Logiciel de Recrutement

Gérez vos candidatures et recrutez les meilleurs éléments pour votre entreprise.

recrutement

Une gestion du recrutement complète et intuitif

gain de temps

Gain de temps

Diffusez vos annonces de recrutement en quelques clics et assurez un suivi des candidatures directement sur le logiciel.

visibilite avancement process

Visibilité de l’avancement des processus

Ayez une vision d’ensemble sur vos étapes de recrutement en fonction de chaque candidat, validez vos étapes directement sur le logiciel et avancé avec une vision concise du recrutement.

reduction erreurs recrutement

Réduction des erreurs de recrutement

Le logiciel vous permet de tester vos candidats et ainsi recruter le meilleur talent pour vos besoins.

amelioration communication

Amélioration de la communication

Accédez à un chat via le logiciel pour échanger directement avec vos candidats.  

Un accompagnement tout au long du processus de recrutement

Construction d’une CVthèque / vivier de CV 

Conserver l’intégralité des CV reçus dans le logiciel et consultez-les en un clic, valider ou non chaque CV via le logiciel.

Transformation en un clic du profil

Une fois le recrutement validé et le candidat recruté, modifier son profil de candidat à celui d’employé en quelques clics.

Publication sur différents supports

Une fois votre offre validée via le logiciel avec le profil et les compétences recherché, diffusez votre annonce automatiquement sur différents jobboards. 

Sélection du meilleur candidat

Des tests de compétences vous donneront  la possibilité de déterminer quel candidat sera au poste que vous proposez et qui sera opérationnel dans les missions.

Misez sur les nouveaux talents

Améliorez votre stratégie de recrutement en anticipant les départs. Une fois recrutés, faites passer les candidats au statut d’employé en un clic, sans avoir à ressaisir les données à la main. Toutes les données récupérées lors de la phase de candidature sont conservées dans le logiciel RH de recrutement et dans les logiciels complémentaires au sein de votre SIRH, en accord avec la RGPD, pour vous faire gagner du temps.

Attirez les meilleures candidatures

A l’aide de formulaires de candidatures design et ergonomiques, embellissez votre image employeur et attirez plus de candidats. Vous pouvez publier vos offres sur les réseaux sociaux et les job boards les plus populaires afin d’élargir vos recherches et améliorer l’efficacité de vos recrutements. Paramétrez votre page Carrières pour mettre en avant votre marque employeur et intégrez des tests afin de cibler plus rapidement les candidats qui correspondent aux critères recherchés.

Réinventer le recrutement collaboratif

Ce module de recrutement permet au recruteur une gestion des candidatures efficace. Un logiciel facile d’usage qui permet au recruter de suivre les candidats et gérer les compétences sans perdre aucune information. Impliquez vos managers et opérationnels dans la diffusion des offres et la gestion des candidatures. Il est possible de laisser des commentaires à chaque étape du recrutement afin de mieux évaluer les candidatures et de recruter le profil recherché. Le module facilite les programmes de type mentoring ou cooptage pour faire participer vos collaborateurs et favoriser leur engagement.

Allégez vos processus administratifs

Avec ce module, vous pouvez comparer vos candidatures internes et externes et gérer l’historique de toutes les candidatures ainsi que de vos recrutements. Vous pouvez également entrer en contact avec chaque candidat pour leur répondre très facilement à l’aide d’une bibliothèque de lettres pré-configurées.

Optimisez votre gestion RH

Notre module de recrutement vous permet de mettre en place une stratégie de e-recrutement sur-mesure qui réponde à vos besoins. Ne passez plus votre temps à gérer vos talents à la main : les recherches sont automatisées et filtrées en fonction de vos attentes pour que vous puissiez gagner en efficacité. Testez votre candidat avec plusieurs tests (de personnalité, de logique, d’aptitudes générales)  afin d’éviter les erreurs de recrutement et choisir les meilleurs pour réduire les coûts d’intégration.

Guide d'achat de logiciel de recrutement

Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ?

Un logiciel de recrutement est une solution numérique conçue pour automatiser et rationaliser le processus de recrutement. Il combine de nombreuses fonctions telles que la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidatures, le filtrage des CV et la communication avec les candidats, facilitant ainsi un processus de recrutement systématique qui permet de gagner du temps et des efforts.

Les avantages du logiciel de recrutement

Amélioration de l’efficacité du recrutement

Le logiciel de recrutement automatise les tâches ennuyeuses, libérant ainsi le temps de votre équipe RH pour se concentrer sur des initiatives stratégiques. Il accélère non seulement le processus de recrutement, mais garantit également qu’aucun candidat prometteur ne passe entre les mailles du filet.

Expérience candidat améliorée

Avec un logiciel de recrutement bien conçu, le parcours du candidat est fluide et engageant. Des processus de candidature faciles aux mises à jour opportunes, il favorise une expérience positive du candidat, renforçant ainsi votre marque employeur.

Prise de décision basée sur les données

Le logiciel de recrutement fournit des informations précieuses sur votre processus de recrutement, vous aidant à prendre des décisions basées sur les données. Il peut identifier les goulets d’étranglement, mettre en évidence les canaux de recrutement réussis et même aider à prédire le succès du recrutement.

Principaux composants d'un logiciel de recrutement

Système de suivi des candidatures (ATS)

L’ATS sert de centre de recrutement numérique, gérant et organisant tous les candidats en un seul endroit, suivant leur progression tout au long du processus de recrutement.

Analyse et dépistage de CV

Ces fonctionnalités permettent d’économiser des heures de travail manuel, en filtrant automatiquement les CV pour les compétences et les qualifications pertinentes, et en classant les candidats en fonction des exigences du poste.

Publication et diffusion d’offres d’emploi

Le logiciel de recrutement vous permet également de publier des offres d’emploi sur plusieurs plateformes en un seul clic et de suivre les performances de différents canaux, affinant ainsi votre stratégie de recrutement.

Gestion de la relation candidat (CRM)

Un CRM favorise les relations avec vos candidats, en entretenant les relations avec les candidats potentiels et en constituant un vivier de talents pour les besoins futurs.

Rapports et analyses

Cette fonctionnalité puissante vous permet de mesurer et d’évaluer avec précision l’efficacité de votre processus de recrutement. En fournissant des informations et des analyses précieuses, elle vous permet de prendre des décisions éclairées et de mettre en œuvre des améliorations ciblées qui peuvent conduire à encore plus de succès dans vos initiatives de recrutement.

Combien coûte un logiciel de recrutement ?

Modèles de tarification et facteurs de coût

Le coût d’un logiciel de recrutement varie considérablement en fonction de la taille, de la complexité et des fonctionnalités spécifiques du système. La plupart des fournisseurs suivent un modèle d’abonnement, facturé mensuellement ou annuellement.

Les principaux facteurs affectant le coût comprennent le nombre d’utilisateurs, le volume des offres d’emploi et les fonctionnalités ou intégrations supplémentaires requises.

Comment choisir le meilleur logiciel de recrutement?

Évaluation des besoins de votre organisation

Le meilleur logiciel de recrutement pour votre organisation dépend de vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d’une solution complète ou d’un outil spécialisé, vos exigences doivent guider votre décision.

Par exemple, une multinationale peut avoir besoin d’un logiciel qui prend en charge plusieurs langues et peut gérer un volume élevé de candidatures. Elle peut également accorder la priorité à l’intégration avec d’autres systèmes RH mondiaux et à la conformité avec différentes lois du travail internationales.

D’autre part, une start-up technologique peut se concentrer davantage sur un logiciel capable de filtrer efficacement des compétences techniques spécifiques, offrant une intégration robuste avec les médias sociaux pour la publication d’offres d’emploi, et offrant une expérience candidat hautement conviviale et intuitive pour attirer des candidats adeptes de la technologie.

En fin de compte, comprendre les besoins et les défis uniques de votre organisation est crucial pour choisir un logiciel de recrutement qui offre le plus grand retour sur investissement.

Intégration avec d’autres outils RH

L’intégration transparente avec vos outils RH existants est essentielle pour un fonctionnement fluide. Elle garantit une cohérence des données entre les plates-formes et simplifie le flux de travail.

Par exemple, l’intégration de votre logiciel de recrutement avec votre système de paie peut faciliter le transfert des données des candidats une fois qu’ils deviennent des employés, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et réduisant les erreurs potentielles.

PeopleSpheres fonctionne comme une plateforme plug-and-play, se connectant sans effort à vos outils RH existants et simplifiant votre flux de travail. Les clients de PeopleSpheres ont trouvé particulièrement utile l’intégration de diverses solutions logicielles de recrutement, garantissant un processus d’embauche plus fluide et contribuant finalement à un département RH plus efficace.

Facilité de mise en œuvre

Tenez compte de la facilité de mise en œuvre et du processus d’intégration lors du choix de votre logiciel. Un système facile à adopter et à utiliser garantira un retour sur investissement plus rapide et une meilleure expérience utilisateur.

La mise en œuvre d’un nouveau logiciel de recrutement avec PeopleSpheres est un processus simple et sans tracas. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et garantir une transition sans heurts avec une perturbation minimale de vos opérations quotidiennes. Il ne s’agit pas seulement du logiciel ; il s’agit de transformer votre processus de recrutement pour qu’il soit plus efficace, plus efficace et plus convivial.

Tendances émergentes dans les logiciels de recrutement

Recrutement alimenté par l’IA

L’intelligence artificielle (IA) révolutionne le domaine du recrutement en automatisant les tâches répétitives telles que le tri des CV et la recherche de candidats.

Elle offre également des analyses avancées qui aident les recruteurs à prendre des décisions basées sur les données et à améliorer le processus de recrutement. De plus, l’IA peut même mener des entretiens préliminaires via des chatbots ou des assistants virtuels, ce qui permet de gagner du temps et des ressources tant pour les recruteurs que pour les candidats. L’utilisation de l’IA dans le recrutement a le potentiel de rationaliser les processus, d’améliorer l’efficacité et, en fin de compte, de conduire à de meilleurs résultats en matière d’embauche.

Fonctionnalités de diversité et d’inclusion

Les plates-formes de logiciels de recrutement modernes sont équipées de fonctionnalités avancées qui favorisent activement la diversité et l’inclusion.

Ces outils innovants jouent un rôle crucial dans l’élimination des biais inconscients tout au long du processus de recrutement, garantissant des opportunités égales pour tous les candidats. En tirant parti de la technologie de pointe, les organisations peuvent favoriser une main-d’œuvre plus inclusive et équitable, ce qui conduit finalement à une plus grande innovation et à un plus grand succès.

Recrutement mobile

La montée en puissance des applications mobiles dans le recrutement reflète les changements de comportement des demandeurs d’emploi à l’ère numérique actuelle. Avec l’utilisation croissante des smartphones et des tablettes, les demandeurs d’emploi s’attendent désormais à une expérience fluide et pratique lors de la recherche d’opportunités.

Les logiciels adaptés aux mobiles jouent un rôle crucial pour répondre à ces attentes, en garantissant que vous pouvez atteindre efficacement les candidats potentiels où qu’ils soient, qu’ils soient en déplacement, en pause, ou simplement en déplacement. L’adoption de la technologie mobile dans le recrutement élargit non seulement votre portée, mais améliore également l’expérience globale du candidat, ce qui conduit finalement à une meilleure implication et à des embauches de meilleure qualité.

Pourquoi choisir un outil de recrutement via PeopleSpheres ?

Chez PeopleSpheres, nous comprenons que le besoin de logiciel de recrutement n’est pas universel. C’est pourquoi nous proposons des solutions personnalisables conçues pour répondre aux besoins uniques de votre organisation.

Nous fournissons une plateforme qui vous permet de mettre en œuvre facilement votre logiciel de recrutement, de l’intégrer en toute transparence avec vos outils RH existants et d’offrir une fonctionnalité robuste. Nous comprenons également que les tendances en matière de ressources humaines évoluent constamment. À cette fin, nous nous engageons à rester à la pointe de ces changements, en nous concentrant particulièrement sur l’intégration de l’IA et l’importance des fonctionnalités de diversité et d’inclusion.

En choisissant PeopleSpheres, vous obtenez non seulement des fonctionnalités essentielles adaptées aux besoins de votre entreprise, mais vous bénéficiez également d’un partenaire dédié à l’avenir des RH.

Cécile RODRIGUES
Cécile RODRIGUES RRH – 90 employés

« Le paramètre sur-mesure de PeopleSpheres est un véritable atout et correspond aux besoins d’entreprises multi-sites. L’outil de reporting est ludique et me permet de présenter des tableaux de bord utiles à la Direction. Le support technique est efficace aussi bien pour améliorer que pour affiner le paramétrage de ma solution. »

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Qu’est-ce qu’un logiciel de Recrutement ? 

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Un logiciel de recrutement est une solution numérique conçue pour automatiser et rationaliser le processus d’embauche au sein du service RH. Il centralise et gère les candidatures reçues, offrant une gestion des talents efficace et un suivi du recrutement amélioré. Cette solution de recrutement regroupe de nombreuses fonctions telles que la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidatures, le tri des CV et la communication avec les candidats, facilitant ainsi un processus de recrutement systématique qui économise du temps et des efforts. 

Fiche produit

Les avantages d'un logiciel de recrutement

Efficacité accrue du recrutement

Le logiciel de recrutement automatise les tâches fastidieuses, libérant ainsi du temps à votre équipe RH pour se concentrer sur des initiatives stratégiques et le sourcing des meilleurs talents. Il accélère non seulement le processus d’embauche, mais garantit également qu’aucun candidat prometteur ne soit négligé grâce à une meilleure gestion des candidatures et à un système de pré-sélection efficace. 

Expérience candidat améliorée

Avec un logiciel de recrutement bien conçu, le parcours du candidat est fluide, interactif et captivant. Des processus de candidature faciles aux mises à jour opportunes, il favorise une expérience positive pour les candidats, renforçant ainsi votre image employeur et contribuant à attirer les meilleurs candidats. 

Prise de décisions basée sur les données

Le logiciel de recrutement fournit des informations précieuses sur votre processus d’embauche, vous aidant à prendre des décisions basées sur des données fiables. Il peut identifier les points de blocage, mettre en évidence les canaux de réussite et même aider à prédire le succès des embauches. 

Principaux composants d'un logiciel de recrutement

Système de suivi des candidats (ATS)

L’ATS, un composant essentiel du logiciel RH, sert de hub numérique pour votre recrutement, gérant et organisant toutes les candidatures en un seul endroit, suivant leur progression tout au long du processus de recrutement. 

Analyse et tri automatique des CV

Ces fonctionnalités de la solution SaaS économisent des heures de travail manuel, triant automatiquement les CV en fonction des compétences et qualifications pertinentes, et classant les candidats en fonction des exigences du poste à pourvoir. 

Publication et diffusion d'offres d'emploi

Le logiciel de recrutement vous permet également de publier des offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi en un seul clic et de suivre la performance des différents canaux, affinant ainsi votre stratégie de recrutement. 

Gestion de la relation avec les candidats (CRM)

Un CRM dédié au recrutement entretient des relations avec vos candidats, nourrissant les embauches potentielles et constituant un vivier de talents pour les besoins futurs. 

Rapports et analyses

Cette fonctionnalité puissante vous permet de mesurer et d’évaluer avec précision l’efficacité de votre processus de recrutement. En fournissant des informations précieuses et des analyses, elle vous permet de prendre des décisions éclairées et de mettre en œuvre des améliorations ciblées qui peuvent conduire à encore plus de succès dans vos initiatives d’embauche. 

Combien coûte un logiciel de recrutement ?

Modèles de tarification

Le coût d’un logiciel de recrutement, souvent en mode SaaS, varie considérablement en fonction de la taille, de la complexité et des fonctionnalités spécifiques du système. La plupart des fournisseurs suivent un modèle d’abonnement, facturé mensuellement ou annuellement. 

Facteurs de coût

Les principaux facteurs qui influent sur le coût comprennent le nombre d’utilisateurs, le volume d’offres d’emploi et les fonctionnalités ou intégrations supplémentaires requises, tels que l’intégration avec d’autres outils RH ou systèmes de gestion. 

Comment choisir le meilleur logiciel de recrutement ?

Évaluation des besoins de votre organisation

Le meilleur logiciel de recrutement pour votre organisation dépend de vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d’une solution complète ou d’un outil spécialisé, vos exigences doivent guider votre décision. 

Par exemple, une multinationale peut avoir besoin d’un logiciel prenant en charge plusieurs langues et capable de gérer un grand nombre de candidatures. Ils peuvent également accorder la priorité à l’intégration avec d’autres systèmes RH mondiaux et à la conformité avec diverses lois du travail internationales. 

En revanche, une start-up technologique peut être plus axée sur un logiciel capable de filtrer efficacement les compétences techniques spécifiques, offrant une intégration robuste avec les médias sociaux pour la publication d’offres d’emploi, et offrant une expérience candidat hautement conviviale et intuitive pour attirer des candidats à l’aise avec la technologie. 

En substance, comprendre les besoins et les défis uniques de votre organisation est crucial pour choisir un logiciel de recrutement qui offre le retour sur investissement le plus important. 

Intégration avec d'autres outils RH

Une intégration transparente avec vos outils RH existants est essentielle pour un fonctionnement fluide. Cela garantit des données cohérentes sur toutes les plateformes et simplifie le flux de travail. 

Par exemple, l’intégration de votre logiciel de recrutement avec votre système de paie peut faciliter le transfert fluide des données des candidats une fois qu’ils deviennent des employés, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle de données et réduisant les erreurs potentielles. 

PeopleSpheres fonctionne comme une plateforme plug-and-play, se connectant facilement à vos outils RH existants et rationalisant votre flux de travail. Les clients de PeopleSpheres ont trouvé particulièrement utile l’intégration de diverses solutions logicielles de recrutement, garantissant un processus d’embauche plus fluide et contribuant finalement à un département RH plus efficace. 

Facilité de mise en œuvre

Considérez la facilité de mise en œuvre et de formation lors du choix de votre logiciel. Un système facile à adopter et à naviguer garantira un retour sur investissement plus rapide et une meilleure expérience utilisateur. 

La mise en œuvre d’un nouveau logiciel de recrutement avec PeopleSpheres est un processus simple et sans tracas. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et garantir une transition en douceur avec une perturbation minimale de vos opérations quotidiennes. Il ne s’agit pas seulement du logiciel, mais de la façon dont nous pouvons transformer votre processus de recrutement pour le rendre plus efficace, efficace et convivial. 

Tendances émergentes dans les logiciels de recrutement

Recrutement alimenté par l'IA

L’intelligence artificielle (IA) révolutionne le domaine du recrutement en automatisant les tâches répétitives telles que le tri des CV et la recherche de candidats. 

Elle offre également des analyses avancées pour aider les recruteurs à prendre des décisions basées sur les données et à améliorer le processus d’embauche. De plus, l’IA peut même mener des entretiens préliminaires via des chatbots ou des assistants virtuels, économisant du temps et des ressources pour les recruteurs et les candidats. L’utilisation de l’IA dans le recrutement a le potentiel de rationaliser les processus, d’améliorer l’efficacité et finalement de conduire à de meilleures embauches. 

Fonctionnalités de diversité et d'inclusion

Les plates-formes modernes de logiciels de recrutement sont équipées de fonctionnalités avancées qui favorisent activement la diversité et l’inclusion. 

Ces outils innovants jouent un rôle crucial dans l’élimination des biais inconscients tout au long du processus de recrutement, garantissant des opportunités égales pour tous les candidats. En exploitant la technologie de pointe, les organisations peuvent favoriser un effectif plus inclusif et équitable, conduisant finalement à une plus grande innovation et réussite. 

Recrutement mobile

La montée en puissance des applications mobiles dans le recrutement reflète les changements de comportement en matière de recherche d’emploi à l’ère numérique d’aujourd’hui. Avec l’utilisation croissante des smartphones et des tablettes, les demandeurs d’emploi s’attendent désormais à une expérience fluide et pratique lors de la recherche d’opportunités. 

Un logiciel adapté aux mobiles joue un rôle crucial pour répondre à ces attentes, garantissant que vous puissiez atteindre efficacement les candidats potentiels où qu’ils soient, qu’ils soient en déplacement, en pause ou simplement en déplacement. L’adoption de la technologie mobile dans le recrutement élargit non seulement votre portée, mais améliore également l’expérience globale du candidat, conduisant finalement à une meilleure implication et à des embauches de meilleure qualité. 

Pourquoi choisir un outil de recrutement via PeopleSpheres ?

Chez PeopleSpheres, nous comprenons que le besoin de logiciel de recrutement n’est pas universel. C’est pourquoi nous proposons des solutions personnalisables conçues pour répondre aux besoins uniques de votre organisation. 

Nous fournissons une plateforme qui vous permet de mettre en œuvre facilement votre logiciel de recrutement, de l’intégrer de manière transparente à vos outils RH existants, et d’offrir une fonctionnalité robuste. Nous comprenons également que les tendances RH évoluent constamment. À cette fin, nous nous engageons à rester à l’avant-garde de ces changements, en mettant fortement l’accent sur l’intégration de l’IA et l’importance des fonctionnalités de diversité et d’inclusion. 

En choisissant PeopleSpheres, vous obtenez non seulement des fonctionnalités essentielles adaptées à vos besoins commerciaux, mais vous obtenez également un partenaire dédié à l’avenir des RH. 

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