Construisez votre propre SIRH

PeopleSpheres est la première plateforme d’expérience collaborateur intelligente RH en France.

Votre HR PaaS en 3 étapes :
1. Connectez vos logiciels RH existants
2. Ajoutez les logiciels RH de votre choix
3. Gérez toutes vos RH depuis une plateforme unique

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Gérez toutes vos ressources humaines depuis une plateforme unique

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Toute votre gestion RH sur une seule plateforme

Accélérez la gestion administrative en connectant vos logiciels RH ou en choisissant les modules RH dont vous avez besoin pour construire votre logiciel SIRH en quelques clics. Bénéficiez ainsi d’un logiciel SIRH en mode SaaS entièrement unifié et personnalisé selon les besoins en gestion des ressources humaines de votre entreprise.

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Automatisez vos process administratifs et RH

L’ensemble de vos données contenues dans vos différents logiciels RH sont connectées dans un SIRH et communiquent entre elles. Ainsi, plus besoin d’accéder à vos autres logiciels. Effectuez toutes vos actions depuis une seule et même plateforme et simplifiez vos processus RH.

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Analysez votre situation et prenez vos décisions

Grâce à l’automatisation et à la création de workflows, créez des rapports et indicateurs croisés depuis l’ensemble de vos données en quelques clics. Obtenez ainsi une vision globale de la situation de votre entreprise que vous pouvez piloter depuis un tableau de bord et prenez les meilleures décisions.

Une plateforme moderne et modulable

Conçu par des experts RH pour les RH.

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Un SIRH 100% ouvert

Pas besoin de changer vos habitudes, notre plateforme se connecte à n’importe quel logiciel RH existant. Et bien plus encore (CRM…).

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Une gestion RH centralisée

Notre logiciel SIRH devient votre hub RH à partir duquel vous pouvez valider les congés, lancer vos campagnes d’entretiens…

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Gagnez du temps

Rationalisez et simplifiez au maximum vos process administratifs et RH grâce à un logiciel SIRH intuitif et facile d’utilisation pour vous libérer du temps au profit de la valorisation du capital humain et de la gestion de vos talents.

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Soyez en conformité

Notre logiciel SIRH s’adapte à vos obligations légales et conventionnelles, tout en respectant scrupuleusement la RGPD.

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Un logiciel SIRH pour toutes les entreprises

Que vous soyez une PME ou un grand groupe, PeopleSpheres correspond à vos besoins spécifiques et s’adapte à votre taille. Vous pouvez ajouter autant de logiciels RH que d’utilisateurs selon vos besoins, et connecter autant d’outils que vous souhaitez. PeopleSpheres s’intègre facilement dans votre écosystème et facilite la navigation entre vos différents outils. Notre Système d’Information Ressources Humaines est un véritable outil de pilotage et d’amélioration de la productivité pour la fonction RH. La direction des ressources humaines, le service RH, les managers ou encore les collaborateurs, tous y trouvent un intérêt positif.

Un logiciel SIRH sécurisé

Chez PeopleSpheres, la sécurité des données de tous vos salariés, du personnel et de votre entreprise est notre priorité. Chaque jour, nous mettons tout en œuvre pour que votre logiciel SIRH respecte la confidentialité de vos données. Nous réalisons une batterie de tests (intrusions, robustesse…) ainsi que des sauvegardes très régulièrement afin de vous garantir un logiciel SIRH sans faille.

Une solution SIRH pour tous vos collaborateurs

Dirigeants, Responsables des ressources humaines, Managers et Collaborateurs ont tous accès au SIRH PeopleSpheres et à tout moment grâce à son système SaaS. Selon leurs rôles et les accès que vous leur accordez en tant que RH, ils peuvent formuler une demande de formation, visualiser des tableaux de bord et synthèses de données, accéder à leurs bulletins de paie, recevoir des alertes et notifications, … Grâce à la digitalisation de la fonction ressources humaines, communiquez facilement avec vos collaborateurs à travers un portail RH afin de fidéliser et de conserver les meilleurs talents au sein de l’entreprise. Améliorez vos recrutements et permettez à vos collaborateurs d’évoluer dans leurs carrières en créant votre propre plan de formation personnalisé et proposez à vos collaborateurs des formations adaptées. La mise en place d’un SIRH permet aux différents services de l’entreprise de travailler en mode collaboratif. Cette organisation de travail favorise la marque employeur de votre entreprise.

Votre logiciel SIRH dans la poche grâce à l’application mobile

Aussi ergonomique et intuitive que la version web, l’application mobile permet d’accéder à votre logiciel SIRH n’importe où, 24h/24h et 7j/7. Vous pouvez appeler vos collaborateurs en ayant pris le soin de vérifier leur disponibilité et leurs plannings en amont grâce à l’interfaçage intelligent avec votre logiciel de gestion de congés, valider les notes de frais et les congés, etc. Pratique, surtout pour les déplacements !

Un logiciel SIRH adapté aux problématiques RH

La transformation digitale impose de nouveaux challenges pour la GRH et la politique RH de votre entreprise. Le SIRH PeopleSpheres est un outil de gestion du personnel ayant pour objectif de simplifier le quotidien des acteurs d’une organisation, de la gestion des talents à la gestion administrative, en passant par la gestion de la paie. Notre SIRH connecte les meilleurs outils RH du marché afin de vous offrir une solution de gestion des ressources humaines efficace. Notre SIRH facilite la gestion de l’administration du personnel et permet un meilleur suivi de la masse salariale. Le socle permet de centraliser les données et permettre des reportings efficaces. Notre logiciel de gestion RH a pour objectif d’automatiser de nombreuses tâches administratives afin de faciliter le quotidien du service des ressources humaines.

Qu'est ce qu'un SIRH ?

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Dans un contexte où la transformation numérique et l’intelligence artificielle grandissent, le domaine des ressources humaines est également soumis à transformation. Le SIRH, Système d’Information pour les Ressources Humaines, a ainsi fait son apparition ces dernières années, cet outil vous permet d’optimiser et d’améliorer vos processus ainsi que votre gestion administrative du personnel.

Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est une plateforme de GRH qui permet de faire fonctionner différents outils RH sur une interface unique. C’est un outil modulable et adaptable aux besoins de l’entreprise. Le but d’un SIRH est d’automatiser certaines tâches RH et de faire interagir différents logiciels de gestion des ressources humaines entre eux. À l’aide de cet outil, le responsable RH pourra se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. Le DRH, le manager ou encore le salarié, chacun des collaborateurs y trouvent un intérêt positif.

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La solution SIRH de PeopleSpheres

Une plateforme connectée

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PeopleSpheres simplifie votre gestion des ressources humaines en connectant vos différents logiciels entre eux à travers le Socle RH de la plateforme Peoplespheres.

  • Un logiciel SIRH pour toutes les entreprises

Que vous soyez une PME ou un grand groupe, PeopleSpheres correspond à vos besoins spécifiques et s’adapte à votre taille.

  • Un logiciel SIRH sécurisé

Chez PeopleSpheres, la sécurité des données de tous vos salariés, du personnel et de votre entreprise est notre priorité.

  • Une solution SIRH pour tous vos collaborateurs

Dirigeants, Managers et Collaborateurs ont tous accès au SIRH PeopleSpheres et à tout moment grâce à son système SaaS.

Une solution unifiée

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PeopleSpheres propose une solution RH en SaaS capable de se connecter à n’importe quel logiciel RH du marché. PeopleSpheres sélectionne pour vous les meilleurs outils du marché et vous les propose à travers sa marketplace.

Au-delà des partenaires que Peoplespheres propose dans sa marketplace, il est possible de connecter vos fournisseurs existants ou d’autres fournisseurs sélectionnés sur le marché.

Optimisez votre management des ressources humaines grâce au socle RH de PeopleSpheres

Automatisation de l'administration du personnel

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  • Onboarding collaborateur: formulaire transmis avant l’embauche au collaborateur pour complétude de son dossier, workflow et suivi d’intégration…
  • Mise en place d’alertes: suivi des périodes d’essai, suivi des visites médicales, suivi des dates anniversaire de contrat de travail, renouvellement des visas, etc.
  • Génération de documents RH: automatiquement renseignés en venant aspirer les données de la fiche utilisateur.
  • Registre du personnel automatisé: via la fonctionnalité export des données.
  • Self-service RH : les collaborateurs peuvent gérer eux-mêmes certaines données (adresse, coordonnées bancaires, …) et vous êtes avertis de ces modifications.

Communication interne

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Actualités, widgets avec différents médias possibles – vidéo, document, popup à la connexion…

Les bénéfices :

  • Cela permet de communiquer sur divers évènements (l’arrivée de nouveaux collaborateurs, un article de votre entreprise dans la presse…).
  • Renforce le lien d’appartenance, humanise les relations entre la Direction et les collaborateurs Réduit le nombre d’échanges par mail.
  • Permet un accès immédiat aux actualités dès la connexion à la plateforme.

Engagement et fidélisation du collaborateur

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  • Boîte à idées (utile par exemple pour impliquer les collaborateurs dans l’amélioration des process).
  • Self-service RH : les collaborateurs peuvent gérer eux-mêmes certaines données (adresse, coordonnées bancaires, …) et vous êtes avertis de ces modifications.
  • Sondage et enquêtes (sur le climat social, QVT…).
  • Chat RH : permet aux collaborateurs d’entrer en contact avec vous au sujet de questions précises les concernant personnellement.

Centralisation des données

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  • Centre d’actions : des actions d’autres modules remontent directement ici, des formulaires peuvent être affectés, des actions peuvent également être assignées.
  • Accès en un clic aux différents modules de votre écosystème SIRH (si vous utilisez par exemple d’autres solutions que celles que nous vous proposons).
  • Profil utilisateur unifié (le socle permet de disposer de l’ensemble des données collaborateurs dans un endroit unique et centralisé).
  • Droits d’accès personnalisables (les droits d’accès à certaines données peuvent être réduits à un groupe donné).
  • Visibilité en un clic de l’état de présence/ télétravail/absence des collaborateurs de votre équipe (nécessite un module congés & absences connecté).

Reporting

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  • Mettez en place un Dashboard (indicateurs RH suivis en temps réel).
  • Faîtes remonter des informations de vos différents outils dans le socle de façon à générer des rapports de données centralisées.
  • Simplifiez le suivi de vos indicateurs.

Ergonomie, personnalisation et simplicité

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  • Interface claire, simple et personnalisable (couleur, logo, choix de rendre visible ou non chaque information sur le portail…).
  • Possibilité de mettre en place des liens d’accès directs grâce à un widget sur la page d’accueil (personnalisable par population), de faire remonter des vidéos, des tableaux de bord, etc.
  • Barre de recherche pour accéder rapidement aux fiches utilisateurs.
Ils sont satisfaits
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Aude AMARRURTU DRH - 113 employés

« L’outil a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien.»

nicox
Valentina CHIARELLI DRH - 25 employés

« La qualité du logiciel RH mais aussi sa complémentarité avec ses services partenaires intégrés représente une vraie valeur ajoutée pour mon entreprise. Pour moi, la sécurisation des données était fondamentale et l’ensemble des certifications de PeopleSpheres répond parfaitement à mes exigences.»

agesys- integration platform employee engagement
Valérie THIESSET DRH - 51 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien. Notre organisation est désormais beaucoup plus fluide et efficace.»

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