Logiciel Planning

Organisez, planifiez et gérez les activités de vos collaborateurs pour une meilleure productivité.

planification sirh

Une gestion de vos plannings performante

gain de temps

Gain de temps  

Accélérez la réalisation des plannings et permettez à vos collaborateurs de les modifier eux-mêmes en cas de besoin. 

meilleure communication

Favorise la communication interne 

Des notifications seront envoyées pour toute demande aux collaborateurs concernés et aux managers.  

prise de conges facilite

Une prise de congés facilitée

Vos collaborateurs auront accès aux différents plannings internes pour éviter les doublons dans les congés. 

acces simplifié

Accès simplifié

Accédez en un clic à vos plannings et ceux de vos collaborateurs et choisissez  sous  quelle forme  les consulter.  

Améliorez votre gestion des plannings

Planification de roulement  

Assurez à vos collaborateurs un équilibre et une égalité dans leurs temps de travail à l’aide d’un accès précis aux données de temps de présence. 

Configurez des alertes  

Ne ratez plus aucune demande et réponse de vos collaborateurs et éviter les oublis de changement de planning.  

Analysez votre organisation 

L’analyse des plannings vous permettra de déterminer si votre fonctionnement et les temps horaires sont suffisants dans la réalisation de vos projets.  

Adaptez les plannings à vos besoins  

Le logiciel vous permet de modifier les jours de présence ou de faire les modifications dues aux absences et congés en quelques clics. Vous anticiperez mieux les besoins

Organiser les temps facilement

Gérez vos profils horaires avec ce logiciel de gestion des plannings. Créez vos profils horaires au forfait jour, heure (35 heures, 40 heures etc.) ou temps partiel… Il est possible d’affecter plusieurs profils à vos collaborateurs très simplement ! Vous pouvez ainsi créer des plannings par service, équipe ou entité afin de faciliter la gestion de vos effectifs.

Soyez accompagné dans la gestion de vos plannings

Créez des plannings très facilement et mettez en place des repères et indicateurs qui vous permettent de connaître le besoin en effectif pour chaque tâche en fonction de différentes variables (taux de passage, chiffre d’affaires…) nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Vous possédez des filiales à l’étranger ? Ce module s’adapte à votre structure ainsi qu’à votre contexte international (fuseau horaire, règlementations, etc.)

Simplifier la gestion des temps

Planifiez automatiquement vos rotations et roulements pour simplifier la gestion de vos effectifs ainsi que le prêt de main d’œuvre. Vous obtenez un suivi précis des plannings et des horaires de vos employés grâce à un système de pointage sur une badgeuse virtuelle, physique ou via l’application mobile. Les managers peuvent visualiser en temps réel le statut de pointage des membres de leurs équipes et reçoivent des alertes en cas de retard ou d’absence. Ils peuvent également corriger les pointages de leurs équipes, ajouter des commentaires, etc. À tout moment, vos collaborateurs peuvent accéder à une vision globale des effectifs en temps réel.

Simplifiez toute votre gestion administrative

Avec notre logiciel de planification, vous pouvez extraire toutes les données liées à la présence et aux plannings de vos collaborateurs vers n’importe quel logiciel de paie et ainsi faciliter l’établissement de la paie. Toutes vos données peuvent s’interconnecter sur nos logiciels RH : vos données de congés et absences peuvent ainsi s’actualiser dans vos plannings et inversement. Ainsi, vous pouvez directement transmettre vos horaires et heures supplémentaires dans le logiciel de paie.

Améliorez votre gestion RH

Ayez une visualisation globale et en temps réel des plannings de vos collaborateurs par mois, par semaine ou par jour ainsi que de leurs périodes de disponibilité. Vous disposez donc de plusieurs modes pour visualiser les disponibilités : à vous de choisir celles qui vous conviennent le mieux et qui vous permettent une gestion plus efficace du personnel. Grâce à ce module, optimisez la gestion de vos ressources selon vos besoins pour garantir la rentabilité de votre activité.

Les avantages

logiciel sirh peoplespheres collaborateurs

Pour les collaborateurs

  • Badgeage physique sur mobile et/ou ordinateur
  • Visualisation du planning à tout moment
  • Comptage automatique des heures supplémentaires ou de repos
  • Organisation claire et instantanée grâce au planning
logiciel sirh peoplespheres admin

Pour l'administrateur

  • Création de vos profils, des journées types et des cycles de travail
  • Attribution de différents profils à vos salariés en un clic
  • Mise en place d'alertes sur planning
  • Export des données sous plusieurs formats pour faciliter la paie
logiciel sirh peoplespheres manager

Pour le manager

  • Définition et distribution des ressources dans le planning
  • Aide à la planification des temps
  • Contrôle du pointage des équipes (arrivées, départs...)
  • Gestion simple des rotations et du prêt de main d'oeuvre

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PeopleSpheres logiciel SIRH

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ?

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Avec la flexibilisation du travail et notamment la banalisation du télétravail, de plus en plus d’entreprises sont amenées à utiliser des outils de planification. Un logiciel de planning est un outil permettant de gérer et de visualiser les emplois du temps de chaque collaborateur. Il donne de nombreuses informations quant aux horaires de travail, à la disponibilité des employés, et au temps passé en entreprise.

C’est un outil de gestion collaboratif et ses informations peuvent ainsi être consultées et modifiées par le salarié lui-même, par le manager ou encore par le responsable au service des ressources humaines. Les logiciels de gestion de planning sont au cœur de la gestion du temps d’une entreprise. Ils peuvent se connecter au sein d’un SIRH et fonctionner en adéquation avec les logiciels de paie, les systèmes de pointage et badgeage ou encore les outils de gestion des congés et absences.

Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel de planning ?

Mettez en place des profils horaires

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Générez automatiquement des plannings grâce à la mise en place de profils horaires et de règles d’attribution. Sélectionnez ensuite les profils à attribuer à chaque employé ou à chaque équipe.

Gagnez du temps en créant des modèles de profils horaires. Vous pouvez mettre en place des profils et des règles selon le temps de travail (35 heures, 39 heures, temps partiel), les horaires (horaires de bureau, horaires spéciaux, travail posté ou travail d’équipe), ou les jours travaillés (jours de la semaine, weekend, jours fériés).
Attribuez directement ces profils à certains collaborateurs ou à certaines équipes et gérer leur planning de manière optimisée.

Créez des repères et indicateurs

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Mettez en place des indicateurs permettant de connaître les besoins en temps, en effectifs et en compétence pour l’atteinte d’un objectif et optimisez ainsi la gestion de projet.

Grâce au logiciel de planning de PeopleSpheres, il est possible d’indiquer les besoins en temps pour l’atteinte d’un objectif. Cela permet ensuite d’attribuer ce temps de travail à l’emploi du temps des équipes qui auront à charge la réalisation de l’objectif.
Cette fonctionnalité est utile car les plannings ne sont plus simplement faits de manière à remplir les temps de travail des collaborateurs, ils sont créés dans un but précis, c’est-à-dire l’atteinte d’objectifs précis.

Gérez vos plannings à l'international

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Paramétrable et personnalisable,  le logiciel de planning est adaptable aux spécificités de chaque pays (législation, fuseau horaire…) pour une gestion du temps homogénéisée.

Le logiciel de gestion des plannings est facilement exportable à l’étranger. En effet, il s’adapte aux spécificités liées aux pays dans lesquels les collaborateurs se trouvent. Les emplois du temps créés s’adaptent aux contraintes telles que les fuseaux horaires et changements d’heures relatifs à chaque pays. La réglementation spécifique à chaque pays est un autre critère pris en compte par le logiciel de plannings.

Planifiez des roulements

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Créez des règles de roulement personnalisées pour automatiser la création des plannings de vos équipes.

Grâce à la fonctionnalité de planification des roulements, créez des emplois du temps personnalisés pour vos équipes. Le logiciel de plannings PeopleSpheres s’adapte aux règles que vous aurez créées. Il prend par exemple en compte le travail posté, en 2×8, 3×8, 4×8 ou 5×8. Vous pouvez aussi définir des règles de roulement pour les weekends ou les jours fériés. Enfin, les règles de roulement dans les plannings peuvent se faire en fonction des équipes ou en fonction des spécificités de contrat de travail de chacun (CDI, CDD, à temps plein ou à temps partiel). Le planning hebdomadaire et prévisionnel de chaque collaborateur est ainsi pris en compte par notre logiciel de gestion des planning et vous êtes assurés d’une gestion intelligente et individualisée.

Interconnectez vos logiciels

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Connectez le module planning à vos logiciels RH. En associant les systèmes de pointage, de paie ou de gestion des congés, créez votre propre SIRH.
Connectez le logiciel de planning PeopleSpheres à tous vos outils de gestion et élaborez votre SIRH.

En liant notre module de gestion des plannings à votre système de pointage, la visualisation des temps, activités et retards, la gestion du planning de vos collaborateurs est facilitée. Il est ainsi possible de gérer les plannings en temps réel.

En connectant votre module de gestion des congés et absences avec le logiciel PeopleSpheres de gestion des plannings, créez les calendriers de chaque salarié en prenant précisément en compte ses jours de présence en entreprise.
L’association d’un logiciel de paie avec celui de gestion des plannings permet un gain de temps considérable et permet d’optimiser la planification. Grâce à cette liaison, le traitement de la paie en termes de temps de travail est automatisable.

  • Système de pointage (mobile ou pc) (visualisation du statut en temps réel)
  • Logiciel de paie (Extraction des données liées à la présence dans le logiciel de paie)
  • Congés et Absences

Visualisez vos plannings simplement

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Affichez les calendriers de présence de vos collaborateurs et suivez les heures travaillées pour une gestion simplifiée des emplois du temps.

Visualisez les jours de présence de vos collaborateurs en entreprise, leurs jours de congé ou encore leurs jours de télétravail. Le calendrier est visible de manière mensuelle, hebdomadaire ou journalière. Le statut de chaque salarié est consultable en temps réel, qu’il soit disponible, occupé, ou encore absent.
En connectant ce module au logiciel de badgeuse, il est aussi possible d’accéder aux retards et heures supplémentaires de vos équipes.

Configurez des alertes

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Soyez alerté en cas de congés, absences ou retard de vos employés et adaptez les emplois du temps rapidement.

Ne soyez plus pris au dépourvu. Le logiciel de gestion des emplois du temps proposé par PeopleSpheres permet la création d’alertes modulables. Soyez notifiés en cas de congés, retard ou absence de vos collaborateurs. La visualisation simple des temps de travail effectifs permet d’ajuster au mieux et en temps réel le planning de chacun.

Gérez les rotations et les prêts de main d'oeuvre

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Le module planning vous permet d’améliorer votre efficacité opérationnelle en optimisant l’utilisation de votre main-d’œuvre. De plus, elle permet de simplifier les tâches de gestion et celles associées aux RH grâce aux options libre-service. Pour finir, automatisez le suivi des heures travaillées et les approbations.

Logiciels de Planning : avantages et bénéfices 

Pour les collaborateurs

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  • Modification des temps de présence
  • Accès aux plannings des collaborateurs
  • Facilite la prise de congés
  • Favorise la communication interne
  • Calendrier visible de différente manière (mensuelle, hebdomadaire ou journalière)

Le logiciel de Planning apporte une autonomie complète à vos collaborateurs, ils pourront effectuer seuls leur demandes et visualiser les plannings de leurs collègues afin d’éviter les doublons. Les notifications lorsque le traitement des demandes internes est effectué favorise la communication.

Pour le manager 

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  • Visualisez les emplois du temps de chaque employé
  • Informations sur la disponibilité des employés et le temps passé sur un projet
  • Déterminez les besoins en temps et effectif
  • Créez des emplois du temps personnalisés pour vos équipes
  • Traitez rapidement les demandes de vos collaborateurs
  • Optimisez l’organisation des activités et ressources

Le manager bénéficiera d’une meilleure visibilité sur le fonctionnement de ses équipes, il pourra également procéder à des changements en cas de besoin en quelques clics et assurer un suivi des demandes et disponibilités de ses collaborateurs.

Pour les administrateurs

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  • Gérez les emplois du temps de chaque salarié en ligne
  • Gagnez du temps dans la création des modèles de profils horaires
  • Visualisez les profils et règles selon le temps de travail, horaires, jours travaillés
  • Gestion du temps homogénéisée
  • Évitez les erreurs de temps de présence
  • Planifiez efficacement le roulement
  • Tenez vous au courant des dernières informations ou demandes grâce aux alertes
  • Améliorez l’efficacité opérationnelle en optimisant la main d’œuvre

Les administrateurs pourront optimiser le temps de présence de leur collaborateur et assurer une gestion plus simplifiée, notamment avec la possibilité de roulement, d’alertes et une possibilité de gestion en ligne.

 

Logiciel de planning : en savoir plus

La gestion des plannings en entreprise

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La gestion des plannings dans une entreprise est une des tâches les plus importantes. Une gestion des plannings efficace va vous permettre d’optimiser l‘organisation de vos activités et de vos ressources. Une bonne organisation va augmenter votre productivité mais aussi la motivation de vos collaborateurs : plus vos collaborateurs vont être productifs et efficaces, plus ils seront fiers d’eux et engagés. Une mauvaise organisation peut entrainer des coûts supplémentaires, c’est pourquoi il est important de savoir anticiper.

L’anticipation est le point clé de la gestion des plannings. Il faut pouvoir anticiper les pics d’activité au sein de l’entreprise pour prévoir les effectifs et les ressources nécessaires. Il faut également pouvoir anticiper l’absence d’un collaborateur et prévoir des solutions de rechange.

La gestion des plannings relève également de la gestion des effectifs, des compétences et des ressources. Il est important de faire le point sur les compétences et ressources que l’entreprise possède afin d’attribuer au mieux les différentes missions et tâches.

La gestion des plannings pour gagner du temps

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Une bonne gestion des plannings est donc nécessaire et peut passer par un bon logiciel de planification. Le planning va permettre à toute l’entreprise d’organiser son temps, mais aussi ses tâches et ses ressources. Vos managers peuvent ainsi organiser facilement leurs équipes en gérant plusieurs agendas à la fois grâce à PeopleSpheres. Une mission attribuée à la mauvaise personne peut faire perdre du temps, il est donc important de bien gérer les compétences de tous vos collaborateurs. Notre module Compétences peut vous aider à faire le point sur les compétences présentes dans votre entreprise et les utiliser à bon escient.

Une bonne gestion des plannings fera gagner du temps à vos collaborateurs et à vos managers. En effet, le planning est aussi un bon outil de communication interne : il suffit à un collaborateur de regarder le planning pour savoir quelles sont les missions qui lui sont attribuées.

La gestion des plannings et la réglementation

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La gestion des plannings est entourée de nombreuses réglementations et notamment de réglementations concernant le temps de travail : durée du temps de travail, temps de repos légal, délais de prévenance du planning pour les salariés. PeopleSpheres vous aide à suivre ces réglementations facilement.

bec groupe temoignage - logiciel sirh
Emilie PELLET Chargée de Développement Commercial - 97 employés

« Le logiciel SIRH PeopleSpheres a réellement facilité la vie de notre service RH. L’outil permet aux collaborateurs d’accéder à un espace personnalisé depuis lequel ils peuvent effectuer toutes leurs demandes administratives, évitant ainsi de tenir à jour des tableaux fastidieux. Nos collaborateurs sont conquis ! »

Vous souhaitez faciliter votre gestion des plannings ?

Faites vous guider par nos équipes pour trouver les réponses à vos questions.

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