Logiciel de paie

Automatisez la gestion de votre paie pour gagner du temps et limiter les erreurs.

payroll

Améliorez votre gestion de la paie

contenu pre rempli

Contenu pré-rempli

Gagnez du temps grâce aux fiches de paies préremplies avec les données déjà saisies dans le socle PeopleSpheres 

acces differents support

Accès sur différents supports

Accédez au logiciel de paie sur tous vos supports connectés à Internet.  
 

automatisation taches

Automatisation de vos tâches

Automatisez simplement vos procédures de paie et dégagez-vous du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée. 

reportings

Amélioration de vos reportings

Utilisez vos données afin de créer facilement des tableaux de bords personnalisés. 

Une gestion de la paie automatisée et efficace

Création d’alertes

Recevez des notifications lors de la réception de vos fiches de paie.  

Suivi personnalisé

Le module s’adapte à la situation de chaque collaborateur en prenant en compte son contrat de travail et ses spécificités. 
 

Export des données RH 

Exportez vos données RH rapidement et efficacement pour mieux les exploiter et créer des tableaux de bords 

Adaptation aux réglementations

Réalisez des fiches de paie sereinement et soyez en règle sans vous soucier des mises-à-jours de la législation.  
 

Soyez en conformité avec la législation

Compatible et reconnu par la DNS, le module Paie se met automatiquement à jour en ce qui concerne vos obligations conventionnelles et légales. Et pour que vous soyez encore plus avertis de vos devoirs, nous vous proposons des fiches synthétiques sur chaque obligation légale. Ainsi, ne vous souciez plus de la législation et soyez toujours en règle. En cas de non-respect d’une des règles, notre module vous avertit d’une notification et vous permet sa correction.

Conservez vos données sensibles

Toutes vos données de paie sont enregistrées sur le module paie et sont chiffrées en HTTPS. Cela vous permet d’être certain de la sécurité et de la confidentialité de celles-ci. Les serveurs sur lesquels vos informations sont stockées sont hautement sécurisés. Afin d’éviter la perte de vos données, des sauvegardes sont réalisées 4 fois par jour.

Automatisez vos processus de paie

Chaque utilisateur est créé automatiquement depuis le SIRH PeopleSpheres et apparaît dans le module Paie. Vos rubriques de paie sont donc automatiquement pré-remplies avec les informations de vos utilisateurs et de toutes leurs caractéristiques. Par exemple, les données du module Congés & Absences sont transmises automatiquement au module Paie afin de vous faciliter la tâche et de vous faire gagner du temps. Le module Paie vous permet également de gérer les éléments variables de la paie et les déclarations sociales (DUCS, URSSAF, DADS-U…).

Gardez la maîtrise de votre paie

Grâce à ce module Paie, vous pouvez à tout moment corriger vos erreurs, effectuer des modifications et recalculer les bulletins de paie de vos collaborateurs. Ce module vous aide également à gérer votre temps puisqu’il vous est possible de créer des alertes d’échéances afin de vous rappeler des fins d’échéances : par exemple, la fin de validité des titres de séjour, des périodes d’essai… Vous avez aussi accès à des dashboards personnalisés et à vos bilans sociaux pour vous permettre de visualiser au mieux vos données.

Simplifiez votre gestion RH

Accélérez votre gestion administrative grâce à l’interconnexion des différents modules. Le module Paie peut ainsi récupérer les données saisies dans les modules Congés & Absences et Temps & Activité pour auto-remplir les rubriques du module de Paie. Livrez vos fiches de paie en temps et en heure et gagnez du temps grâce à la dématérialisation des fiches de paie.

inops temoignage - logiciel sirh
Céline LETERME RRH - 55 collaborateurs

« PeopleSpheres est une vraie valeur ajoutée pour notre entreprise. L’outil représente un gain de temps pour les équipes RH et les échanges avec les managers sont facilités. »

Télécharger la fiche produit

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?

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Un logiciel de paie permet d’accélérer et d’optimiser le temps consacré à la gestion de la paieLe logiciel de paie prend en compte toutes vos obligations légales et les variables de paie pour éviter les erreurs sur les fiches de paie de vos collaborateurs.  

Les données sont conservées en toute sécurité et vous gardez la maîtrise de votre paie tout en vous débarrassant des calculs fastidieux. Vous êtes notifié à la moindre incohérence. 

En plus, grâce au socle PeopleSpheres, les rubriques de paie sont automatiquement pré-remplies (congés, absences, déclarations sociales, etc.) pour gagner en productivité et évacuer les tâches chronophages du service RH. 

PeopleSpheres logiciel SIRH

Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel de paie ?

Conservez vos données sensibles

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Le logiciel de paie facilite non seulement la gestion de la paie au niveau RH mais rassure également les collaborateurs : le logiciel vous permet d’être certain de la sécurité et de la confidentialité de vos données. Les serveurs sur lesquels vos informations sont stockées sont hautement sécurisés. Afin d’éviter la perte de vos données, des sauvegardes sont réalisées 4 fois par jour. 

Créez des alertes d’échéance pour ne rien oublier

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Grâce au logiciel de paie, vous recevez des notifications à chaque échéance de paie. 

Profitez des mises-à-jours légales automatiques

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Votre logiciel de paie met en place des évolutions transparentes avec une mise à disposition des documents justificatifs de ces évolutions sur l’interface. Votre logiciel est en phase avec l’actualité réglementaire et conventionnelle : les évolutions du logiciel liées à cette actualité sont anticipées pour vous permettre de faire votre gestion de paie sereinement et sans stress 

Les nouveautés légales de plus de centaines de conventions collectives sont mises à jour en temps réel, pour vous garantir une paie toujours conforme (taux, rémunération des salariés, contrats spécifiques, maintien de salaire, congés payés, classification métiers… avec distinction des éléments étendus/non étendus) 

Créez des dashboards personnalisés

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Le logiciel de paie vous permet de récolter des données qui seront utiles pour créer vos tableaux de bords personnalisés dans PeopleSpheres 

Intégrez automatiquement les données d’autres logiciels (congés, variables de paie)

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Grâce au socle PeopleSpheresvos logiciels sont interconnectés : vous n’avez plus besoin de ressaisir les données d’un logiciel à un autre. Par exemple, les données du module Congés & Absences sont transmises automatiquement au module Paie afin de vous faciliter la tâche et de vous faire gagner du temps. Le module Paie vous permet également de gérer les éléments variables de la paie et les déclarations sociales (DUCS, URSSAF, DADS-U…). 

Logiciel de paie : avantages et bénéfices

Pour l’administrateur RH

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  • Simplifiez votre gestion de la paie
  • Gagnez du temps avec des fiches de paie pré-remplies 
  • Facilitez et automatisez vos tâches chronophages 
  • Améliorez vos reportings grâce aux dashboards 

Muni d’un logiciel de paie, l’administrateur RH n’a plus aucun stress à réaliser la paie des collaborateurs. Simplifiée, la gestion de la paie est facile grâce à des fiches pré-remplies et des tâches récurrentes automatisées. Les reportings permettront à l’administrateur de mieux visualiser les données liées à la paie et optimiser sa gestion pour une gestion RH améliorée.  

 

Pour le collaborateur

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  • Ne trouvez plus d’erreurs dans les fiches de paie 
  • Soyez rassurés sur la sécurité et la confidentialité de leurs données 

Grâce au logiciel de paie, votre collaborateur n’aura plus aucune difficulté à trouver et visualiser ses fiches de paie. Plus d’erreurs sur les fiches : chaque mois, le collaborateur reçoit sa fiche claire et précise, conservée en toute sécurité dans un espace confidentiel 

En savoir plus sur la paie

La gestion de la paie, un incontournable de la gestion administrative

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La gestion de paie s’avère être une tâche compliquée car beaucoup d’obligations conventionnelles et légales l’entourent. C’est pourtant la tâche la plus importante dans la gestion des ressources humaines puisqu’elle permet de fidéliser, de motiver vos salariés et de faire fonctionner votre activité. PeopleSpheres vous aide dans votre gestion de la paie grâce à un module dédié constamment à jour de vos obligations légales et reconnu pour la DNS : ne vous souciez plus de ces réglementations, PeopleSpheres s’en charge et vous alerte si vous ne les respectez pas. 

Chaque collaborateur et chaque situation est différente et PeopleSpheres vous offre la possibilité de gérer toutes ces situations à l’aide d’un seul module. Tous les types de contrats sont pris en compte : CDI, CDD, Stage, apprenti ou alternant, temps partiel … ce qui vous permet de ne pas jongler entre plusieurs logiciels. Automatisez vos procédures en sélectionnant les critères importants qui doivent être pris en compte dans votre gestion de paie. Plus besoin de rentrer les données à la main, PeopleSpheres les récupère automatiquement depuis vos autres modules, comme le module de Congés & Absences par exemple, afin de les intégrer dans votre gestion de paie.

Enfin, PeopleSpheres sécurise vos données puisque toutes les données enregistrées dans le module paie sont chiffrées selon le cryptage HTTPS et sont stockées sur des serveurs sécurisés. Des sauvegardes de vos données sont réalisées 4 fois par jour afin d’en éviter la perte. 

Gagnez du temps dans votre gestion de la paie

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Plus besoin de ressaisir chaque utilisateur, créez une fois l’utilisateur pour tous nos différents modules. Toutes les données relatives à un utilisateur sont ainsi transmises de module en module.

Accédez à des tableaux de bord personnalisés vous permettant une plus grande visibilité sur votre gestion de paie. Repérez rapidement les potentielles erreurs et recalculez rapidement les bulletins de paie en cas d’erreur ou de modification. Ce module de gestion de la paie vous permet d’automatiser vos processus RH et de gagner du temps dans votre gestion administrative.

Pensez à la dématérialisation de vos fiches de paie afin de diminuer vos impressions papier et de commencer la digitalisation administrative de votre entreprise. 

La gestion de paie digitale, indispensable à votre entreprise

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Digitaliser toute la gestion de la paie devient de plus en plus une nécessité dans un monde ou le numérique prend de plus en plus de place. Vos collaborateurs attendent une simplification administrative importante et c’est ce que PeopleSpheres va leur offrir.

Vos collaborateurs peuvent recevoir leurs fiches de paie de façon virtuelle grâce au module Paie connecté au module Dématérialisation des fiches de paie. Fini les papiers et la perte de fiches de paie : toutes leurs fiches de paie des 5 dernières années sont stockées virtuellement et ils y ont accès quand ils le souhaitent. 

Vous souhaitez automatiser la paie ?

Nos équipes vous accompagnent dans votre projet.

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