Comment améliorer la gestion des plannings ?

La gestion des plannings fait partie intégrante des tâches des ressources humaines. C’est une tâche stratégique qui peut permettre à vos collaborateurs et managers de gagner du temps et d’être plus productifs.

Un logiciel de gestion des plannings peut vous permettre d’améliorer la gestion des plannings et de faire face plus facilement aux imprévus. Il est important que ce logiciel puisse prendre en compte les compétences de chaque employé afin de pouvoir remplacer un collaborateur absent, si nécessaire, pour des tâches importantes qui ne peuvent pas attendre son retour. Un bon logiciel de planification engendrera une organisation plus claire et immédiate. Les managers doivent avoir la possibilité de créer des journées ou des semaines types et de les attribuer à des membres de leurs équipes. Le but est d’éviter les tâches répétitives en automatisant tous les processus.

Les ressources disponibles doivent être intégrées au planning afin de ne pas se retrouver coincer dans une situation dans laquelle votre collaborateur manquera de ressource. C’est pourquoi la gestion des ressources fait parti intégrante de la planification et qu’il ne faut pas la négliger.

Le SIRH de PeopleSpheres vous permet d’améliorer votre gestion des plannings

PeopleSpheres vous accompagne dans la création et la gestion de vos plannings. Vos employés peuvent pointer en physique, sur ordinateur ou directement sur leurs mobiles. Ils peuvent également visualiser leurs plannings et celui de leurs équipes à tout moment, chaque heure supplémentaire est comptabilisée automatiquement dans le planning du collaborateur.

Pour les RH, tout devient plus simple également ! Créez des journées et des semaines types ainsi que des cycles de travail afin d’éviter la ressaisie. Gagnez du temps et concentrez-vous sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. Vous avez peur d’oublier une réunion ? Il est possible de créer des alertes automatiques pour tous les collaborateurs de l’entreprise. Enfin, plus besoin de tout ressaisir dans votre logiciel de gestion de paie : toutes les données sont exportables sous divers supports afin de vous faciliter la vie.

Chaque manager peut gérer les ressources en fonction des plannings, vérifier le statut de pointage de son équipe et gérer aisément le prêt de main d’œuvre et les rotations d’effectifs. Avec PeopleSpheres, vous gagnerez un temps précieux !