Générateur de documents pour les procédures RH

Générez automatiquement les documents nécessaires à toutes vos procédures RH.

PeopleSpheres-remuneration

Automatisez vos tâches administratives

Il vous suffit de rentrer les informations nécessaires à la réalisation d’une procédure et notre outil vous génère automatiquement un calendrier et les documents nécessaires à celles-ci. Vous n’avez plus besoin de créer vous-même vos documents, il vous reste seulement à rentrer les informations clé. A chaque modification que vous effectuez, notre outil recalcule les échéances et autres dates du calendrier et modifie les documents en conséquence

Ne vous souciez plus des règlementations

Certains documents doivent respecter des règles précises comme un contrat de travail par exemple. Notre outil vous permet de rester dans la légalité grâce à un système de contrôle élaboré. Nous possédons une base de données juridiques mise à jour en permanence. Celle-ci respecte les accords et conventions collectives et nous permet donc de vous assurer d’être constamment dans les règles.

Pilotez vos ressources RH

Notre générateur de document RH vous permet de gérer toutes sortes de procédures parmi lesquelles on retrouve le licenciement, la promesse d’embauche, le renouvellement d’un CDI ou encore la rupture d’un contrat. Vous n’avez qu’à remplir un simple formulaire et notre générateur s’occupe du reste.  Pilotez ainsi aisément toutes vos procédures RH et gagnez du temps.

Gérer vos procédures simplement

L’automatisation de vos tâches administrative ne vous fait pas seulement gagner du temps mais elle vous permet également une rationalisation des coûts et des ressources. En effet gérer efficacement ces procédures RH grâce au calendrier va vous permettre de rationaliser les coûts liés à la gestion du personnel.

Gagnez du temps

Les calendriers et documents de procédures sont générés automatiquement et accessible 24h/24 et 7j/7. Ainsi plus besoin de passer du temps à créer des documents et donc plus de temps pour vous consacrer à des tâches à plus hautes valeurs ajoutée.

itelios temoignage - logiciel sirh
Aude AMARRURTU DRH – 113 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »

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Qu’est ce qu’un générateur de documents ? +

Un générateur de documents a pour but, comme son nom l’indique, de générer des documents en fonction de ce que vous voulez. Cela vous permet de personnaliser comme vous le souhaitez des documents et des lettres. En fonction de ce que vous voulez faire, de la procédure Rh choisie, le module de PeopleSpheres vous génère tous les documents nécessaires.
Pour exemple, si vous désirez embauchez quelqu’un, notre générateur de documents vous fournit tous les documents et contrats nécessaires à cette embauche. Ceux-ci peuvent même être préremplis avec des informations que vous avez préalablement fournies.

Les avantages d’un générateur de documents

Notre générateur de documents vous permet de rester conformes aux différentes réglementations en vigueurs concernant les ressources humaines. Notre module se met automatiquement à jour en ce qui concerne ces réglementations, ainsi, vous n’avez plus à vous en soucier et vous êtes juridiquement protégés. Gagnez également du temps en évitant les ressaisies. Notre module s’occupe de cette tâche fastidieuse qui peut générer des erreurs. Enfin, notre générateur de document RH vous permet de centraliser tous vos documents et procédures RH en cours au même endroit. Suivez ainsi l’avancement de vos procédures RH en temps réel.
Estimez également les risques et les délais nécessaires pour chacune des procédures grâce à un calendrier dynamique. Vous modifiez ce calendrier ? Les documents qui y sont joint se modifient également !

Concrètement, quelles procédures RH sont prises en compte ?

Notre générateur de document peut vous générer des documents pour toutes vos procédures RH. De l’embauche en passant par la rupture de contrat, les accords d’entreprises ou encore les élections et gestion des IRP, tous les documents nécessaires peuvent être générés.

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