Gestion des plannings

Organisez, planifiez et gérez les activités de vos collaborateurs pour une meilleure productivité.

planification

Organiser les temps facilement

Gérez vos profils horaires avec ce module de gestion des plannings. Créez vos profils horaires au forfait jour, heure (35 heures, 40 heures etc.) ou temps partiel… Il est possible d’affecter plusieurs profils à vos collaborateurs très simplement ! Vous pouvez ainsi créer des plannings par service, équipe ou entité afin de faciliter la gestion de vos effectifs.

Soyez accompagné dans la gestion de vos plannings

Créez des plannings très facilement et mettez en place des repères et indicateurs qui vous permettent de connaître le besoin en effectif pour chaque tâche en fonction de différentes variables (taux de passage, chiffre d’affaire…) nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Vous possédez des filiales à l’étranger ? Ce module s’adapte à votre structure ainsi qu’à votre contexte international (fuseau horaire, règlementations…).

Simplifier la gestion des temps

Planifiez automatiquement vos rotations et roulements pour simplifier la gestion de vos effectifs ainsi que le prêt de main d’œuvre. Vous obtenez un suivi précis des plannings et des horaires de vos employés grâce à un système de pointage sur une badgeuse virtuelle, physique ou via l’application mobile. Les managers peuvent visualiser en temps réel le statut de pointage des membres de leurs équipes et reçoivent des alertes en cas de retard ou d’absence. Ils peuvent également corriger les pointages de leurs équipes, ajouter des commentaires etc. À tout moment, vos collaborateurs peuvent accéder à une vision globale des effectifs en temps réel.

Simplifiez toute votre gestion administrative

Avec notre module de Planification, vous pouvez extraire toutes les données liées à la présence et aux plannings de vos collaborateurs vers n’importe quel logiciel de paie et ainsi faciliter l’établissement de la paie. Toutes vos données peuvent s’interconnecter : vos données de congés et absences peuvent ainsi s’actualiser dans vos plannings et inversement. Ainsi, vous pouvez directement transmettre vos horaires et heures supplémentaires dans le module de Paie.

Améliorez votre gestion RH

Ayez une visualisation globale et en temps réel des plannings de vos collaborateurs par mois, par semaine ou par jour ainsi que de leurs périodes de disponibilité. Vous disposez donc de plusieurs modes pour visualiser les disponibilités : à vous de choisir celles qui vous conviennent le mieux et qui vous permettent une gestion plus efficace du personnel. Grâce à ce module, optimisez la gestion de vos ressources selon vos besoins pour garantir la rentabilité de votre activité

Les avantages

logiciel sirh peoplespheres collaborateurs

Pour les collaborateurs

  • Badgeage physique sur mobile et/ou ordinateur
  • Visualisation du planning à tout moment
  • Comptage automatique des heures supplémentaires ou de repos
  • Organisation claire et instantanée grâce au planning
logiciel sirh peoplespheres admin

Pour l'administrateur

  • Création de vos profils, des journées types et des cycles de travail
  • Attribution de différents profils à vos salariés en un clic
  • Mise en place d'alertes sur planning
  • Export des données sous plusieurs formats pour faciliter la paie
logiciel sirh peoplespheres manager

Pour le manager

  • Définition et distribution des ressources dans le planning
  • Aide à la planification des temps
  • Contrôle du pointage des équipes (arrivées, départs...)
  • Gestion simple des rotations et du prêt de main d'oeuvre
bec groupe temoignage - logiciel sirh
Emilie PELLET Chargée de Développement Commercial - 97 employés

« Le logiciel SIRH PeopleSpheres a réellement facilité la vie de notre service RH. L’outil permet aux collaborateurs d’accéder à un espace personnalisé depuis lequel ils peuvent effectuer toutes leurs demandes administratives, évitant ainsi de tenir à jour des tableaux fastidieux. Nos collaborateurs sont conquis ! »

Télécharger la fiche produit

La gestion des plannings +

La gestion des plannings dans une entreprise est une des tâches les plus importantes. Une gestion des plannings efficace va vous permettre d’optimiser l‘organisation de vos activités et de vos ressources. Une bonne organisation va augmenter votre productivité mais aussi la motivation de vos collaborateurs : plus vos collaborateurs vont être productifs et efficaces, plus ils vont être fiers d’eux et engagés. Une mauvaise organisation peut entrainer des coûts supplémentaires, c’est pourquoi il est important de savoir anticiper.
L’anticipation est le point clé de la gestion des plannings. Il faut pouvoir anticiper les pics d’activité au sein de l’entreprise pour prévoir les effectifs et les ressources nécessaires. Il faut également pouvoir anticiper l’absence d’un collaborateur et prévoir des solutions de rechange.
La gestion des plannings relève également de la gestion des effectifs, des compétences et des ressources. Il est important de faire le point sur les compétences et ressources que l’entreprise possède afin d’attribuer au mieux les différentes missions et tâches.

La gestion des plannings pour gagner de temps

Une bonne gestion des plannings est donc nécessaire et peut passer par un bon logiciel de planification. Le planning va permettre à toute l’entreprise d’organiser son temps, mais aussi ses tâches et ses ressources. Vos managers peuvent ainsi organiser facilement leurs équipes en gérant plusieurs agendas à la fois grâce à PeopleSpheres. Une mission attribuée à la mauvaise personne peut faire perdre du temps, il est donc important de bien gérer les compétences de tous vos collaborateurs. Notre module Compétences peut vous aider à faire le point sur les compétences présentes dans votre entreprise et les utiliser à bon escient.

Une bonne gestion des plannings fera gagner du temps à vos collaborateurs et à vos managers. En effet, le planning est aussi un bon outil de communication interne : il suffit à un collaborateur de regarder le planning pour savoir quelles sont les missions qui lui sont attribuées.

La gestion des plannings et la réglementation

La gestion des plannings est entourée de nombreuses réglementations et notamment de réglementations concernant le temps de travail : durée du temps de travail, temps de repos légal, délais de prévenance du planning pour les salariés. PeopleSpheres vous aide à suivre ces réglementations facilement.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Vous souhaitez faciliter votre gestion des plannings ?

Faites vous guider par nos équipes pour trouver les réponses à vos questions.

Back to top