Logiciel de BDESE (BDES)

Gardez le contrôle sur vos données et pilotez facilement votre BDESE

bdes

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Une gestion de votre BDESE optimale et performante

prise de decisions stratégiques

Prise de décisions stratégiques avec vos données

L’analyse de vos données va vous permettre de comprendre davantage l’organisation de votre entreprise et optimiser le fonctionnement interne.

gain de temps

Gain de temps pour la création des rapports

Le logiciel génère automatiquement vos rapports une fois les données récoltées et ce, sous différents formats (graphiques, tableaux, etc.).

controle de vos donnees

Contrôle de vos données 

Des accès limités ainsi que des rôles précis sont attribués pour accéder aux données : une authentification est obligatoire pour chaque connexion.  

documents rh

Plus d’inquiétude sur la règlementation 

Le logiciel est mis-à-jour selon les règlementations en vigueur : vous êtes assuré(e) de toujours respecter vos obligations légales.  

Un logiciel pour créer facilement votre BDESE

Création de votre BDES E

Notre Socle RH interconnecte tous vos logiciels RH : les données saisies permettent une élaboration facilitée de votre BDESE.

Indicateurs pré-calculés

Le logiciel vous permet de bénéficier de 150 indicateurs pré-calculés tel que l’âge, l’ancienneté ou autre afin d’analyser aux mieux les données internes de votre entreprise.  

Données sécurisées

Le logiciel est accessible grâce à des accès soumis à authentification à chaque connexion ainsi qu’une attribution de droits différents selon les rôles.

Diffusion facilitée de vos rapports 

Votre BDESE peut être transmise dans divers formats via e-mail, ce qui facilitera la diffusion auprès des personnes concernées.

Ne vous inquiétez plus de la réglementation

La réglementation en ce qui concerne la BDESE (Base de Données Economiques Sociales et Environnementales) peut paraître compliquée, mais grâce à notre logiciel de gestion BDESE, plus besoin de se faire de soucis. Notre solution de gestion BDES vous aide à préparer vos 3 grandes consultations obligatoires. Rassemblez toutes les données d’entreprise devant être communiquées aux représentants du personnel et assurez-vous d’être en conformité avec la réglementation en vigueur. Un outil de gestion intuitif et fonctionnel essentiel pour simplifier le partage de l’information entre dirigeants et représentants élus du personnel.

Gardez le contrôle sur vos données

L’interconnexion des différents modules vous fait gagner du temps : le module BDESE récupère et permet la centralisation de vos données rentrées dans les autres modules et dans le socle SIRH afin de pré-remplir à 60% vos données dans le module BDES.  En plus de ce workflow, il vous est également possible d’ajouter des données directement en important un fichier Excel. Vous pouvez néanmoins rajouter toutes les informations nécessaires et supplémentaires à la main si vous le souhaitez. Paramétrez comme bon vous semble et en toute simplicité vos indicateurs afin qu’il s’adapte au mieux aux besoins de l’entreprise.

Gagnez du temps dans la création de vos rapports

Le module BDESE vous aide dans la création de vos rapports en calculant automatiquement vos principaux indicateurs légaux que sont l’âge, l’ancienneté, et l’effectif. Ainsi, gagnez du temps en générant automatiquement des graphiques à partir de vos données et évitez les erreurs grâce à notre module qui scanne vos données avant publication.  Une simplification de votre gestion d’entreprise et une traçabilité de vos données grâce à la mise en place du logiciel de gestion digitale et analytique spécialement conçue pour.

Protégez vos données

Notre module vous garantit la sécurité et la confidentialité de vos données qui sont entièrement préservées grâce à un protocole de sécurité. Une authentification systématique renforce un peu plus la confidentialité et parvient à la sécurisation de vos données. Créez des rôles pour chacun de vos utilisateurs et déterminez les périodes (horaire, jour) auxquelles ils peuvent accéder à la BDES. Donnez les droits de visibilité à des parties de chacun de vos rapports afin de garantir la confidentialité de vos données.

Optimisez votre gestion RH

Réalisez vos rapports économiques et sociaux en respectant la législation en vigueur. Grâce à l’utilisation du logiciel, vous êtes accompagné et automatiquement à jour de vos obligations légales. Tous vos processus sont automatisés et centralisés en une seule base afin de mieux gérer vos données et y accéder facilement.

Guide d'achat de logiciel de gestion de BDESE

Qu'est-ce que la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE)

La BDESE, ou Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales, est un outil essentiel pour les entreprises en France, visant à collecter et analyser des données sur leurs performances économiques, sociales et environnementales. Elle permet de suivre les finances, la main-d’œuvre, les pratiques environnementales et autres aspects clés de l’entreprise, conformément aux réglementations en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE).

La BDESE est utilisée pour :

  • Définir l’orientation stratégique de l’organisation, comme déterminé par les responsables de gestion ou de supervision.
  • Évaluer l’impact sur les opérations, l’emploi, le développement professionnel, la formation, l’organisation du travail, ainsi que l’usage des contrats temporaires et des stages.
  • Suivre la situation économique et financière actuelle de l’entreprise, ainsi que tout changement dans sa structure juridique.
  • Mettre en œuvre les politiques sociales de l’organisation concernant les conditions de travail, la santé et la sécurité, et l’accessibilité pour les employés handicapés.

Même si les entreprises sont confrontées à un nombre croissant de réglementations internationales, cela ne signifie pas que leur gestion doit devenir plus complexe. En intégrant un logiciel BDESE à votre plateforme PeopleSpheres, vous pouvez simplifier la conformité aux réglementations et faciliter la gestion des données économiques, sociales et environnementales de votre entreprise.

Les avantages des logiciels BDESE

Amélioration de la précision des rapports

L’utilisation d’un logiciel ESDB améliore considérablement la précision de vos rapports. Cela réduit au minimum le risque d’erreurs humaines liées à la saisie manuelle des données et aux calculs. Une grande précision des données est cruciale pour les processus de prise de décision, car même de légères inexactitudes peuvent conduire à des décisions et des stratégies erronées. Avec un logiciel ESDB, vous vous assurez que les données sur lesquelles votre entreprise s’appuie sont précises et fiables.

Gestion des données simplifiée

Le logiciel ESDB simplifie également votre processus de gestion des données. Il élimine la difficulté de manipuler des ensembles de données disparates et consolide vos informations dans un emplacement central, facilement accessible. Cela permet non seulement de gagner du temps précieux, mais aussi d’améliorer l’efficacité organisationnelle. Vous pouvez rapidement récupérer, analyser et utiliser vos données, ce qui conduit à une prise de décision plus rapide et plus éclairée.

Automatisation de la conformité légale

Un des principaux avantages du logiciel ESDB est l’automatisation de la conformité légale. Le respect des réglementations peut être une tâche intimidante, surtout pour les entreprises opérant dans plusieurs pays. Le logiciel ESDB se met à jour automatiquement pour refléter tout changement dans les réglementations locales ou internationales, garantissant que votre entreprise est toujours conforme. Cela réduit le risque de pénalités pour non-conformité et permet à votre équipe de se concentrer davantage sur les tâches stratégiques.

Les principales fonctionnalités des logiciels BDESE

Collecte et validation des données

Le logiciel BDESE facilite la collecte efficace des données à partir de différentes sources et garantit leur validation. Il utilise des algorithmes intelligents et des règles de validation pour identifier et rectifier les éventuelles incohérences dans les données, assurant ainsi la cohérence et la fiabilité. Cette fonctionnalité élimine le besoin de vérifications croisées manuelles, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.

Reporting et documentation

Les outils de reporting avancés du logiciel permettent la création de rapports détaillés et complets, adaptés aux besoins de votre organisation. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement générer des rapports, des visualisations et des documents fournissant une analyse approfondie de vos données. Il permet également la création et la distribution automatisées de rapports, permettant aux parties prenantes de rester informées avec des informations à jour.

Traces d’audit et sécurité

Avec le logiciel BDESE, la sécurité est primordiale. Le système est conçu pour maintenir des traces d’audit exhaustives, documentant chaque action, modification et accès effectué dans la base de données. Cela garantit que toutes les modifications peuvent être retracées jusqu’à leur origine, facilitant ainsi la transparence et la responsabilité. De plus, le logiciel est équipé de mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles contre les accès non autorisés et les violations.

Intégration avec les systèmes de reporting

Le logiciel BDESE s’intègre parfaitement avec les systèmes de reporting existants, renforçant leurs capacités et rationalisant votre processus de gestion des données. Cette intégration permet le transfert automatique des données entre les plateformes, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle et réduisant le risque d’erreurs. Il offre une vue complète et unifiée de vos données, simplifiant ainsi l’analyse et les processus de prise de décision.

Quel est le tarif du logiciel BDESE ?

Modèles de tarification et Facteurs de coûts

Le coût du logiciel BDESE est principalement basé sur deux modèles de tarification : basé sur l’abonnement et basé sur la licence par utilisateur.

Modèle basé sur l’abonnement

Dans un modèle basé sur l’abonnement, les clients paient un tarif fixe sur une base mensuelle ou annuelle pour accéder au logiciel. Ce tarif couvre généralement les mises à jour du produit, le support technique et le stockage des données. Ce modèle permet une budgétisation prévisible et élimine le besoin d’investissements importants initiaux.

Modèle de licence par utilisateur

Le modèle de licence par utilisateur facture un tarif pour chaque utilisateur qui aura accès au logiciel. Ce modèle peut être rentable pour les petites organisations, mais peut devenir coûteux à mesure que le nombre d’utilisateurs augmente.

Le coût global du logiciel BDESE peut également être influencé par plusieurs autres facteurs :

Personnalisation

Plus la personnalisation requise est importante, tels que des champs de données spécifiques ou des capacités de reporting uniques, plus le coût du logiciel sera élevé.

Comment choisir le meilleur logiciel BDESE ?

Évaluation de vos besoins en matière de reporting

Avant de sélectionner un logiciel BDESE, il est crucial d’évaluer soigneusement vos besoins en matière de reporting. Considérez le volume et la complexité des données que vous gérez, les types de rapports dont vous avez besoin et la fréquence de ces rapports.

Avez-vous besoin de rapports hebdomadaires, mensuels ou annuels ? De plus, prenez en compte les exigences statutaires spécifiques en matière de déclaration de données dans les juridictions avec lesquelles vous exercez vos activités. Comprendre ces besoins vous aidera à évaluer et à choisir un logiciel BDESE  capable de répondre efficacement et efficacement à vos exigences commerciales.

Intégration avec les systèmes existants

Un autre facteur crucial à prendre en compte est la capacité du logiciel BDESE à s’intégrer avec vos systèmes existants. Le logiciel devrait être capable d’importer et d’exporter de manière transparente des données vers et depuis d’autres applications utilisées dans votre organisation. Cette compatibilité garantit des opérations rationalisées et élimine le besoin de transferts de données manuels, qui peuvent être chronophages et sujets à des erreurs.

Interface utilisateur conviviale

Enfin, l’interface utilisateur du logiciel BDESE est d’une importance capitale. Une interface bien conçue et intuitive facilite la navigation dans le système, l’exécution des tâches et la compréhension des données. Recherchez un logiciel doté d’un design propre et convivial qui nécessite un minimum de formation pour être utilisé.

Des fonctionnalités telles que les tableaux de bord, les capacités de glisser-déposer et les présentations graphiques faciles à lire des données peuvent considérablement améliorer l’expérience utilisateur et la productivité. Une interface encombrante ou confuse peut entraîner une résistance de la part des utilisateurs, des erreurs et des inefficacités, compromettant ainsi les avantages du logiciel.

Tendances émergentes dans les logiciels BDESE

Automatisation du Reporting

Une tendance émergente dans le domaine des logiciels BDESE est l’automatisation du reporting. Cette innovation révolutionne la manière dont les entreprises gèrent leurs données. Les systèmes de reporting automatisés peuvent planifier et générer des rapports sans intervention humaine, réduisant ainsi le temps et les efforts traditionnellement associés à cette tâche.

L’automatisation garantit un reporting cohérent, ponctuel et précis, atténuant le risque d’erreurs humaines et permettant aux employés de se concentrer sur des tâches nécessitant une réflexion critique et de la créativité. En intégrant le reporting automatisé dans leurs logiciels BDESE, les entreprises peuvent accroître leur efficacité, leur conformité et leur processus de prise de décision.

Analyse Avancée

L’analyse avancée est une autre tendance significative façonnant l’avenir des logiciels BDESE. Avec cette fonctionnalité, les entreprises peuvent plonger plus profondément dans leurs données, découvrant des motifs cachés, des corrélations et des insights que les méthodes d’analyse traditionnelles pourraient manquer.

L’analyse avancée utilise des technologies telles que l’apprentissage automatique, la modélisation prédictive et les algorithmes statistiques pour fournir une compréhension plus complète des données. Dans le contexte des logiciels BDESE, cette capacité peut conduire à des décisions stratégiques plus éclairées, à une efficacité opérationnelle accrue et à un avantage concurrentiel sur le marché. En exploitant l’analyse avancée au sein des logiciels BDESE, les organisations peuvent transformer leurs données brutes en renseignements significatifs et exploitables.

Pourquoi choisir un outil BDESE via PeopleSpheres ?

En tant qu’entreprise basée en France, les experts de PeopleSpheres peuvent vous aider à naviguer sur le marché des logiciels BDESE . La plateforme est conçue pour soutenir les entreprises internationales dans leurs besoins en matière de RH et de conformité, y compris le reporting BDESE. En choisissant un outil BDESE via PeopleSpheres, vous pouvez bénéficier de conseils d’experts, d’une intégration transparente avec vos systèmes existants et d’une interface conviviale. Notre logiciel est continuellement mis à jour pour refléter tout changement dans la réglementation, garantissant que votre entreprise reste conforme en tout temps.

Un point de contact unique

Avec PeopleSpheres comme fournisseur de votre logiciel BDESE, vous bénéficiez de la commodité d’avoir un seul point de contact pour tous nos partenaires. Cela inclut l’équipe d’implémentation, le gestionnaire de compte et le centre de support. Ce système centralisé garantit une communication rapide et sans heurts, réduisant ainsi le risque de malentendus ou de retards. Il rationalise vos interactions, facilitant ainsi la prise en charge de vos préoccupations ou besoins.

Un Seul Contrat pour l’ensemble de votre écosystème RH

De plus, PeopleSpheres propose une approche simplifiée de la gestion des contrats. Au lieu de jongler avec plusieurs contrats pour différents aspects de votre écosystème RH, nous proposons un contrat unique et complet. Cette approche réduit les charges administratives et améliore la clarté de vos obligations et droits contractuels. En choisissant PeopleSpheres, vous pouvez vous concentrer davantage sur l’utilisation optimale de notre outil logiciel BDESE et moins sur la gestion des complexités contractuelles.

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Aude AMARRURTU DRH – 113 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »

Ils parlent de nous

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Lauréat BDES Appvizer Awards 2021
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Qu’est-ce qu’un logiciel de BDESE ?

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La BDESE ou Base de Données Economiques Sociales et Environnementales est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés. Cette base rassemble les informations de l’entreprise concernant les plans économiques, environnementaux et sociaux. Selon la réglementation en vigueur, elle se doit être mise à disposition des représentants élus du personnel. Un logiciel de BDESE permet aux services RH d’améliorer et de faciliter grandement la création et la diffusion de cette base de données sous forme de rapports numérique. Il est conçu pour gérer l’accessibilité des données aux représentants du personnels et aux membres du CSE uniquement et s’adapte aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises.

Notre module de gestion BDESE automatise la collecte et le remplissage de ces données dans la base de données pour faciliter le travail des ressources humaines d’une entreprise. Il couvre la gestion de l’export des données et des différents rapports annuels alimentant la BDES.
De plus, un logiciel de BDESE pré-calcule automatiquement 150 indicateurs pour fluidifier la gestion des données et mieux la visualiser. Le logiciel prend en compte automatiquement les obligations légales liées à la BDESE, et aide à préparer sereinement les 3 grandes consultations obligatoires.

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Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel de BDESE ?

Créez votre BDES

  • Automatisez le remplissage de votre BDESE

Grâce à notre logiciel de BDESE, l’élaboration de votre BDESE ne sera plus un casse-tête ! L’automatisation et l’interconnexion des différents logiciels RH et du tableau de bord SIRH PeopleSpheres permet de récupérer toutes les données que vous possédez déjà. Plus besoin de les ressaisir, le logiciel les récupère et votre BDESE est déjà remplie à 60 % !

  • Ajoutez de façon simple les données non-pré-remplies

Vous pouvez également ajouter des données déjà saisies dans des fichiers Excel. Bien sûr, vous avez toujours la possibilité de remplir votre BDESE manuellement si nécessaire !

  •  Calculez automatiquement 150 indicateurs pré-calculés

150 indicateurs sont déjà pré-calculés grâce au logiciel de BDESE et des données que vous possédez déjà dans d’autres logiciels (âge, ancienneté, effectif…).

  • Créez des rapports à partir de modèles

Vous disposez de modèles préconçus pour vos graphiques et tableaux de bord : choisissez simplement ceux qui vous plaisent et exporter les pour les ajouter à vos rapports.

  •  Restez en conformité légale tout le temps

Gagnez du temps grâce au logiciel de BDESE : le logiciel scanne vos données pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs avant publication. Vos données sont stockées de façon sûre. Notre module vous aide à préparer vos 3 grandes consultations obligatoires de façon précise pour éviter tout stress.

Gérez et visualisez facilement votre BDESE

  • Gérez précisément la confidentialité des données grâce à l’attribution de rôles

Le logiciel BDESE vous permet de gérer la sécurité des données de façon précise et rigoureuse : grâce au paramétrage, vous attribuez des accès précis.

  • Disposez d’accès sécurisés

Une identification systématique sera demandée pour accéder aux données.

  • Visualisez vos données clairement grâce aux graphiques et tableaux

Diffusez plus facilement vos rapports

  • Exportez vos données dans plusieurs formats

Proposez des documents dans des formats variés accessibles par tous : par exemple, le format PDF ou Excel afin d’éviter que, selon le logiciel utilisé par le destinataire, le document ne s’ouvre pas.

  • Diffusez vos rapports facilement

Possibilité d’envoi du rapport par mail afin de gagner du temps sur la diffusion et sous un format PDF pour éviter les problèmes d’accès des destinataires.

Logiciel de BDESE : avantages et bénéfices

Pour l’administrateur RH

  • Faites parler vos données pour prendre des décisions stratégiques
  • Faites de la BDESE un vecteur de confiance
  • Centralisez vos données
  • Gardez le contrôle de vos données
  • Gagnez du temps dans la création de vos rapports
  • Protégez mieux vos données
  • Ne vous inquiétez plus de la règlementation

Vos administrateurs auront accès à un logiciel fourni avec des fonctionnalités variées ce qui permettra un certain nombre d’avantages tel qu’un gain de temps sur la création et le traitement de votre BDESE mais également un fichier conforme aux réglementations dès sa création grâce à un logiciel soumis à la législation en vigueur. Enfin, vos données seront contrôlées par vos administrateurs avec un accès limité et sécurisé. Une solution complète de gestion permettant de gérer efficacement et avec agilité votre BDESE.

Logiciel de BDESE : en savoir plus

L’organisation de la BDESE

La BDESE ou Base de Données Economiques Sociales et Environnementales doit contenir certains éléments obligatoires comme l‘investissement social par exemple. D’autres mentions obligatoires existent en fonction de l’effectif de l’entreprise. Une bonne BDESE comprend donc plusieurs informations obligatoires, mais comment savoir ce qu’il faut faire apparaître dans votre BDESE ?

PeopleSpheres se charge de vous rappeler les mentions obligatoires à mettre dans votre BDESE en fonction des différentes caractéristiques de votre entreprise. Plus besoin de vous soucier de la réglementation, PeopleSpheres le fait pour vous et se met à jour automatiquement en fonction des nouvelles mesures prises concernant la BDESE.

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