide à optimiser votre processus de recrutement en automatisant certaines parties sans toutefois perdre en qualité, en efficacité et en humanité.

Limitez les risques et ne vous trompez pas dans vos recrutements

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PeopleSpheres vous propose un comparateur de candidat et des filtres afin de viser les compétences que vous souhaitez acquérir dans votre société. Ne cherchez plus manuellement vos talents, le module de PeopleSpheres le fait pour vous. Indiquez-lui les différents critères recherchés et PeopleSpheres se charge du reste.

Enfin, grâce à une bibliothèque de lettres et e-mails pré-configurés, vous n’avez plus besoin de rédiger chaque mail de refus ou de promesse d’embauche et l’envoi est automatique.

La gestion des recrutements, nécessaire pour l’entreprise

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Savoir bien gérer ses recrutements est plus que nécessaire : cela permet d’augmenter le potentiel de l’entreprise, de toujours recruter les meilleurs profils et ainsi de bénéficier d’un avantage majeur sur la concurrence. Soigner et améliorer votre processus de recrutement pour qu’il soit facile et intuitif est essentiel pour recruter des candidats de qualité et ainsi gagner du temps dans vos recherches.

Vous souhaitez mettre en place le module Recrutement ?

Faites vous guider par nos équipes pour vous aider dans votre démarche.

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