Gestion de la Formation & E-learning

Accompagnez vos collaborateurs dans leurs parcours professionnel et réinventez la formation.

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Bénéficiez d’un large catalogue de formations

Grâce à notre catalogue de formation, profitez de formations en e-learning ou en présentiel et créez votre propre catalogue de formation personnalisé. Vous pouvez également y ajouter des tests personnalisés afin d’évaluer vos collaborateurs sur les formations effectuées. A vous d’ouvrir ou de restreindre votre catalogue de formation en fonction des profils et des collaborateurs pour contrôler la visibilité et mieux les orienter dans leurs parcours de formation.

Améliorez l'engagement et développez les compétences

Une fois votre catalogue de formations personnalisées créé, vous pouvez cibler les compétences à développer pour chaque collaborateur et ainsi leur permettre d’être acteurs de leurs carrières. Selon les résultats et la performance, les managers peuvent directement attribuer une ou plusieurs formations à un collaborateur et ainsi le faire monter en compétence dans le domaine de son choix.

Contrôlez votre plan de formation

Faites participer vos managers au plan de formation et effectuez un suivi précis de vos collaborateurs avant, pendant et après la formation. Prévoyez des formations utiles pour vos collaborateurs et anticipez les budgets et les heures nécessaires à votre plan de formation.  Sondez vos collaborateurs sur les formations qu’ils ont effectuées à chaud ou à froid et visualisez les résultats en quelques clics seulement.

Automatisez la gestion de la formation

Retrouvez en un clic l’historique complet des formations suivies par chacun de vos collaborateurs et leur avancement dans celles-ci : attribuée, terminée ou refusée. Créez des règles d’attribution et laissez le catalogue gérer la périodicité, la récurrence, les certifications et les habilitations des formations. Notre outil vous permet également de générer des rapports personnalisés afin d’avoir une vision globale de la formation au sein de votre entreprise.

Perfectionnez votre gestion RH

Utilisez les formations pour créer de la motivation et de l’engagement chez vos collaborateurs. Augmentez la rétention de vos talents et facilitez votre gestion de la formation grâce à notre module afin de valoriser votre capital humain et de rentabiliser votre investissement !

Les avantages

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Pour les collaborateurs

  • Demande de formation simplifiée
  • Visualisation libre du catalogue de formation en fonction des règles définies
  • Espace de formation dédié
  • Suivi des formations sur ordinateur, mobile ou tablette
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Pour l'administrateur

  • Élaboration d'un catalogue de formations personnalisé (présentiel, e-learning...)
  • Historique des formations (attribuées, terminées ou refusées)
  • Affectation automatique des formations selon vos règles
  • Élaboration de plans de formation (suivi budget, heures de formation...)
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Pour le manager

  • Affectation des formations aux membres de l'équipe
  • Validation ou refus des demandes de formation en un clic
  • Suivi de l'avancement des formations
  • Visualisation des formations liées aux membres de l'équipe
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Céline LETERME DRH - 70 employés

« PeopleSpheres est une vraie valeur ajoutée pour notre entreprise. L’outil représente un gain de temps pour les équipes RH et les échanges avec les managers sont facilités. »

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L’organisation des formations en entreprise +

Beaucoup d’entreprises ne disposent pas de plan de formation et ne proposent donc pas de formations professionnelles à leurs employés. Les causes sont souvent les suivantes : le manque de temps, la complexité de mise en place d’un plan de formation (gestion des temps, des plannings, des équipes…) et les coûts élevés des formations. Cependant, ces différents freins ne sont rien en comparaison à ce que les formations professionnelles apportent à votre entreprise.
Les formations peuvent, dans un premier temps, être un moyen de motiver vos collaborateurs, une récompense. C’est une bonne méthode pour les fidéliser. Evidemment vos collaborateurs ont des besoins spécifiques : chacun possède des forces et des faiblesses ; les écouter est donc primordial et favorisera leur investissement dans l’entreprise. Un collaborateur motivé est plus productif, plus performant, plus engagé dans la vie de l’entreprise… Un véritable gain pour l’entreprise.
Au-delà de motiver vos collaborateurs et d’éviter les turnovers, les formations professionnelles vous apportent une plus-value par rapport à la concurrence. Cela vous permet d’être toujours à la pointe de l’innovation et d’être en adéquation avec les évolutions de la société. C’est pour toutes ces raisons que PeopleSpheres vous propose un module de formation mis à jour régulièrement afin de vous proposer les dernières formations pour tous les corps de métier.

Augmentez votre potentiel avec la gestion des formations

Proposer des formations à vos collaborateurs est un bon point pour une entreprise. Comme dit précédemment, cela permet de motiver vos salariés et d’avoir un avantage sur la concurrence. Pour que cela soit réellement impactant pour votre entreprise, il est important de mettre en place un plan de formation efficace et de comprendre les réels besoins des salariés. PeopleSpheres met donc en avant les échanges entre collaborateurs et managers. Le manager peut ainsi suivre les formations en cours des membres de son équipe et voir leur avancement.
Pour s’assurer que les formations sont efficaces pour votre entreprise et, pourquoi pas, les proposer à d’autres collaborateurs, notre module de formation vous propose des tests sur les formations et des évaluations à chaud et à froid. Ils vous permettent également de vous assurer que vos collaborateurs ont bien compris les compétences relatives à la formation qu’ils ont reçu.

La gestion des formations, une tâche indispensable à votre entreprise

Les formations professionnelles peuvent vous paraître optionnelles mais sont, en réalité, indispensables pour rester durablement sur le marché. Les formations professionnelles sont un avantage certain pour votre entreprise et ne sont en rien une perte de temps. Aujourd’hui, les formations professionnelles ne nécessitent plus de se déplacer, elles peuvent s’effectuer en ligne (e-learning) et représentent ainsi un gain à la fois en temps et en argent.
Les formations professionnelles sont d’autant plus indispensables qu’elles peuvent permette d’éviter de recruter en externe. Certains de vos salariés possèdent des compétences que vous ne soupçonnez pas. Il est donc nécessaire de faire l’état des lieux des compétences de vos salariés avant de lancer une campagne de recrutement.
Les formations professionnelles peuvent aussi vous permettre de mettre en place un plan de succession : préparez et formez un ou plusieurs de vos salariés pour préparer l’éventuel départ d’un autre de vos collaborateurs. PeopleSpheres vous aide alors à mettre en place un plan de succession efficace et forme vos collaborateurs pour différents postes, dont ceux de managers.

PeopleSpheres logiciel SIRH

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