Dématérialisation des fiches de paie

Distribuez les fiches de paie de vos collaborateurs rapidement en un clic.

Congés et absences illustration

Une dématérialisation des fiches de paie efficace et performante

gain de temps

Gain de temps

Gagnez du temps dans votre gestion de la paie et concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.  

reduction des couts

Réduction des coûts 

Réduisez drastiquement vos coûts administratifs : moins d’impressions papier, moins de mises sous plis, moins d’erreurs de saisie…  

conservation simplifiee

Conservation simplifiée

Archivez vos documents automatiquement et retrouvez-les facilement à chaque fois que vous en avez besoin. 

document en securite

Documents en sécurité

Les documents sont conservés dans un coffre-fort numérique avec des accès limités pour vous assurer le stockage sécurisé de vos fiches de paie.  

Dématérialisez simplement vos fiches de paie

Distribution en quelques clics

Générez et diffusez les fiches de paie et gagnez du temps dans vos procédures RH. 

Accès sur mobile

Toutes vos fonctionnalités sont disponibles sur l’application mobile.  

Archivage automatique

Le module archive automatiquement vos fiches de paie et génère un historique accessible 24h/24h 

Notification automatique

Recevez des notifications lors de modifications ou nouveautés concernant vos fiches de paie.  

Optez pour la fiche de paie dématérialisée

Finies les nombreuses impressions et le gaspillage de papier ! Grace à notre module de dématérialisation des fiches de paie, distribuez les fiches de paie automatiquement et en toute sécurité en PDF au collaborateur. La distribution des fiches de paie est notifiée par e-mail ou sur l’application mobile tous les mois aux collaborateurs. La gestion de la paie et de la rémunération peuvent se coordonner grâce à la solution SIRH PeopleSpheres.

Archivez vos fiches de paie en toute sécurité

Optez pour une gestion de la rémunération simplifiée. Chaque fiche de paie est archivée et enregistrée pendant plus de 5 ans conformément à la réglementation en vigueur. Chaque collaborateur a ensuite accès à ses fiches de paies via son profil personnel, quand il le souhaite depuis son espace personnel.

Rassurez vos collaborateurs

Nous garantissons la confidentialité des données de vos salariés grâce à un accès sécurisé par une double authentification à l’espace dédié aux fiches de paie. Vos collaborateurs peuvent alors accéder à leurs fiches de paie en cliquant sur la notification reçue par e-mail ou l’alerte sur la plateforme.

Améliorez votre gestion RH

Supprimez tout risque d’erreur et de distribution des fiches de paie grâce à ce module de dématérialisation des fiches de paie. Vous n’aurez plus besoin de vous occuper de la distribution, de la mise sous pli ou encore des réclamations et vous pourrez vous atteler à des tâches à plus haute valeur ajoutée tout en rassurant vos collaborateurs.

PeopleSpheres-dématérialisation-paie
Emilie PELLET Chargée de Développement Commercial - 97 employés

« Le logiciel SIRH PeopleSpheres a réellement facilité la vie de notre service RH. L’outil permet aux collaborateurs d’accéder à un espace personnalisé depuis lequel ils peuvent effectuer toutes leurs demandes administratives, évitant ainsi de tenir à jour des tableaux fastidieux. Nos collaborateurs sont conquis ! »

Télécharger la fiche produit

Qu’est-ce qu’un logiciel de dématérialisation des bulletins de paie ?

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Un logiciel de dématérialisation des fiches de paie permet de distribuer les fiches de paie automatiquement et en toute sécurité en format PDF au collaborateur. La distribution des fiches de paie se fait en quelques clics et est notifiée par e-mail ou sur l’application mobile tous les mois aux collaborateurs. Le logiciel de dématérialisation des fiches de paie réduit les coûts de l’entreprise et fait gagner du temps aux services des ressources humaines. Chaque fiche de paie est archivée et enregistrée pendant plus de 5 ans conformément à la réglementation en vigueur. Chaque collaborateur a ensuite accès à ses fiches de paies via son profil personnel, quand il le souhaite depuis son espace personnel.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel de dématérialisation des bulletins de paie ?

Distribuez vos fiches de paie en quelques clics

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Finies les mises sous pli et les envois par la poste : les fiches de paie de vos collaborateurs leur sont envoyées en un clic par mail. Elles sont conformes à la législation en vigueur et stockées en toute sécurité.

Gardez vos bulletins de paie actuels : le module est compatible avec toutes les fiches de paie

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Pas besoin de changer de modèle de fiche de paie : en toute simplicité, notre logiciel s’adapte à votre fiche actuelle et vous permet de mettre en place la dématérialisation de façon simple et fluide.

Faites parvenir des notifications automatiques à vos collaborateurs

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Dès qu’une nouvelle fiche de paie est disponible pour vos collaborateurs, ils reçoivent une alerte par email et sur leur application PeopleSpheres. Plus besoin de les rassurer toutes les fins de mois, leur fiche de paie arrive à eux dès qu’elle est disponible.

Archivez automatiquement les fiches de paie (sur le coffre électronique personnel (gratuit))

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Un coffre électronique gratuit est à disposition avec le logiciel de dématérialisation des fiches de paie pour les stocker en toute sécurité et y accéder à tout moment.

Connectez les fiches de paie au compte personnel d’activité

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Le logiciel est relié à votre CPF pour plus d’automatisation de vos processus administratifs.

Donnez un accès dédié et sécurisé à chaque collaborateur

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Le collaborateur a accès à ses bulletins de paie via son accès dédié et aussi via son espace personnel. L’accès est sécurisé grâce à une double authentification, vous pouvez être rassuré(e). Chaque fiche de paie est archivée et enregistrée pendant 5 ans conformément à la réglementation en vigueur.

Rendez les fiches de paie accessibles sur mobile

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Plus besoin de chercher vos fiches de paie partout : vous aurez les fiches disponibles sur internet, via votre application, sur mobile, tablette ou ordinateur. Munissez-vous de vos accès, les fiches de paie sont disponibles en deux clics.

Logiciel de dématérialisation des bulletins de paie : avantages et bénéfices

Pour l’administrateur RH

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  • Gagnez du temps :

Quelques clics suffisent pour distribuer les fiches de paie : vos collaborateurs sont notifiés par email. Ils peuvent consulter et télécharger leurs fiches de paie via leur accès dédié.

  • Rassurez vos collaborateurs :

La confidentialité des données est assurée et vos collaborateurs peuvent être tranquilles et autonomes dans la gestion de leurs fiches de paie. Plus de duplicata à délivrer en cas de perte, une fiche de paie conforme à la législation est disponible à tout moment sur internet, en toute confidentialité.

  • Supprimez les risques d’erreurs :

Éliminez les problèmes de réception et de distribution : automatisez au maximum l’envoi et la réception des fiches de paie dans votre entreprise.

  • Réduisez les coûts :

Limitez les coûts d’impression, d’envoi et de mise sous pli. Vous gagnerez du temps et de l’argent en vous munissant d’un logiciel de dématérialisation des fiches de paie.

  • Simplifiez votre quotidien :

La distribution des fiches de paie ne sera plus un calvaire : en quelques clics, préparez les fiches et envoyez-les à vos collaborateurs. La gestion administrative n’a jamais été aussi simple : maximisez la satisfaction de vos collaborateurs et améliorez la productivité de votre service RH grâce au logiciel de dématérialisation des fiches de paie.

Pour le collaborateur

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  • Accédez partout et 24H/24 à vos fiches de paie

Accédez aux fiches de paie partout à tout moment : plus besoin de votre service RH pour recevoir une copie de votre fiche de paie. Vous êtes autonome et accédez à vos documents via un accès dédié directement depuis votre portail RH sur ordinateur ou via l’application sur tablette et mobile, à tout moment du mois et même le week-end !

  • Conservez vos bulletins de paie dans un seul endroit

Grâce au logiciel de dématérialisation PeopleSpheres, vous n’aurez plus besoin de dossiers à stocker et à archiver tous les ans. Tout est accessible dans un coffre-fort sécurisé directement sur Internet.

  • Soyez rassurés : vos fichiers sont en sécurité

Vos fiches de paie sont conformes à la règlementation et stockées pendant 5 ans dans un coffre-fort auquel seul vous et votre service RH aura accès.

Logiciel de dématérialisation des fiches de paie : en savoir plus

Pourquoi choisir la dématérialisation des fiches de paie ?

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A l’ère du numérique et du digital, on se demande parfois pourquoi on imprime toujours autant de papier, encombrant et pas du tout écologique. PeopleSpheres vous propose donc un module de dématérialisation des fiches de paie afin de réduire votre empreinte écologique.
C’est en effet l’un des atouts de la dématérialisation : les impressions ne sont plus nécessaires, mais ce n’est pas le seul avantage. La dématérialisation permet aussi de stocker directement toutes les fiches de paie de façon sécurisée, supprimant ainsi tout risque de perte. Avec PeopleSpheres, il vous est même possible de gérer les accès aux fiches de paie. Ainsi, chaque collaborateur a le droit de voir uniquement sa fiche de paie.
Finis les envois par courrier ! Vos collaborateurs reçoivent leurs fiches de paie directement sur leur ordinateur et/ou sur leur mobile. Chaque échange entre le collaborateur et l’employeur est bien évidemment traçable : vous pouvez donc facilement retrouver à quelle date vous avez envoyé virtuellement une fiche de paie à un collaborateur. Conformément à la réglementation, les fiches de paies sont archivées dans le logiciel pendant 5 ans et vous pouvez les retrouver et les renvoyer aux collaborateurs très facilement.
Autant d’avantages que vous propose PeopleSpheres et qui vont faire de votre entreprise une entreprise innovante tout en réduisant drastiquement le travail lié à la paie.

La dématérialisation : un gain de temps

Comme on a pu le voir, la dématérialisation possède certains avantages mais le plus important de tous est le gain de temps. En effet, avec la dématérialisation des fiches de paie, les tâches chronophages sont réduites : vous n’avez plus de mise sous plis, plus de distribution dans les bureaux,… Et vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Les collaborateurs ont accès à toutes leurs fiches de paie archivées et peuvent les imprimer quand il le souhaite. Le collaborateur devient donc plus autonome et vous n’êtes plus embêté par les demandes intempestives.

Besoin d'en savoir plus ?

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