Générateur de documents pour les procédures RH

Générez automatiquement les documents nécessaires à toutes vos procédures RH.

PeopleSpheres-remuneration

Une gestion des documents RH simplifiée

simplifier processus rh

Simplifiez vos processus RH 

Tous les documents sont conservés dans un coffre-fort numérique : tout est accessible au même endroit à toute heure de la journée. 
 

acces multiples

Accès multiples

Le module générateur de documents RH vous permet d’accéder à vos documents via votre ordinateur ou l’application mobile.

gain de temps

Gain de temps

Evitez les allers-retours de documents, les impressions papier, les mises sous pli et gagnez du temps dans vos procédures RH.

diminution des couts

Diminution des coûts 

Réduisez vos coûts administratifs : plus besoin d’encre, ni de papier, ni de timbres. Tout est plus efficace avec la génération de documents en ligne !

Générez vos documents et optimisez vos processus RH

Suivi des procédures RH

Créez des calendriers pour suivre vos procédures RH.

Bénéficiez d'une assistance juridique

Ayez accès à une assistance pour toutes vos questions juridiques. 
 

Centralisez vos données RH 

Centralisez tous vos documents RH et stockez-les sur PeopleSpheres pour assurer leur confidentialité.

Dématérialisez tous vos documents RH

Digitalisez la gestion de vos documents pour y avoir accès facilement au quotidien. 

Automatisez vos tâches administratives

Il vous suffit de rentrer les informations nécessaires à la réalisation d’une procédure et notre outil vous génère automatiquement un calendrier et les documents nécessaires à celles-ci. Vous n’avez plus besoin de créer vous-même vos documents, il vous reste seulement à rentrer les informations clé. A chaque modification que vous effectuez, notre outil recalcule les échéances et autres dates du calendrier et modifie les documents en conséquence

Ne vous souciez plus des règlementations

Certains documents doivent respecter des règles précises comme un contrat de travail par exemple. Notre outil vous permet de rester dans la légalité grâce à un système de contrôle élaboré. Nous possédons une base de données juridiques mise à jour en permanence. Celle-ci respecte les accords et conventions collectives et nous permet donc de vous assurer d’être constamment dans les règles.

Pilotez vos ressources RH

Notre générateur de document RH vous permet de gérer toutes sortes de procédures RH parmi lesquelles on retrouve le licenciement, la promesse d’embauche, le renouvellement d’un CDI ou encore la rupture d’un contrat. Vous n’avez qu’à remplir un simple formulaire et notre générateur s’occupe du reste.  Pilotez ainsi aisément toutes vos procédures RH et gagnez du temps.

Gérer vos procédures simplement

L’automatisation de vos tâches administrative ne vous fait pas seulement gagner du temps mais elle vous permet également une rationalisation des coûts et des ressources. En effet gérer efficacement ces procédures RH grâce au calendrier va vous permettre de rationaliser les coûts liés à la gestion du personnel.

Gagnez du temps

Les calendriers et documents de procédures sont générés automatiquement et accessible 24h/24 et 7j/7. Ainsi plus besoin de passer du temps à créer des documents et donc plus de temps pour vous consacrer à des tâches à plus hautes valeurs ajoutée.

itelios temoignage - logiciel sirh
Aude AMARRURTU DRH – 113 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »

Télécharger la fiche produit

Qu’est ce qu’un générateur de documents ?

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Le module Générateur de document RH est un logiciel de préparation et de suivi de vos documents et procédures RH. Ce logiciel respecte les dispositions légales pour générer des documents conformes à la réglementation.

PeopleSpheres logiciel SIRH

Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel de générateur de document RH ?

Préparez et suivez vos procédures RH

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Contrat de travail, rupture des relations contractuelles, etc. Le module Générateur de documents RH, assure une préparation en amont et un suivi des procédures RH. Lors de l’intégration d’un nouveau talent, le module génère automatique un contrat de travail afin de vous faire gagner du temps.

Tenez compte des dispositions légales et conventionnelles applicables

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Le module Générateur de documents RH tient compte des dispositions légales applicables à chaque document.

Connectez votre module au socle

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Le socle SIRH assure d’interconnecter votre module génération de documents RH et avec les autres modules. Ainsi, il vous permet à l’aide du centre de notifications, d’être toujours informé lors d’actualités ou d’évènements. Les informations des collaborateurs sont automatiquement disponible pour générer vos contrats

Profitez du calendrier pour ne louper aucune étape

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Le module génération de documents RH dispose d’un calendrier interactif qui vous aide à planifier vos évènements.

Estimez automatiquement les risques et les coûts

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Le module générateur de documents RH, automatise les estimations des risques. Vous pouvez grâce au socle SIRH créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre votre échéancier. Vous recevez au fur et à mesure des notifications provenant du socle SIRH afin d’accélérer vos processus.

Possibilité de demander une assistance juridique

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Le module générateur de documents RH, vous permet de demander lorsque vous le souhaitez une assistance juridique afin de vous accompagner pendant votre processus RH.

Logiciel de générateur de document RH : avantages et bénéfices

Pour l'administrateur

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  • Ne vous souciez plus des règlementations

Le module générateur de documents RH vous permet de générer des contrats en assurant le respect des réglementations.

  • Pilotez vos ressources RH : grâce à la plateforme vous pouvez piloter toutes vos ressources RH. Le socle SIRH connecte les modules en vous assurant une flexibilité

Vous pourrez enfin utiliser un logiciel qui s’adapte totalement aux besoins de votre entreprise, quelle que soit sa taille.

  • Une rationalisation des coûts

Sans surprise, la dématérialisation des documents RH vous permettra de contrôler et de réduire vos coûts de déplacement, stockage ou d’impression.

  • Des données juridiques complètes et actualisées

Le module prend en compte les nouveautés juridiques pour vous proposer des documents qui sont conformes.

  • Une plus grande sécurité juridique

Les documents sont conservés dans un coffre-fort numérique pour vous assurer une sécurité des données. De plus, vous pouvez rester tranquille : les documents respectent la législation.

Pour le manager

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  • Gérer vos procédures simplement

Le module simplifie automatiquement vos processus RH.

  • Vous améliorez l’expérience collaborateur ou client

Avec cette solution vous vous différenciez en offrant une solution adaptée aux besoins de chacun. Vous pourrez améliorer la satisfaction client et répondrez aux besoins de vos clients en générant des documents très rapidement.

Pour le collaborateur

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  • Gagnez du temps

Le module vous assure un gain de temps en réduisant la durée de vos processus RH. Générer des documents n’aura jamais été aussi simple !

  • Une plateforme accessible partout et tout le temps

Le module est utilisable et accessible en tous lieux, à tout moment et sur tous types d’outils. Soyez-assuré(e) de gérer vos documents très rapidement.

Logiciel de générateur de document RH : en savoir plus

Choisir un logiciel de générateur de document RH

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Notre générateur de documents vous permet de rester conformes aux différentes réglementations en vigueurs concernant les ressources humaines. Notre module se met automatiquement à jour en ce qui concerne ces réglementations, ainsi, vous n’avez plus à vous en soucier et vous êtes juridiquement protégés. Gagnez également du temps en évitant les ressaisies. Notre module s’occupe de cette tâche fastidieuse qui peut générer des erreurs. Enfin, notre générateur de document RH vous permet de centraliser tous vos documents et procédures RH en cours au même endroit. Suivez ainsi l’avancement de vos procédures RH en temps réel.
Estimez également les risques et les délais nécessaires pour chacune des procédures grâce à un calendrier dynamique. Vous modifiez ce calendrier ? Les documents qui y sont joint se modifient également !

Notre générateur de document peut vous générer des documents pour toutes vos procédures RH. De l’embauche en passant par la rupture de contrat, les accords d’entreprises ou encore les élections et gestion des IRP, tous les documents nécessaires peuvent être générés.