Gestion des Congés & Absences

Toutes les fonctions liées au planning des absences compilées dans un seul module.

Congés et absences illustration

Automatisez la gestion des congés

Notre module Congés & Absences vous permet d’automatiser vos demandes de gestion des congés : vous recevez une alerte automatique dès qu’un collaborateur fait une demande de congé. Vous pouvez valider ou refuser cette demande de congé d’un clic. Il est également possible d’ajouter un commentaire ou une pièce jointe si nécessaire. Evidemment, tous les types de congés et absences peuvent être pris en compte : les congés payés, les arrêts maladie, les RTT, les congés parentaux … Contrôlez le taux d’absentéisme au sein de votre entreprise grâce à des rapports, statuts et dashboards qui sont générés automatiquement avec vos données.

Soyez à jour de vos obligations

De nombreuses réglementations existent en ce qui concerne la gestion des congés et des absences. Notre module Congés & Absences respecte les différentes conventions collectives et les contraintes légales : ne vous souciez plus de la réglementation, nous le faisons pour vous ! Vous avez la possibilité d’enregistrer facilement les différentes demandes de congés de vos collaborateurs et de mettre en place différents niveau de validation : par exemple, vous pouvez attribuer des droits de validation à vos managers avant la validation RH.

Equipez vos managers

Facilitez la gestion des équipes et des congés pour vos managers ! Ils peuvent valider ou refuser d’un clic une demande de congé d’un collaborateur. Notre module Congés & Absences permet aux managers de visualiser le planning et l’historique des absences pour leurs équipes. Ils peuvent aussi compléter les demandes de congés ou d’absences des membres de leurs équipes notamment via l’application mobile. Les managers peuvent autoriser la validation des congés par un autre collaborateur si eux-mêmes sont absents.

Facilitez la demande de congé

Simplifiez la demande de congés pour vos collaborateurs : grâce à notre module Congés & Absences et à notre application, les processus de demande de congés sont plus faciles. Chaque collaborateur a accès à son solde de congés et ainsi mieux visualiser et estimer sa prochaine prise de congés. Les collaborateurs ont également accès au planning de l’équipe à tout moment afin de mieux s’organiser et prévoir les différentes tâches ou missions lors des absences. Toute demande de congé validée ou refusée est notifiée au collaborateur par mail.

Améliorez votre gestion RH

Le module Congés & Absences vous fera gagner du temps et améliorera l’efficacité de votre service RH. Il vous permettra d’éviter les erreurs et d’être accompagné dans votre gestion des absences et des congés. Vous n’avez plus besoin de vous soucier des réglementations, notre module est mis à jour continuellement afin de respecter les obligations légales. Tous nos modules peuvent s’interconnecter : il est donc possible d’exporter directement les données depuis le module Congés & Absences vers le module paie, par exemple, afin de vous faciliter la gestion de la paie.

Les avantages

logiciel sirh peoplespheres collaborateurs

Pour les collaborateurs

  • Demande de congés sur mobile ou ordinateur
  • Suivi instantané et consultation du solde des congés
  • Consultation du planning de congés de l'équipe
  • Alerte en cas de refus ou validation des demandes de congés
logiciel sirh peoplespheres admin

Pour l'administrateur

  • Configuration des demandes de congés en fonction de la convention collective
  • Workflows de validation/refus des demandes de congés
  • Export des données de congés vers la paie
  • Gestion du CET (Compte Epargne Temps)
logiciel sirh peoplespheres manager

Pour le manager

  • Refus ou validation en un clic des demandes de congés
  • Suivi continu des absences et du solde de congés par collaborateur
  • Consultation des présences et absences de l'équipe
  • Possibilité de déléguer la validation des congés en cas d'absence
agesys temoignage logiciel sirh
Valérie THIESSET Chargée RH - 51 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès son implémentation et nous l’avons tous très vite adopté. C’est un logiciel SIRH simple à utiliser qui facilite le quotidien. PeopleSpheres nous a permis d’être plus fluide et efficace. »

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L’organisation de la gestion des congés +

Les Français prennent leurs congés principalement durant les vacances scolaires ou les périodes de fête. Certaines périodes sont très prisées : par exemple, les ponts du mois de mai, les vacances d’été ou encore celles de Noël. Les services RH sont souvent très sollicités à ces périodes et il est parfois difficile d’anticiper et de gérer ces congés.

Avec PeopleSpheres, tout est dématérialisé ! Vous avez accès à toutes les demandes de congés, il vous suffit de les valider pour qu’elles s’inscrivent directement dans le planning de congés : plus besoin de ressaisir chaque demande à la main. Cela vous permet de gagner du temps, de limiter les erreurs et de vous consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Vous pouvez aussi gérer tous types de congés et absences : les arrêts maladie, les accidents de travail, les RTT, les jours de repos, les congés maternité/ paternité, les évènements familiaux, le télétravail, les congés payés ou encore les congés sans solde.  Chaque absence ou congé est géré spécifiquement.

Évidemment les collaborateurs ne peuvent pas prévoir et anticiper toutes leurs absences et il n’est donc pas possible de tout planifier. Ces absences qui sont parfois injustifiées peuvent aussi être gérées par notre logiciel SIRH. Vous pouvez créer des rapports sous forme graphique pour visualiser vos données de congés et générer des indicateurs que vous pouvez suivre en continu tels que le taux d’absentéisme.

Gagnez du temps dans votre gestion des congés

Comme beaucoup d’entreprises, vous passez beaucoup de temps à gérer les absences et les congés. Peut-être même, les notez-vous sur un tableur Excel ?  Le tableur Excel peut vous sembler être la solution adéquate, mais elle devient impossible lorsque votre entreprise commence à s’agrandir : on se retrouve avec des tableurs fastidieux ou parfois même avec un fichier pour chaque mois par exemple. On copie-colle les noms et informations pour chaque absence, on ressaisie sans cesse les données : on perd du temps !

Avec PeopleSpheres, la gestion des congés est beaucoup plus simple. Facilitez vos processus et évitez les copier-coller : un planning virtuel est mis à votre disposition.  Les congés de vos collaborateurs sont automatiquement ajoutés au planning dès la demande de congé validée. Chaque congé planifié est déduit automatiquement du solde de congé du collaborateur, sans que vous ayez besoin de faire le calcul. Le collaborateur peut évidemment consulter son solde de congé quand il le souhaite.

L’un de vos collaborateurs est absent ? Notez-le dans le planning en un clic. En fin de mois vous n’avez plus qu’à exporter le planning des collaborateurs vers votre logiciel de paie pour que la paie du salarié soit calculée automatiquement. Vous pouvez également renseigner les différents éléments ou variables de paie d’un collaborateur afin qu’elle soit générée automatiquement.

La gestion des congés : une tâche indispensable à l’entreprise

La gestion des congés et des absences joue un rôle important pour l’entreprise. Cela permet de motiver vos salariés et de les rendre plus productifs et efficaces. Au-delà de la motivation des salariés, cela sert aussi aux managers. Une bonne gestion des congés permet aux managers de mieux organiser leurs temps et leurs ressources, et donc une gestion des temps de travail. Beaucoup de choses découlent donc d’une bonne gestion des congés et des absences. Vos managers et collaborateurs ont besoin de s’appuyer sur des outils performants comme PeopleSpheres pour se concentrer sur leur cœur de métier et ne devrait pas à se soucier de la gestion des congés ou des absences.

PeopleSpheres logiciel SIRH

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