Gestion de la Formation & E-learning

Accompagnez vos collaborateurs dans leurs parcours professionnel et réinventez la formation.

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Bénéficiez d’un large catalogue de formations

Grâce à notre catalogue de formation, profitez de formations en e-learning ou en présentiel et créez votre propre catalogue de formation personnalisé. Grâce à ce logiciel de gestion RH, vous pouvez également y ajouter des tests personnalisés afin d’évaluer vos collaborateurs sur les formations effectuées. À vous d’ouvrir ou de restreindre votre catalogue de formation en fonction des profils et des collaborateurs pour contrôler la visibilité et mieux les orienter dans leurs parcours de formation.

Améliorez l'engagement et développez les compétences

Une fois votre catalogue de formations personnalisées créé, vous pouvez gérer les compétences à développer pour chaque collaborateur et ainsi leur permettre d’être acteurs de leurs carrières. Selon les résultats et la performance, les managers peuvent directement attribuer une ou plusieurs formations à un collaborateur et ainsi le faire monter en compétence dans le domaine de son choix.

Contrôlez votre plan de formation

Faites participer vos managers au plan de formation et effectuez un suivi précis de vos collaborateurs avant, pendant et après la formation. Prévoyez des formations utiles pour vos collaborateurs et anticipez les budgets et les heures nécessaires à votre plan de formation.  Sondez vos collaborateurs sur les formations qu’ils ont effectuées à chaud ou à froid et visualisez les résultats en quelques clics seulement.

Automatisez la gestion de la formation

Retrouvez en un clic l’historique complet des formations suivies par chacun de vos collaborateurs et leur avancement dans celles-ci : attribuée, terminée ou refusée. Créez des règles d’attribution et laissez le catalogue gérer la périodicité, la récurrence, les certifications et les habilitations des formations. Notre outil vous permet également de générer des rapports personnalisés afin d’avoir une vision globale de la formation au sein de votre entreprise.

Perfectionnez votre gestion RH

Utilisez les formations pour créer de la motivation et de l’engagement chez vos collaborateurs. Augmentez la rétention de vos talents et facilitez votre gestion de la formation grâce à notre module afin de valoriser votre capital humain et de rentabiliser votre investissement !

Les avantages

logiciel sirh peoplespheres collaborateurs

Pour les collaborateurs

  • Demande de formation simplifiée
  • Visualisation libre du catalogue de formation en fonction des règles définies
  • Espace de formation dédié
  • Suivi des formations sur ordinateur, mobile ou tablette
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Pour l'administrateur

  • Élaboration d'un catalogue de formations personnalisé (présentiel, e-learning...)
  • Historique des formations (attribuées, terminées ou refusées)
  • Affectation automatique des formations selon vos règles
  • Élaboration de plans de formation (suivi budget, heures de formation...)
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Pour le manager

  • Affectation des formations aux membres de l'équipe
  • Validation ou refus des demandes de formation en un clic
  • Suivi de l'avancement des formations
  • Visualisation des formations liées aux membres de l'équipe
inops temoignage - logiciel sirh
Céline LETERME DRH - 70 employés

« PeopleSpheres est une vraie valeur ajoutée pour notre entreprise. L’outil représente un gain de temps pour les équipes RH et les échanges avec les managers sont facilités. »

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PeopleSpheres logiciel SIRH

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des formations ?

De plus en plus utilisé en entreprise, les outils permettant de gérer la formation professionnelle sont de plus en plus nombreux à voir le jour. Un logiciel de gestion de la formation est un outil ayant comme objectif de rendre accessible la formation professionnelle à tous les collaborateurs d’une entreprise.

Pour les managers et les responsables RH, ce type de dispositif facilite la gestion, la création et le suivi des plans de formations mis en place par les entreprises. Elles ont pour but de rendre accessible la gestion de la formation professionnelle est un enjeu de plus en plus considéré dans la gestion des ressources humaines.

Les fonctionnalités d'un logiciel de formation

Les formations professionnelles peuvent vous paraître optionnelles. Elles sont pourtant indispensables pour rester durablement sur le marché. Les formations professionnelles sont un avantage certain pour votre entreprise et ne sont en rien une perte de temps. Pour vous faciliter la tâche dans la gestion de la formation professionnelle, les logiciels de gestion de la formation sont un atout de taille. Découvrez quels sont les avantages et les fonctionnalités de ces outils de gestion des compétences des collaborateurs.

Les fonctionnalités pour les collaborateurs

Demande de formation simplifiée

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Grâce au logiciel de gestion des formations, chaque employé a la possibilité de demander à son manager ou son responsable de participer à une formation provenant du catalogue proposé par l’entreprise. Celui-ci pourra ensuite accepter ou refuser la demande directement sur la plateforme du logiciel.

L’outil de formation PeopleSpheres vous permet d’éviter de passer par des procédures de demande longues. Chaque employé peut faire la demande à son manager qui en sera notifié, de même que le refus ou l’acceptation sera directement transmis au salarié.

Accès au catalogue de formation

+

L’espace collaborateur personnel est attribué à chaque employé qui est le seul à y avoir accès. Celui-ci s’y connectera pour obtenir toutes les informations dont il aura besoin en termes de formation professionnelle.

Chaque salarié a la possibilité de visualiser le catalogue et de piloter le plan de formation qui lui est attribué grâce à l’accès au portail personnel.

Suivi des formations en cross device

+

Aujourd’hui, les formations professionnelles ne nécessitent plus de se déplacer, elles peuvent s’effectuer en ligne, (e-learning) et même hors connexion, avec la possibilité d’enregistrer les contenus en mode hors ligne représentent ainsi un gain à la fois en temps et en argent.

Le logiciel de formation professionnelle PeopleSpheres est disponible sur ordinateur, mobile ou tablette, depuis internet ou grâce à l’application. Grâce à l’application mobile et la synchronisation des données, il est possible de se connecter à son espace personnel et de pouvoir ainsi suivre ses formations en ligne.

La fonctionnalité d’enregistrement des contenus permet à chaque utilisateur de pouvoir accéder à tous les contenus téléchargés pour les suivre à tout moment, même en n’étant pas connecté à Internet.

Visualisation de rapports personnalisés

+

À tout moment et ou que vous soyez, vous avez la possibilité de visualiser votre évolution et votre progression au fil du temps grâce aux rapports personnalisés. Vous pourrez ainsi savoir le nombre de formations suivies, les tests effectués, les résultats obtenus ou encore les commentaires de vos managers.

Les fonctionnalités pour les DSI

Élaboration d'un catalogue de formations personnalisé

+

Grâce à notre logiciel de formation, formez vos collaborateurs en e-learning mais aussi en présentiel et créez un catalogue de formation personnalisable. Donnez l’accès à toutes les formations de votre catalogue à tous vos salariés, ou attribuez-en certaines à des groupes grâce à la création de règles personnalisées.

Historique des formations

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Retrouvez en un clic l’historique complet des formations suivies par chacun de vos collaborateurs et leur avancement dans celles-ci : attribuée, terminée ou refusée. Vous pouvez ainsi adapter en temps réel votre plan de formation pour chaque membre de vos équipes.

Élaboration de plans de formation

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Créez des règles d’attribution et laissez le catalogue gérer la périodicité, la récurrence, les certifications et les habilitations des formations. La création de règles permet d’automatiser au maximum la gestion des plans de formation et ainsi de gagner du temps et de vous concentrer sur vos tâches essentielles. Faites participer vos managers au plan de formation et effectuez un suivi précis de vos collaborateurs avant, pendant et après la formation. Prévoyez des formations utiles pour vos collaborateurs et anticipez les budgets et les heures nécessaires à votre plan de formation.

Les fonctionnalités pour les managers

Affectation des formations aux membres de l'équipe

+

Le logiciel de gestion de la formation de PeopleSpheres vous permet de restreindre ou de donner l’accès aux seuls membres de vos équipes, à d’autres, ou d’utiliser des règles d’attributions spécifiques pour paramétrer et gérer les formations en entreprises des collaborateurs. À vous d’ouvrir ou de restreindre votre catalogue de formation en fonction des profils et des collaborateurs pour contrôler la visibilité et mieux les orienter dans leurs parcours de formation.

Ajout de tests personnalisés afin d’évaluer vos collaborateurs

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Grâce à ce logiciel de gestion RH, vous pouvez ajouter des tests personnalisés afin d’évaluer vos collaborateurs sur les formations effectuées. Pour s’assurer que les formations sont efficaces pour votre entreprise et, pourquoi pas, les proposer à d’autres collaborateurs, notre module de formation vous propose des tests sur les formations et des évaluations à chaud et à froid. Ils vous permettent également de vous assurer que vos collaborateurs ont bien compris les compétences relatives à la formation qu’ils ont reçu. Sondez vos collaborateurs sur les formations qu’ils ont effectuées à chaud ou à froid et visualisez les résultats en quelques clics seulement.

Génération de rapports personnalisés

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Le module de gestion de la formation PeopleSpheres vous permet de générer des rapports personnalisés afin d’avoir une vision globale de l’avancée de la formation au sein de votre entreprise. Une fois votre rapport personnalisé créé, vous pouvez gérer les compétences à développer pour chaque collaborateur et ainsi leur permettre d’être acteurs de leurs carrières. Selon les résultats et la performance, les managers peuvent directement attribuer une ou plusieurs formations à un collaborateur et ainsi le faire monter en compétence dans le domaine de son choix.

En conclusion, les formations professionnelles sont indispensables pour rester durablement sur le marché. Les formations professionnelles sont un avantage certain pour votre entreprise et ne sont en rien une perte de temps. Gain de temps, d’argent, accessibilité des contenus à tout moment sont autant de points qui font des logiciels de gestion de la formation un atout majeur dans le développement de votre entreprise.

Les avantages des logiciels de formation professionnelle

Aujourd’hui, les logiciels de gestion de la formation professionnelle possèdent de nombreux avantages. Ils permettent notamment d’éviter les déplacements grâce à la mise en ligne des contenus (e-learning). Les modules peuvent être suivi même hors connexion, avec la possibilité d’enregistrer et de télécharger les contenus. Ces systèmes de gestion représentent ainsi un gain à la fois en temps et en argent, que ce soit pour les responsables RH, les managers et surtout les collaborateurs.

Permet de mettre en place un plan de succession

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Les formations professionnelles peuvent aussi vous permettre de mettre en place un plan de succession : préparez et formez un ou plusieurs de vos salariés pour préparer l’éventuel départ d’un autre de vos collaborateurs. PeopleSpheres vous aide alors à mettre en place un plan de succession efficace et forme vos collaborateurs pour différents postes, dont ceux de managers.

Évaluation de l'évolution des collaborateurs simplifiée

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Grâce à l’évaluation des compétences des salariés, il est facile de connaitre les points forts et les points forts de chacun. Grâce à la mise en place de règles personnalisées, les formations peuvent être réattribuées en fonction du score ou de la note obtenue. La mise à niveau ou l’approfondissement des connaissances de vos employés est un enjeu majeur pour l’évolution de votre entreprise. Avec le logiciel de formation professionnelle PeopleSpheres, prenez en main la gestion des formations.

Plus besoin de se déplacer

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Avec la digitalisation des processus RH, de nombreuses pratiques ont disparues ou ont connu des changements organisationnels majeurs. C’est le cas des formations professionnelles. Avant l’avènement des nouveaux moyens de communication et internet, il était indispensable de se déplacer sur son lieu de travail ou dans un centre de formation pour suivre une formation. Avec la démocratisation de l’e-learning, des systèmes de visioconférence et des webinars, les solutions d’apprentissage se diversifient. Grâce aux applications et logiciels d’e-learning ou de gestion de la formation professionnelle, il est donc possible de suivre des cours en ligne à tout moment et de n’importe où.

Gain de temps et d'argent

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Que ce soit pour le formateur ou pour les participants aux MOOC, webinars ou autres systèmes d’apprentissage, le gain de temps et d’argent peut être conséquent. Les frais de déplacement, de restauration pour les collaborateurs ou de location de salles pour les formateurs sont des coûts qui peuvent être réduits.

En termes de gain de temps, il n’est plus nécessaire de se déplacer, parfois sur des longues distances pour suivre une formation. Il y a aussi un gain de temps non négligeable pour les gestionnaires RH ainsi que pour les formateurs, qui sont plus flexibles dans la gestion des formations professionnelles. Il n’y a par exemple plus besoin de prévoir le nombre exact de participants pour un cursus, car celui-ci pourra être suivi plus tard en ligne.

Optimise le recrutement en externe

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Grâce aux logiciels de gestion de la formation des collaborateurs, il est plus simple de créer des plans de formation personnalisés pour ses équipes. En optimisant les compétences et les plans de carrière de chacun, il est possible de limiter les recrutements ainsi que le turnover dans une entreprise. La gestion des ressources humaines est finalement facilitée.

Motivation, productivité et performance des collaborateurs

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Les formations peuvent, dans un premier temps, être un moyen de motiver vos collaborateurs, une récompense. C’est une bonne méthode pour les fidéliser. Évidemment vos collaborateurs ont des besoins spécifiques : chacun possède des forces et des faiblesses ; les écouter est donc primordial et favorisera leur investissement dans l’entreprise.

Un collaborateur motivé et formé est plus productif, plus performant, plus engagé dans la vie de l’entreprise… Un véritable gain pour l’entreprise.

Valeur ajoutée par rapport à la concurrence

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Au-delà de motiver vos collaborateurs et d’éviter les turnovers, les formations professionnelles vous apportent une plus-value par rapport à la concurrence. Cela vous permet d’être toujours à la pointe de l’innovation et d’être en adéquation avec les évolutions de la société. C’est pour toutes ces raisons que PeopleSpheres vous propose un module de formation mis à jour régulièrement afin de vous proposer les dernières formations pour tous les corps de métier.

Beaucoup d’entreprises ne disposent pas de plan de formation et ne proposent donc pas de formations professionnelles à leurs employés. Les causes sont souvent les suivantes : le manque de temps, la complexité de mise en place d’un plan de formation (gestion des temps, des plannings, des équipes…) et les coûts élevés des formations. Cependant, ces différents freins ne sont rien en comparaison à ce que les formations professionnelles apportent à votre entreprise. De plus, les logiciels de gestion de la formation permettent de faciliter l’accès à la formation et d’effacer ces freins.

Proposer des formations à vos collaborateurs est un bon point pour une entreprise. Comme dit précédemment, cela permet de motiver vos salariés et d’avoir un avantage sur la concurrence. Pour que cela soit réellement impactant pour votre entreprise, il est important de mettre en place un plan de formation efficace et de comprendre les réels besoins des salariés. PeopleSpheres met donc en avant les échanges entre collaborateurs et managers.

Les questions autour de la gestion de la formation

Pourquoi mettre en place un plan de formation ?

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Les formations professionnelles peuvent vous paraître optionnelles mais sont, en réalité, indispensables pour rester durablement sur le marché. Les formations professionnelles sont un avantage certain pour votre entreprise et ne sont en rien une perte de temps. Aujourd’hui, les formations professionnelles ne nécessitent plus de se déplacer, elles peuvent s’effectuer en ligne (e-learning) et représentent ainsi un gain à la fois en temps et en argent.

Les formations professionnelles sont d’autant plus indispensables qu’elles peuvent permette d’éviter de recruter en externe. Certains de vos salariés possèdent des compétences que vous ne soupçonnez pas. Il est donc nécessaire de faire l’état des lieux des compétences de vos salariés avant de lancer une campagne de recrutement.
Les formations professionnelles peuvent aussi vous permettre de mettre en place un plan de succession : préparez et formez un ou plusieurs de vos salariés pour préparer l’éventuel départ d’un autre de vos collaborateurs. PeopleSpheres vous aide alors à mettre en place un plan de succession efficace et forme vos collaborateurs pour différents postes, dont ceux de managers.

Comment évaluer les compétences des collaborateurs ?

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Pour s’assurer que les formations sont efficaces pour votre entreprise et, pourquoi pas, les proposer à d’autres collaborateurs, notre module de formation vous propose des tests sur les formations et des évaluations à chaud et à froid. Ils vous permettent également de vous assurer que vos collaborateurs ont bien compris les compétences relatives à la formation qu’ils ont reçue.

Vous souhaitez mettre en place le module Formation & E-learning ?

Nos experts sont disponibles à tout moment pour vous aider dans votre démarche.

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