Logiciel de BDES

Gardez le contrôle sur vos données et gérez facilement votre BDES

bdes

Une gestion de votre BDES optimale et performante

prise de decisions stratégiques

Prise de décisions stratégiques avec vos données

L’analyse de vos données va vous permettre de comprendre davantage l’organisation de votre entreprise et optimiser le fonctionnement interne.

gain de temps

Gain de temps pour la création des rapports

Le logiciel génère automatiquement vos rapports une fois les données récoltées et ce, sous différents formats (graphiques, tableaux, etc.).

controle de vos donnees

Contrôle de vos données 

Des accès limités ainsi que des rôles précis sont attribués pour accéder aux données : une authentification est obligatoire pour chaque connexion.  

reglementation

Plus d’inquiétude sur la règlementation 

Le logiciel est mis-à-jour selon les règlementations en vigueur : vous êtes assuré(e) de toujours respecter vos obligations légales.  

Un logiciel pour créer facilement votre BDES

Création de votre BDES 

Notre Socle RH interconnecte tous vos logiciels RH : les données saisies permettent une élaboration facilitée de votre BDES.

Indicateurs pré-calculés

Le logiciel vous permet de bénéficier de 150 indicateurs pré-calculés tel que l’âge, l’ancienneté ou autre afin d’analyser aux mieux les données internes de votre entreprise.  

Données sécurisées

Le logiciel est accessible grâce à des accès soumis à authentification à chaque connexion ainsi qu’une attribution de droits différents selon les rôles.

Diffusion facilitée de vos rapports 

Votre BDES peut être transmise dans divers formats via e-mail, ce qui facilitera la diffusion auprès des personnes concernées.

Ne vous inquiétez plus de la réglementation

La réglementation en ce qui concerne la BDES peut paraître compliquée, mais grâce à notre module BDES, plus besoin de vous soucier de la réglementation. Notre module vous aide à préparer vos 3 grandes consultations obligatoires. Rassemblez toutes les données d’entreprise devant être communiquées aux représentants du personnel et assurez-vous d’être en conformité avec la réglementation en vigueur.

Gardez le contrôle sur vos données

L’interconnexion des différents modules vous fait gagner du temps : le module BDES récupère vos données rentrées dans les autres modules et dans le socle SIRH afin de pré-remplir à 60% vos données dans le module BDES. Il vous est également possible d’ajouter des données directement en important un fichier Excel. Vous pouvez néanmoins rajouter toutes les informations nécessaires et supplémentaires à la main si vous le souhaitez. Paramétrez comme bon vous semble vos indicateurs.

Gagnez du temps dans la création de vos rapports

Le module BDES vous aide dans la création de vos rapports en calculant automatiquement vos principaux indicateurs légaux que sont l’âge, l’ancienneté, et l’effectif. Ainsi, gagnez du temps en générant automatiquement des graphiques à partir de vos données et évitez les erreurs grâce à notre module qui scanne vos données avant publication.

Protégez vos données

Notre module vous garantit la sécurité et la confidentialité de vos données qui sont entièrement préservées grâce à un protocole de sécurité. Une authentification systématique et sécurisée renforce un peu plus la confidentialité de vos données. Créez des rôles pour chacun de vos utilisateurs et déterminez les périodes (horaire, jour) auxquelles ils peuvent accéder à la BDES. Donnez les droits de visibilité à des parties de chacun de vos rapports afin de garantir la confidentialité de vos données.

Optimisez votre gestion RH

Réalisez vos rapports économiques et sociaux en respectant la législation en vigueur. Grâce à notre module, vous êtes accompagné et automatiquement à jour de vos obligations légales. Tous vos processus sont automatisés et centralisés en une seule base afin de mieux gérer vos données et y accéder facilement.

itelios temoignage - logiciel sirh
Aude AMARRURTU DRH – 113 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »

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Qu’est-ce qu’un logiciel de BDES ?

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La BDES ou Base de Données Économiques et Sociales est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés. Cette base rassemble les informations de l’entreprise concernant les plans économiques et sociaux. Un logiciel de BDES permet aux services RH d’améliorer et de faciliter grandement la création et la diffusion de cette base de données sous forme de rapports.

Un logiciel de BDES automatise la collecte et le remplissage de ces données dans la base de données pour faciliter le travail des ressources humaines d’une entreprise. De plus, un logiciel de BDES pré-calcule automatiquement 150 indicateurs pour fluidifier la gestion des données et mieux la visualiser. Le logiciel prend en compte automatiquement les obligations légales liées à la BDES, et aide à préparer sereinement les 3 grandes consultations obligatoires.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel de BDES ?

Créez votre BDES

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  • Automatisez le remplissage de votre BDES

Grâce à notre logiciel de BDES, l’élaboration de votre BDES ne sera plus un casse-tête ! L’interconnexion des différents logiciels RH et du socle PeopleSpheres, permet de récupérer toutes les données que vous possédez déjà. Plus besoin de les ressaisir, le logiciel les récupère et votre BDES est déjà remplie à 60 % !

  • Ajoutez de façon simple les données non-pré-remplies

Vous pouvez également ajouter des données déjà saisies dans des fichiers Excel. Bien sûr, vous avez toujours la possibilité de remplir votre BDES manuellement si nécessaire !

  •  Calculez automatiquement 150 indicateurs pré-calculés

150 indicateurs sont déjà pré-calculés grâce au logiciel de BDES et des données que vous possédez déjà dans d’autres logiciels (âge, ancienneté, effectif…).

  • Créez des rapports à partir de modèles

Vous disposez de modèles préconçus pour vos graphiques et tableaux de bord : choisissez simplement ceux qui vous plaisent et les exporter pour les ajouter à vos rapports.

  •  Restez en conformité légale tout le temps

Gagnez du temps grâce au logiciel de BDES : le logiciel scanne vos données pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs avant publication. Vos données sont stockées de façon sûre. Notre module vous aide à préparer vos 3 grandes consultations obligatoires de façon précise pour éviter tout stress.

Gérez et visualisez facilement votre BDES

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  • Gérez précisément la confidentialité des données grâce à l’attribution de rôles

Le logiciel BDES vous permet de gérer la sécurité des données de façon précise et rigoureuse : vous attribuez des accès précis

  • Disposez d’accès sécurisés

Une identification systématique sera demandée pour accéder aux données.

  • Visualisez vos données clairement grâce aux graphiques et tableaux

Diffusez plus facilement vos rapports

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  • Exportez vos données dans plusieurs formats

Proposez des documents dans des formats variés accessibles par tous : par exemple, le format PDF ou Excel afin d’éviter que, selon le logiciel utilisé par le destinataire, le document ne s’ouvre pas.

  • Diffusez vos rapports facilement

Possibilité d’envoi du rapport par mail afin de gagner du temps sur la diffusion et sous un format PDF pour éviter les problèmes d’accès des destinataires.

Logiciel de BDES : avantages et bénéfices

Pour l’administrateur RH

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  • Faites parler vos données pour prendre des décisions stratégiques
  • Faites de la BDES un vecteur de confiance
  • Gardez le contrôle de vos données
  • Gagnez du temps dans la création de vos rapports
  • Protégez mieux vos données
  • Ne vous inquiétez plus de la règlementation

Vos administrateurs auront accès à un logiciel fourni avec des fonctionnalités variées ce qui permettra un certain nombre d’avantages tel qu’un gain de temps sur la création et le traitement de votre BDES mais également un fichier conforme aux réglementations dès sa création grâce à un logiciel soumis à la législation en vigueur. Enfin, vos données seront contrôlées par vos administrateurs avec un accès limité et sécurisé.

Logiciel de BDES : en savoir plus

L’organisation de la BDES

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La BDES ou Base de Données Économique et Sociale doit contenir certains éléments obligatoires comme l‘investissement social par exemple. D’autres mentions obligatoires existent en fonction de l’effectif de l’entreprise. Une bonne BDES comprend donc plusieurs informations obligatoires, mais comment savoir ce qu’il faut faire apparaître dans votre BDES ?

PeopleSpheres se charge de vous rappeler les mentions obligatoires à mettre dans votre BDES en fonction des différentes caractéristiques de votre entreprise. Plus besoin de vous soucier de la réglementation, PeopleSpheres le fait pour vous et se met à jour en fonction des nouvelles mesures prises concernant la BDES.

Vous souhaitez découvrir le module BDES ?

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