Qu’est-ce qu'un coffre-fort numérique ?

Le coffre-fort numérique est un outil qui permet d’archiver et retrouver ses documents de façons numériques tout en assurant leur sécurité. Grâce au coffre-fort numérique, il vous est possible de dématérialiser tous vos documents et de rentrer dans une nouvelle ère digitale à la pointe de la technologie. Ne perdez plus de temps à imprimer vos documents, à les scanner ou à les chercher. Toutes les données présentes au sein de vos logiciels RH peuvent être centralisées !

Un coffre-fort numérique est une plateforme qui peut être accessible en ligne ou non. Elle permet de stocker, archiver et indexer différents fichiers numériques : photos, PDF, word… C’est un endroit virtuel sûr et sécurisé dans lequel il est possible de sauvegarder des données. Il existe des coffres-forts numériques personnels mais aussi des coffres-forts numériques professionnels permettant de stocker toutes les données sensibles d’une entreprise comme des documents administratifs, des contrats, des factures…

Comment améliorer votre système de sécurité en interne ?

La sécurité des données est un enjeu crucial pour les entreprises, il faut trouver la solution adéquate qui répondra aux attentes et qui sera bénéfique pour les collaborateurs. Le coffre-fort numérique vous apporte une solution qui s’adapte à tous, personnalisable et regroupant l’essentiel de vos documents accessibles en un clic, de partout !

Quel logiciel utilisé pour votre coffre-fort numérique ?

Avec PeopleSpheres vos données sont hébergées en France dans un cloud qui respecte les différentes règlementations en vigueur. Les informations, données et documents stockés dans ce coffre-fort numérique peuvent être protégés par différentes technologies telles que la signature électronique, l’horodatage, et les empreintes d’intégrité. Nous disposons également de la certification délivrée par AFNOR Certification concernant les coffres-forts numériques. Ce certificat constitue un gage de conformité en ce qui concerne la réglementation dans le processus de dématérialisation.

Au-delà de la sécurité de vos données, PeopleSpheres vous garantit aussi la réversibilité de vos données : ainsi, d’un simple clic vous pouvez récupérer vos données présentes dans le coffre-fort au format FNTC-TA.