Coffre-fort numérique

Sécurisez votre patrimoine numérique et stockez en toutes tranquillité vos documents.

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Archivez simplement vos données

Archivez vos données et vos documents vous demande beaucoup de place ? Marre de trier des papiers ? Avec notre coffre-fort numérique, plus besoin de trouver de la place pour stocker tous vos dossiers : tout est dématérialisé !

Facilitez l’accessibilité de vos données

Vous pouvez, grâce à notre solution, accéder à vos données quand vous le souhaitez : 24 h/24 et 7j/7 via un simple navigateur internet ou via l’application mobile. La dématérialisation de vos documents permet un tri plus simple. Il est ainsi plus facile de retrouver les documents que vous recherchez puisqu’ils sont tous stockés au même endroit : dans le coffre-fort numérique.

Sécurisez vos données

Ne vous souciez plus de la sécurité : toutes vos données sont hébergées en France dans un cloud qui respecte les exigences réglementaires. L’intégrité des informations et documents enregistrés dans le coffre-fort numérique peut être garantie par une signature électronique, l’horodatage et/ou les empreintes d’intégrité. La réversibilité des données est garantie : vous pouvez donc récupérer vos données lors de la cessation du contrat.

Centraliser vos données

Grâce à ce coffre-fort numérique, il vous est possible de dématérialiser tous vos documents et de rentrer dans une nouvelle ère digitale à la pointe de la technologie. Ne perdez plus de temps à imprimer vos documents, à les scanner ou à les chercher. Toutes vos données sont centralisées !

Gagnez du temps

La dématérialisation des documents et le stockage dans un coffre-fort numérique vous permet de gagner de la place, d’accéder très facilement à vos données, de tracer informatiquement tous vos documents et enfin d’imprimer moins de papier et donc d’être plus écologique. Le gain de temps est donc évident : plus besoin d’imprimer, plus besoin de chercher un document pendant des heures !

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Aude AMARRURTU DRH – 113 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »

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Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ? +

Un coffre-fort numérique est une plateforme qui peut être accessible en ligne ou non. Elle permet de stocker, archiver et indexer différents fichiers numériques : photos, PDF, word .. C’est un endroit virtuel sûr et sécurisé dans lequel il est possible de sauvegarder des données. Il existe des coffres-forts numériques personnels mais aussi des coffres-forts numériques professionnels permettant de stocker toutes les données sensibles d’une entreprise comme des documents administratifs, des contrats, des factures …
Avec PeopleSpheres vos données sont hébergées en France dans un cloud qui respecte les différentes règlementations en vigueur. Les informations, données et documents stockés dans ce coffre-fort numérique peuvent être protégés par différentes technologies telles que la signature électronique, l’horodatage, et les empreintes d’intégrité. Nous disposons également de la certification délivrée par AFNOR Certification concernant les coffres-forts numériques. Ce certificat constitue un gage de conformité en ce qui concerne la réglementation dans le processus de dématérialisation.
Au-delà de la sécurité de vos données, PeopleSpheres vous garantit aussi la réversibilité de vos données : ainsi, d’un simple clic vous pouvez récupérer vos données présentes dans le coffre-fort au format FNTC-TA.

Les avantages du coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique possède de nombreux avantages non négligeables :

  • Gagner de l’espace: Plus besoin d’entasser tous vos documents administratifs dans des classeurs. Terminé les armoires remplies de papiers. Gagnez de la place !
  • La sécurité: Dans un coffre-fort numérique, vos données sont en sécurité. Vous ne pouvez plus perdre vos documents et vous évitez aussi les dégradations avec le temps.
  • La centralisation: vos données sont centralisées en un seul et même endroit. Il est ainsi pus facile de retrouver ce que vous cherchez.
  • Economie de papier et de temps: les impressions, la mise sous pli et la distribution manuelle ne sont plus nécessaires. Vous pouvez alors vous concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

La mise en place d’un coffre-fort numérique dans une entreprise s’associe généralement à une stratégie de dématérialisation globale.

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