Signature électronique
Signez vos documents en toute simplicité grâce à la signature électronique.
Vos outils connectés
Des outils de signature électronique à intégrer avec PeopleSpheres, pour ne plus perdre de temps à signer manuellement vos documents.
Docaposte (Signature électronique)
eDoc (Signature électronique)
LegalySpace
Yousign
DocuSign
Découvrez tous les outils connectés à PeopleSpheres
Voir tous les outilsGagnez du temps sur vos tâches administratives
Optimisation de la signature des documents
À l’aide du logiciel vous n’aurez plus besoin d’impressions, vous pourrez miser sur la dématérialisation de vos documents.
Gain de temps
Ne perdez plus de temps en imposant la présence physique des signataires et réglez vos tâches administratives en quelques heures.
Réduction des coûts
En limitant les impressions vous n’aurez plus de mise sous pli à effectuer : vous pourrez réduire les dépenses internes liées à l’administratif et également une réduction de votre empreinte écologique.
Tri et archivage facilité
Fini les papiers qui trainent et les photocopies à répétition. Une fois le document signé, le document s’enregistre tout seul dans le coffre-fort numérique. Tout est centralisé et donc plus facile à retrouver quand vous en avez besoin.
Un processus de signature complet et performant
Simplifiez la signature de vos documents
Signez facilement tous vos documents de façon digitale grâce à PeopleSpheres. Cette signature électronique vous évite ainsi les impressions et vous garantit néanmoins l’authenticité de l’émetteur et du destinataire. Tout est ainsi dématérialisé, et par conséquent simplifié.
Gardez la valeur d’une signature papier
La signature électronique est un procédé sécurisé qui permet l’envoi de tous types de documents : des contrats aux bulletins de paie en passant par les devis et les contrats de prestataires. Le signataire reçoit alors des codes signatures qui vont lui permettre de garantir son authenticité et la sécurité des documents. Tous vos documents sont ensuite stockés automatiquement dans votre coffre-fort numérique et/ou dans les profils des collaborateurs. La signature électronique que nous proposons respecte les contraintes imposées par la loi du 13 mars 2000 sur l’identification du signataire et l’utilisation sous le contrôle exclusif du signataire.
Pilotez facilement les workflows de signature électronique
Une fois le document signé par tous les signataires, celui-ci est automatiquement stocké dans le coffre-fort numérique et/ou le profil PeopleSpheres des parties prenantes. Le document devient ainsi un original, comme les exemplaires papiers signés par toutes les parties. PeopleSpheres se charge également de créer le dossier de preuves obligatoires nécessaire pour que le document dématérialisé ait la même valeur juridique qu’un original papier.
Fluidifiez les échanges
Le socle PeopleSpheres vous permet de créer des documents à signer numériquement et les envoyer à vos collaborateurs en un clic. Une fois signés numériquement, ces documents sont accessibles directement sur leur profil unifié, ou sur leur coffre fort électronique personnel gratuit, si vous avez souscrit au module coffre-fort numérique. Le socle permet également d’avoir un accès facile et rapide au logiciel de signature, qui stocke également les documents que vous avez fait signer en externe (devis, contrats prestataires, etc.).
Gagnez du temps
Ne perdez plus de temps à imprimer vos documents à faire signer et ne courez plus après vos collaborateurs pour qu’ils les signent : enregistrez simplement le document en PDF et créez vous-même les différentes étapes de signature électronique. Vos collaborateurs n’ont plus à se déplacer et ont simplement à apposer leur signature dématérialisée suivant le circuit de validation défini.