Logiciel d'intégration des talents

Facilitez l’intégration de vos nouveaux collaborateurs en créant des parcours d’onboarding.

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Une gestion d'intégration simplifiée et valorisante

autonomie collaborateur

Autonomie du collaborateur 

Des accès sont alloués au futur collaborateur pour accéder à l’essentiel des informations sur l’entreprise, les équipes et les missions attendues.

meilleur gestion temps

Meilleure gestion du temps 

Planifiez l’arrivée de votre nouveau collaborateur à l’avance et rendez le opérationnel pour effectuer ses missions dès le 1er jour.

augmentation motivation

Augmentation de la motivation 

Organisez en prévenant les équipes de son arrivée et mettant à disposition son matériel professionnel.

recuperation informations

Récupération des informations

À l’aide de notre Socle RH PeopleSpheres effectuez une récupération d’information dès la phase de recrutement pour vous aider dans l’organisation de vos tâches

Une mise en avant de vos collaborateurs

Suivi de vos collaborateurs

Le suivi de vos collaborateurs permettra de déterminer si vos processus sont efficaces. Vous aurez la possibilité d’apporter des corrections en cas de problèmes dans l’intégration.

Valorisation de la marque employeur

Un espace personnalisé à vos couleurs est dédié aux collaborateurs pour leur apporter les informations essentielles. Rassurez et fidélisez vos nouveaux employés.

Mise en valeur de votre collaborateur

Améliorez vos processus d’intégration en planifiant l’arrivée du collaborateur dès son recrutement et en mettant à sa disposition toutes les informations dont il a besoin.

Classification de vos tâches 

Répertoriez vos tâches et classez-les par ordres de réalisation à l’aide du logiciel qui vous accompagne tout au long de l’intégration du collaborateur.

Impliquez vos nouveaux collaborateurs dès le début

Boostez la motivation et l’engagement des nouveaux collaborateurs en améliorant leur expérience dans votre entreprise. Facilitez leur intégration au sein des équipes en leur donnant accès aux bonnes ressources et en les dirigeant vers les bonnes personnes. Plus les nouveaux collaborateurs s’intégreront vite, plus ils seront opérationnels rapidement. Proposez-leur par exemple un parcours d’intégration que notre module peut vous aider à mettre en place afin d’accélérer cette intégration.

Revalorisez votre marque employeur

Rassurez vos nouveaux employés et attirez les meilleurs en créant un évènement d’information ainsi qu’un portail de pré-embauche pour les futurs collaborateurs. Dans cet espace personnalisé, ils pourront trouver les réponses à toutes leurs questions et se préparer à leur futur poste. Ce logiciel d’intégration des nouveaux talents propose aussi un tableau de bord pour un suivi efficace, connectable à notre logiciel de gestion des ressources humaines.

Fidélisez vos talents

Créez et maintenez des liens avec vos collaborateurs en attendant leur prise de poste afin d’accroître leur motivation et les fidéliser davantage. Grâce à un processus et des parcours d’intégration personnalisés et complets, maximisez l’engagement et réduisez le turnover dans votre société. Facilitez le sentiment d’appartenance et boostez l’implication de vos collaborateurs grâce à notre logiciel RH d’intégration.

Motivez vos nouveaux collaborateurs

Prenez soin des carrières de vos collaborateur grâce à notre module d’intégration qui permet de gérer les différentes étapes de leur carrière :  intégration, relocalisation, mobilité, retraite et départ. Permettez à vos collaborateurs de s’imprégner rapidement de votre culture d’entreprise et accompagnez-les en leur proposant une intégration personnalisée et un réseau social d’entreprise actif.

Optimisez votre gestion RH

Gagnez du temps, assurez plus de transparence entre collaborateurs, managers et RH et réduisez ainsi les tâches répétitives et à faible de valeur ajoutée.  Grâce à notre module d’intégration, accueillez vos nouveaux collaborateurs dans les meilleures conditions et gérez plus efficacement toutes leurs données.

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Claire BARBOT Responsable RH - 350 employés

« Les consultants de PeopleSpheres nous ont permis de réfléchir sur nos process et nous ont apporté de précieux conseils afin de mettre en place le logiciel. Nous avons découvert un outil puissant et complètement personnalisable et adaptable à notre utilisation. »

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Qu’est-ce qu’un logiciel d’intégration ?

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Le logiciel d’intégration est un module qui va vous permettre de planifier de A à Z l’arrivée d’un nouveau collaborateur. L’intégration de vos nouveaux collaborateurs, ou « onboarding », est une étape cruciale pour la pérennité de votre entreprise. En effet, cette étape permet de déterminer le parcours de vos collaborateurs, leur motivation et leur durée de vie au sein de l’entreprise. Par conséquent, le logiciel va vous permettre de contrôler ce processus en intégrant les tâches à effectuer et assurer un suivi pour apporter des actions correctrices en cas besoin. De cette façon, le logiciel d’intégration va permettre au futur collaborateur de s’intégrer de la meilleure façon et être opérationnel rapidement.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Quels sont les fonctionnalités du logiciel d’Intégration ?

Assurez un suivi simple et efficace du collaborateur

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  • Créez un parcours d’intégration :

Le logiciel d’Intégration vous permet de créer un parcours qui débutera dès la phase de recrutement pour vous accompagner, vous et votre collaborateur dans le processus d’intégration (meilleure gestion du temps lors de l’intégration).

  • Mettez en place des rapports personnalisé
  • Créez des tableaux de bord d’intégration

Des reportings vous permettront d’évaluer la réussite de votre intégration et les actions à corriger.

Valorisation de la marque employeur

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  • Optimisez votre gestion RH :

Le logiciel d’intégration vous permet de ne rien oublier dans la phase d’intégration. Réduisez ainsi les tâches répétitives et à faible de valeur ajoutée.

  • Impliquez vos nouveaux collaborateurs :

Faciliter leur arrivée au sein des équipes avec les bonnes ressources et les bonnes personnes, ce qui impactera positivement leur motivation et performance.

Planification de l’arrivée de votre collaborateur

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  • Disposez d’une page d’accueil personnalisée :

Grâce à ce logiciel, mettez en valeur l’arrivée de votre collaborateur en notifiant les équipes sur la page d’accueil.

  • Créez une communauté dédiée aux nouveaux arrivants
  • Intégration de vidéo de présentation

Proposez une vidéo de présentation de l’entreprise, des collaborateurs, de l’équipe ou encore des locaux afin que les nouveaux arrivants puissent bénéficier du maximum d’informations possibles sur l’entreprise afin qu’à son arrivée il ne se sente pas perdu.

Classification de vos tâches

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  • Gérez la dotation d’équipement :

Prévoir le matériel dont aura besoin votre nouveau collaborateur à l’avance vous permettra de le rendre opérationnel rapidement mais également développera sa motivation et sa productivité.

  • Proposez un espace d’informations essentielles

Rendre autonome le collaborateur rapidement en proposant un onglet rattaché à son profil afin de retrouver toutes les informations relatives à chaque employé de l’entreprise.

  • Gérez des formulaires administratifs :

Le logiciel d’intégration vous permet de récupérer les informations essentielles sur votre collaborateur en quelques clics et cela vous permettra de mettre à disposition rapidement les documents nécessaires à votre futur collaborateur.

  • Mise en place d’un espace où le collaborateur retrouvera tous les documents pour faciliter son intégration

Quels sont les avantages et bénéfices du logiciel d’Intégration ?

Pour le manager

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  • Fidélisez vos talents, maximisez l’engagement et réduisez le turnover en créant et entretenant des liens avec les collaborateurs du recrutement jusqu’à l’arrivée physique dans l’entreprise et booster leur motivation et leur implication.
  • Obtenez une meilleure gestion du temps à l’aide du logiciel qui vous permettra d’établir les actions à mener pour l’intégration
  • Rendez le collaborateur opérationnel rapidement en adoptant une préparation à l’avance : la mise à disposition du matériel de votre futur collaborateur dès son 1er jour est essentielle pour lui permettre de se mettre au travail à son arrivée.
  • Suivi simple et efficace du collaborateur à l’aide du logiciel : bénéficiez de tableaux de bords et rapports personnalisés pour analyser l’arrivée et sa réussite.
  • Rassurez les nouveaux employés à l’aide d’un portail de pré-embauche pour les futurs collaborateurs qui les accompagnera dans le processus d’intégration.

Pour les collaborateurs

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  • L’autonomie du collaborateur sera développée dès son arrivée à l’aide de son espace personnalisé où il bénéficiera des informations essentielles à son arrivée.
  • Les collaborateurs bénéficieront d’une meilleure intégration notamment, en prévenant les équipes de son arrivée, la préparation de son espace de travail, un planning le jour même, etc.
  • Boostez la motivation et l’engagement de vos collaborateurs en améliorant l’expérience de votre candidat.
  • Le sentiment d’appartenance est développé ce qui va motiver votre collaborateur dès son arrivée et ses performances seront impactées positivement.

Pour l’administrateur

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  • A l’aide du logiciel obtenez plus de transparence entre collaborateurs, managers et RH et réduisez ainsi les tâches répétitives et à faible de valeur ajoutée.
  • Apportez plus d’informations sur l’entreprise rapidement notamment à l’aide des fonctionnalités d’intégration de vidéos, d’espace personnalisé, etc.
  • Récupérez les informations rapidement et efficacement dès la phase de recrutement et à l’aide d’autres modules, connecté via le socle RH PeopleSpheres vous pourrez mettre en place un système de workflows qui vont vous organiser les tâches à effectuer.

Logiciel Temps et Activités : en savoir plus

L’importance de l’onboarding

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L’onboarding est une étape qui permet de déterminer le parcours de vos collaborateurs, leur motivation et leur durée de vie au sein de l’entreprise. Cela profite donc tant au collaborateur qu’à votre entreprise qui aura une bonne réputation auprès des autres candidats, impactant ainsi positivement votre marque employeur.

Un chiffre à retenir

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Selon un récent sondage de Easyrecrue, 20 % des collaborateurs envisagent de quitter l’entreprise après un seul jour de travail. Cela est souvent dû à une négligence de la part de l’entreprise qui n’accueille pas correctement l’employé et ne lui donne pas tous les outils pour être performant et motivé.

Assurer l’arrivée grâce à une bonne intégration

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Une intégration ne dure pas qu’un seul jour, il faut accompagner le collaborateur tout au long de son parcours professionnel dans l’entreprise. Il peut donc être opportun d’effectuer des entretiens afin de s’assurer du bien-être de l’employé et des points positifs et négatifs de son intégration : l’employé se sent-il assez soutenu ? Lui a-t-on expliqué correctement les missions à faire ? Une idée peut être d’attribuer un tuteur d’intégration à chaque nouvelle arrivée, une sorte de « mentor » qui jouera le rôle de contact privilégié, distinct du manager.

Un processus continu

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L’accueil passe évidemment par un programme qui commence dès le recrutement, et non pas dès l’arrivée de nouveau collaborateur dans l’entreprise. Par exemple, il est important de garder contact avec le futur employé entre l’entretien et son premier jour de travail pour maintenir sa motivation et éviter qu’il ne se présente pas le jour J. Des actions particulières sont nécessaires dans l’intégration : la découverte des locaux, des autres managers et collaborateurs, la préparation des éléments nécessaires à son travail : ordinateur, bureau, création de compte, messagerie, identifiants …

Le but de ce processus est de rendre les nouveaux collaborateurs performants et efficaces et cela peut se faire par le biais du digital. Il s’agit de connecter le futur employé et l’employeur avant l’arrivée officielle et donc de pré-intégrer l’employé. Le digital peut, dans cette phase d’intégration, permettre de renforcer la dimension relationnelle. Investir dans l’onboarding est essentiel pour une entreprise afin que les collaborateurs soient à l’aise, s’estiment compris et deviennent ainsi plus efficaces.

PeopleSpheres peut vous aider dans la mise en place d’un processus d’intégration qui va vous aider à intégrer vos nouveaux talents, à revaloriser votre marque employeur et à fidéliser vos talents. Nos solutions vont mettre en avant votre gestion de la relation et votre entreprise bénéficiera d’une valeur ajoutée. Différents modules du logiciel SIRH que nous proposons peuvent s’associer à l’aide de notre Socle RH.

Vous souhaitez mettre en place le module Intégration ?

Nos experts sont disponibles pour répondre à vos questions.

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