Logiciel de paie

Automatisez la gestion de votre paie pour gagner du temps et limiter les erreurs.

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Soyez en conformité avec la législation

Compatible et reconnu pour la DNS, le module Paie se met automatiquement à jour en ce qui concerne vos obligations conventionnelles et légales. Et pour que vous soyez encore plus avertis de vos devoirs, nous vous proposons des fiches synthétiques sur chaque obligation légale. Ainsi, ne vous souciez plus de la législation et soyez toujours en règle. En cas de non-respect d’une des règles, notre module vous avertit d’une notification et vous permet sa correction.

Conservez vos données sensibles

Toutes vos données de paie sont enregistrées sur le module paie et sont chiffrées en HTTPS. Cela vous permet d’être certain de la sécurité et de la confidentialité de celles-ci. Les serveurs sur lesquels vos informations sont stockées sont hautement sécurisés. Afin d’éviter la perte de vos données, des sauvegardes sont réalisées 4 fois par jour.

Automatisez vos processus de paie

Chaque utilisateur est créé automatiquement depuis le socle SIRH et apparaît dans le module Paie. Vos rubriques de paie sont donc automatiquement pré-remplies de vos utilisateurs et de toutes leurs caractéristiques. Par exemple, les données du module Congés & Absences sont transmises automatiquement au module paie afin de vous faciliter la tâche et de vous faire gagner du temps. Le module paie vous permet également de gérer les éléments variables de la paie et les déclarations sociales (DUCS, URSSAF, DADS-U…).

Gardez la maîtrise de votre paie

Grâce à ce module Paie, vous pouvez à tout moment corriger vos erreurs, effectuer des modifications et recalculer les bulletins de paie de vos collaborateurs. Ce module vous aide également à gérer votre temps puisqu’il vous est possible de créer des alertes d’échéances afin de vous rappeler des fins d’échéances : par exemple, la fin de validité des titres de séjour, des périodes d’essai… Vous avez aussi accès à des dashboards personnalisés et à vos bilans sociaux pour vous permettre de visualiser au mieux vos données.

Simplifiez votre gestion RH

Accélérez votre gestion administrative grâce à l’interconnexion des différents modules. Le module paie peut ainsi récupérer les données saisies dans les modules Congés & Absences et Temps & activité pour auto-remplir les rubriques du module de Paie. Livrez vos fiches de paie en temps et en heure et gagnez du temps grâce à la dématérialisation des fiches de paie.

inops temoignage - logiciel sirh
Céline LETERME RRH - 55 collaborateurs

« PeopleSpheres est une vraie valeur ajoutée pour notre entreprise. L’outil représente un gain de temps pour les équipes RH et les échanges avec les managers sont facilités. »

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La gestion de la paie +

La gestion de paie s’avère être une tâche compliquée car beaucoup d’obligations conventionnelles et légales l’entourent. C’est pourtant la tâche la plus importante dans la gestion des ressources humaines puisqu’elle permet de fidéliser, de motiver vos salariés et de faire fonctionner votre activité. PeopleSpheres vous aide dans votre gestion de la paie grâce à un module dédié constamment à jour de vos obligations légales et reconnu pour la DNS : ne vous souciez plus de ces réglementations, PeopleSpheres s’en charge et vous alerte si vous ne les respectez pas.
Chaque collaborateur et chaque situation est différente et PeopleSpheres vous offre la possibilité de gérer toutes ces situations à l’aide d’un seul module. Tous les types de contrats sont pris en compte : CDI, CDD, Stage, apprenti ou alternant, temps partiel … ce qui vous permet de ne pas jongler entre plusieurs logiciels. Automatisez vos procédures en sélectionnant les critères importants qui doivent être pris en compte dans votre gestion de paie<. Plus besoin de rentrer les données à la main, PeopleSpheres les récupère automatiquement depuis vos autres modules, comme le module Congés & Absences par exemple, afin de les intégrer dans votre gestion de paie.
Enfin, PeopleSpheres sécurise vos données puisque toutes les données enregistrées dans le module paie sont chiffrées selon le cryptage HTTPS et sont stockées sur des serveurs sécurisés. Des sauvegardes de vos données sont réalisées 4 fois par jour afin d’en éviter la perte.

Gagnez du temps dans votre gestion de la paie

Plus besoin de ressaisir chaque utilisateur, créez une fois l’utilisateur pour tous nos différents modules. Toutes les données relatives à un utilisateur sont ainsi transmises de module en module.
Accédez à des tableaux de bord personnalisés vous permettant une plus grande visibilité sur votre gestion de paie. Repérez rapidement les potentielles erreurs et recalculez rapidement les bulletins de paie en cas d’erreur ou de modification. Ce module de gestion de la paie vous permet d’automatiser vos processus RH et de gagner du temps dans votre gestion administrative.
Pensez à la dématérialisation de vos fiches de paie afin de diminuer vos impressions papier et de commencer la digitalisation administrative de votre entreprise.

La gestion de paie digitale, indispensable à votre entreprise

Digitaliser toute la gestion de la paie devient de plus en plus une nécessité dans un monde ou le numérique prend de plus en plus de place. Vos collaborateurs attendent une simplification administrative importante et c’est ce que PeopleSpheres va leur offrir. Vos collaborateurs peuvent recevoir leurs fiches de paie de façon virtuelle grâce au module Paie connecté au module de Dématérialisation des fiches de paie. Fini les papiers et la perte de fiches de paie : toutes leurs fiches de paie des 5 dernières années sont stockées virtuellement et ils y ont accès quand ils le souhaitent.

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