Coffre-fort numérique

Sécurisez votre patrimoine numérique et stockez en toutes tranquillité vos documents.

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Archivez simplement vos données

Archivez vos données et vos documents vous demande beaucoup de place ? Marre de trier des papiers ? Avec notre coffre-fort numérique, plus besoin de trouver de la place pour stocker tous vos dossiers : tout est dématérialisé !

Facilitez l’accessibilité de vos données

Vous pouvez, grâce à notre solution, accéder à vos données quand vous le souhaitez : 24 h/24 et 7j/7 via un simple navigateur internet ou via l’application mobile. La dématérialisation de vos documents permet un tri plus simple. Il est ainsi plus facile de retrouver les documents que vous recherchez puisqu’ils sont tous stockés au même endroit : dans le coffre-fort numérique.

Sécurisez vos données

Ne vous souciez plus de la sécurité : toutes vos données sont hébergées en France dans un cloud qui respecte les exigences réglementaires. L’intégrité des informations et documents enregistrés dans le coffre-fort numérique peut être garantie par une signature électronique, l’horodatage et/ou les empreintes d’intégrité. La réversibilité des données est garantie : vous pouvez donc récupérer vos données lors de la cessation du contrat.

Centraliser vos données

Grâce à ce coffre-fort numérique, il vous est possible de dématérialiser tous vos documents et de rentrer dans une nouvelle ère digitale à la pointe de la technologie. Ne perdez plus de temps à imprimer vos documents, à les scanner ou à les chercher. Toutes vos données sont centralisées !

Gagnez du temps

La dématérialisation des documents et le stockage dans un coffre-fort numérique vous permet de gagner de la place, d’accéder très facilement à vos données, de tracer informatiquement tous vos documents et enfin d’imprimer moins de papier et donc d’être plus écologique. Le gain de temps est donc évident : plus besoin d’imprimer, plus besoin de chercher un document pendant des heures !

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Aude AMARRURTU DRH – 113 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »