Logiciel de Gestion des Congés et Absences

Toutes les fonctions liées au planning des absences compilées dans un seul module.

Congés et absences illustration

Gérez les demandes de congés simplement

Le logiciel de gestion des Congés et Absences PeopleSpheres permet d’automatiser les demandes de gestion des congés de vos salariés. En tant que manager ou responsable des ressources humaines, vous pouvez gérer le planning des congés, ainsi que toute demande d’absence de vos collaborateurs. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles de notre logiciel de gestion des congés et absences :

  • Recevez une alerte automatique dès qu’un collaborateur fait une demande de congé.
  • Validez ou refusez cette demande de congé d’un clic.
  • Ajoutez un commentaire ou une pièce jointe si nécessaire.

Ce système de dématérialisation des demandes s’intègre au logiciel SIRH PeopleSpheres et prend en compte tous les types de congés et absences : congés payés, arrêts maladies, RTT, congés parentaux … Contrôlez le taux d’absentéisme au sein de votre entreprise grâce à des rapports, statuts et tableaux de bord qui sont générés automatiquement avec vos données.

Simplifiez les processus de gestion

Notre solution de gestion permet de simplifier les différentes demandes de congés de vos collaborateurs et de mettre en place différents niveaux de validation. Par exemple, vous pouvez attribuer des droits de validation à vos managers avant la validation RH.

Il existe de nombreuses réglementations en ce qui concerne la gestion des congés et des absences. Le module de gestion des congés et absences PeopleSpheres respecte les différentes conventions collectives ainsi que les contraintes légales et juridiques actuelles.

Un logiciel de gestion RH accessibles partout

Facilitez la gestion du personnel. Notre outil de gestion donne aux responsables la possibilité de valider ou refuser d’un clic une demande de congé d’un collaborateur. Le logiciel de congés et absences permet aux managers de visualiser le planning et l’historique des absences pour leurs équipes. Il est aussi possible de gérer les demandes de congés ou d’absences via l’application mobile PeopleSpheres. Les managers peuvent autoriser la validation des congés par un autre collaborateur si eux-mêmes sont absents.

Un logiciel de gestion RH accessibles partout

Simplifiez la demande de congés pour vos collaborateurs. Grâce à notre module congés et absences et à notre application, les processus de demande de congés sont plus faciles. Chaque collaborateur a accès à son solde de congés et ainsi mieux visualiser et estimer sa prochaine prise de congés. Les collaborateurs ont également accès au planning de l’équipe à tout moment afin de mieux s’organiser et prévoir les différentes tâches ou missions lors des absences. Toute demande de congé validée ou refusée est notifiée au collaborateur par mail.

Une gestion des congés améliorée

Le module Congés & Absences vous fera gagner du temps et améliorera l’efficacité de votre service RH. Il vous permettra d’éviter les erreurs et d’être accompagné dans votre gestion des absences et des congés. Vous n’avez plus besoin de vous soucier des réglementations, notre module est mis à jour continuellement afin de respecter les obligations légales. Tous nos modules peuvent s’interconnecter : il est donc possible d’exporter directement les données depuis le module Congés & Absences vers le module paie, par exemple, afin de vous faciliter la gestion de la paie.

Les avantages

logiciel sirh peoplespheres collaborateurs

Pour les collaborateurs

  • Demande de congés sur mobile ou ordinateur
  • Suivi instantané et consultation du solde des congés
  • Consultation du planning de congés de l'équipe
  • Alerte en cas de refus ou validation des demandes de congés
logiciel sirh peoplespheres admin

Pour l'administrateur

  • Configuration des demandes de congés en fonction de la convention collective
  • Workflows de validation/refus des demandes de congés
  • Export des données de congés vers la paie
  • Gestion du CET (Compte Epargne Temps)
logiciel sirh peoplespheres manager

Pour le manager

  • Refus ou validation en un clic des demandes de congés
  • Suivi continu des absences et du solde de congés par collaborateur
  • Consultation des présences et absences de l'équipe
  • Possibilité de déléguer la validation des congés en cas d'absence
agesys temoignage logiciel sirh
Valérie THIESSET Chargée RH - 51 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès son implémentation et nous l’avons tous très vite adopté. C’est un logiciel SIRH simple à utiliser qui facilite le quotidien. PeopleSpheres nous a permis d’être plus fluide et efficace. »

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Notre équipe d'experts est disponible pour vous guider dans votre démarche.

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